Kujua jinsi ya kulinganisha faili mbili za Excel ni muhimu katika mazingira yoyote ambapo watu wengi wanafanya mabadiliko kwenye faili moja. Hili ni jambo la kawaida katika mazingira ya biashara au katika hali ambapo faili za Excel zinashirikiwa kwenye wingu ambapo watu wengi wanaweza kufikia kufanya mabadiliko.
Kwa bahati nzuri, kuna njia kadhaa za kulinganisha faili mbili za Excel. Katika baadhi ya matukio unaweza kuunganisha mabadiliko yaliyofanywa katika faili mbili tofauti za Excel hadi faili moja.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Microsoft 365, na Excel kwa Mac
Jinsi ya Kulinganisha Faili Mbili za Excel
Ikiwa una faili mbili za Excel zilizo na laha nyingi, njia rahisi ni kulinganisha laha-kazi kwa kutumia zana za wahusika wengine.
Unaweza kupata zana chache mtandaoni zinazokusaidia kulinganisha faili za Excel, lakini kuna chache unazoweza kutumia bila malipo. Mojawapo ya hizo ni Lahajedwali Linganisha, inayopatikana kutoka SourceForge.
Pakua na uendeshe programu, ambayo husakinisha programu jalizi katika programu yako ya Excel.
Lahajedwali Linganisha hufanya kazi kwenye matoleo yote ya Excel baada ya Excel 2000. Inaweza kutumika tu na mfumo wa uendeshaji wa Windows.
Kutumia Lahajedwali Linganisha ili kulinganisha faili mbili za Excel:
-
Fungua faili zote mbili za Excel unazotaka kulinganisha na uchague menyu ya Ongeza..
Image Tengeneza nakala za faili za Excel kabla ya kuanza mchakato huu ili uwe na nakala zako asili ikiwa hitilafu itatokea.
-
Katika menyu hii kuna chaguo tatu. Chagua Linganisha Kamili.
Image -
Dirisha la Kulinganisha lahajedwali litatokea likionyesha faili katika sehemu mbili zinazoitwa "Kwanza/Kabla" na "Pili/Baada." Faili ya zamani ya Excel (kabla ya mabadiliko kufanywa) inapaswa kuwa katika sehemu ya Kwanza/Kabla. Ikiwa sivyo, chagua kitufe cha Badilisha ili kuiweka hapo. Kisha chagua Inayofuata
Image -
Geuza kukufaa jinsi ulinganishaji unavyofanya kazi kwenye skrini inayofuata. Unaweza kubadilisha mahali ambapo ulinganishaji unaanzia kwenye laha, iwe ni nyeti, na jinsi ulinganifu unavyotambuliwa. Chagua Inayofuata.
Image -
Chagua laha kutoka kwa kitabu cha kwanza cha kazi unachotaka kulinganisha na uchague Ongeza ili kuhamisha laha hizo hadi kwenye sehemu ya Linganisha Laha hizi za Kazi. Chagua Inayofuata na urudie mchakato wa kitabu cha pili cha kazi.
Image -
Kagua mipangilio ya usanidi wa ripoti. Zirekebishe ukipenda kisha ubofye Inayofuata mara mbili na Linganisha ili kumaliza.
Image -
Mwishowe, utaona kila laha asili iliyosasishwa na visanduku vilivyobadilishwa vikiangaziwa kwa rangi nyekundu. Zana pia huunda laha ya tatu yenye ripoti inayoonyesha thamani ya zamani imetolewa na thamani mpya mahali pake.
Image
Zana hii ni njia nzuri ya kulinganisha lahakazi zima la Excel na kuona matokeo ya haraka na mabadiliko yote. Unaweza kusogeza na kuhifadhi au kuondoa mabadiliko unayotaka kuhifadhi.
Tumia Excel Kulinganisha Laha Mbili
Ikiwa una laha kazi mahususi katika faili ya Excel ili kulinganisha, unaweza kufanya hivi kwa njia chache tofauti. Moja ni kutumia fomula kuunda lahajedwali ya tatu inayoonyesha tofauti zote. Nyingine ni kupitia umbizo la masharti ili kuangazia visanduku ambavyo vimebadilika.
Linganisha Lahajedwali za Excel Kwa Kutumia Mifumo
Ikiwa una laha mbili unazotaka kulinganisha, unaweza kuunda laha la tatu ambalo linaonyesha visanduku tofauti na kukuonyesha tofauti. Hii inakamilishwa kwa kutumia fomula ya IF.
Mfumo wa IF ikiwa sio muhimu kwa kulinganisha vitabu vizima vya kazi bila kazi nyingi za ziada.
- Ili kuanza ulinganisho wa laha mbili za Excel, tengeneza laha ya tatu. Iweke lebo Matokeo ili kurahisisha kubaini laha ya matokeo baadaye.
-
Kwenye Kisanduku A2 ya laha ya matokeo, bandika fomula ifuatayo na ubonyeze Ingiza:
=IF(Laha1!A2Laha2!A2, "Jedwali1:" & Laha1!A2 &" Na Karatasi2:" & Karatasi2!A2, "Hakuna Tofauti")
Unaweza kurekebisha fomula hii ili kuanza katika kisanduku chochote unachopenda. Ikiwa data katika laha yako inaanzia safu mlalo B na safu wima ya 3, unabadilisha fomula ili kutumia B3 badala ya A2.
Image -
Mfumo huu unalinganisha kisanduku kutoka Karatasi1 na kisanduku sawa katika Laha2. Ikiwa seli ni sawa, laha la matokeo litaonyesha Hakuna Tofauti. Ikiwa ni tofauti, kisanduku hutoa thamani tofauti kutoka kwa kila laha.
Image -
Bofya kona ya kisanduku na uburute kipanya kwenye laha hadi safu wima ya mwisho ambayo ina data kutoka kwa laha zingine unazolinganisha. Hii hujaza fomula ya kulinganisha hadi safu wima ya mwisho na kurekebisha kiotomatiki marejeleo ya seli.
Image -
Kwa safu mlalo sawa kuangaziwa, bofya kona ya kisanduku cha mwisho na uburute kipanya chini ya laha hadi safu mlalo ya mwisho ambayo ina data kutoka laha nyingine unazolinganisha. Hii hujaza fomula ya kulinganisha hadi safu mlalo ya mwisho na kurekebisha kiotomatiki marejeleo ya seli.
Image -
Ukisogeza laha, utaona visanduku vyote ambavyo ni tofauti kati ya Laha1 na Laha2 vinaonyeshwa kwa thamani kutoka kwa kila laha. Sogeza tu ili kutambua tofauti zote.
Image
Kutumia fomula ni mojawapo ya njia rahisi zaidi za kulinganisha laha mahususi, kwa sababu si lazima kubadilisha laha asili kwa njia yoyote ile.
Linganisha Laha za Excel na Uumbizaji wa Masharti
Njia nyingine ya kulinganisha laha mbili ni kutumia umbizo la masharti. Kama unavyoona kwenye laha la matokeo hapo juu, huku visanduku vyote vikitumia umbizo sawa, inaweza kuwa vigumu kutambua tofauti kati ya laha.
Kutumia umbizo la masharti ni muhimu hasa kwa laha kubwa zilizo na data nyingi. Kubadilisha rangi au uumbizaji wa seli ambazo zina tofauti hurahisisha zaidi kutambua tofauti hizo hata katika laha zenye safu mlalo na safu wima nyingi za data.
Unaweza kutumia umbizo la masharti ili kutambua tofauti.
-
Angazia visanduku vyote kwenye laha ya matokeo. Chagua menyu ya Nyumbani.
Image -
Chagua Uumbizaji wa Masharti kutoka kwa kikundi cha Mitindo, na uchague Kanuni Mpya.
Image -
Katika dirisha la Sheria Mpya ya Uumbizaji litakalofunguliwa, chagua Tumia fomula ili kubainisha visanduku vya kuunda. Katika Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli uga, bandika fomula ifuatayo kisha uchague Fomati.
=Laha1!A2Karatasi2!A2
Kama ilivyo kwa mbinu ya fomula, unaweza kuanzisha kipengele cha uumbizaji kwenye kisanduku chochote. Ikiwa data yako inaanzia B3 badala ya A2, hariri fomula hii ili utumie B3 badala yake. Uumbizaji utaanza kwa B3 na kujaza safu mlalo na safu wima zote hapa chini na kulia kwake.
Image -
Sanidi umbizo ambalo ungependa seli ziwe nayo wakati kuna tofauti kati ya laha mbili. Unaweza kuchagua mtindo wa fonti, kupigia mstari, rangi na uboreshaji. Chagua Sawa.
Image -
Uumbizaji hurahisisha kuona ambapo visanduku kwenye laha mbili vina tofauti.
Image
Linganisha Laha za Kazi za Excel Manually
Njia moja rahisi na ya haraka ya kulinganisha laha mbili za kazi ni kwa kufanya hivyo kwa kuibua. Excel hutoa njia rahisi ya kuibua kulinganisha laha mbili kando.
-
Katika kitabu cha kazi ambapo una laha mbili unazotaka kulinganisha, chagua menyu ya Tazama. Chagua Dirisha Jipya ili kufungua kitabu cha kazi sawa katika dirisha jipya la Excel chinichini.
Image -
Chagua menyu ya Tazama tena, na ubofye Angalia Upande kwa Upande. Hii inaweka madirisha mawili ya kitabu cha kazi kando, kila moja ikijaza nusu ya skrini.
Image -
Katika dirisha moja, chagua laha unayotaka kulinganisha. Unaposogeza laha kwenye dirisha upande mmoja, utaona laha kwenye dirisha lingine la kusogeza kwa wakati mmoja.
Image
Utazamaji wa kando ni muhimu hasa katika hali zile ambapo laha mbili za kazi mara nyingi zinafanana, lakini unajua kuna tofauti chache. Usogezaji uliosawazishwa hukuwezesha kuchanganua chini lahajedwali ili kupata tofauti hizo.
Kuangalia Upande kwa Upande katika Excel 2010 na Awali
Ikiwa unatumia toleo la awali la Excel, faili za laha-kazi mahususi hufunguliwa katika Dirisha moja. Bado unaweza kutumia kipengele cha Tazama Upande kwa Upande, lakini kuipata ni tofauti kidogo.
- Fungua faili zote mbili katika dirisha moja la Excel.
- Katika menyu ya Tazama, chagua Panga Zote ili kugawanya faili zilizo wazi katika madirisha madogo mengi.
- Chagua aikoni ya Tazama Upande kwa Upande ili kutazama madirisha madogo kando na kusogeza zote mbili kwa wakati mmoja.
Chaguo Hurahisisha Kulinganisha Faili Mbili za Excel
Chaguo unalotumia kulinganisha data katika Excel inategemea wingi wa data na mahali ilipohifadhiwa. Ikiwa una laha nyingi katika faili mbili tofauti za Excel, chaguo lako bora ni kutumia programu jalizi ya mtu mwingine kama Lahajedwali Linganisha.
Hata hivyo, ikiwa unatafuta tu kulinganisha laha mbili au zaidi ndani ya kitabu kimoja cha kazi, chaguo lolote kati ya hizo litafanya kazi vizuri. Tumia fomula na uumbizaji wa masharti kwa lahajedwali kubwa na mabadiliko machache tu yaliyotawanyika ambayo unahitaji kupata. Tumia mbinu inayoonekana ya ubavu kwa upande ikiwa una lahajedwali mbili zilizo na mabadiliko mengi ya data ambayo ni rahisi kutambua kimwonekano.
