Unachotakiwa Kujua
- Kwa kutumia fomula ya kuunganisha katika Microsoft Excel unaweza kuchanganya safu wima mbili au zaidi za data kuwa moja bila kupoteza data yoyote.
- Baada ya kuunda fomula ya CONCATENATE katika kisanduku cha kwanza, buruta Ncha ya Kujaza ili kurudia fomula ya visanduku vilivyosalia.
- Baada ya kuunganishwa, unahitaji kubadilisha data iliyounganishwa hadi thamani kwa kutumia nakala na kubandika ili uweze kufuta au kubadilisha data asili.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuchanganya safu wima mbili za data katika Microsoft Excel hadi safu wima moja bila kupoteza data hiyo.
Jinsi ya Kuchanganya Safu katika Excel Bila Kupoteza Data
Ikiwa unataka tu kuunganisha safu wima mbili tupu katika Excel, hiyo ni rahisi kutosha kufanya ukitumia chaguo la Unganisha, lakini ikiwa safu wima hizo zina data, utapoteza data yote isipokuwa ile iliyo kwenye kisanduku cha juu kushoto. Ikiwa unachojaribu kufanya ni kuunganisha data kutoka safu wima mbili hadi safu wima moja, amri ya kuunganisha haitafanya kazi. Badala yake, unahitaji kutumia fomula ya CONCATENATE ili kuchanganya data hiyo.
-
Katika lahakazi ya Excel ambapo ungependa kuchanganya safu wima mbili za data, kwanza weka safu wima mpya karibu na data unayotaka kuchanganya. Hapa ndipo data yako iliyounganishwa itaonyeshwa.
Ili kuingiza safu wima mpya, bofya kulia safu wima iliyo upande wa kulia wa mahali unapotaka safu wima mpya ionekane na uchague Ingiza kutoka kwenye menyu inayoonekana.
- Ikiwa safu wima zako zingine zina vichwa, ipe safu mpya jina la kichwa. Katika mfano wetu, ni Jina Kamili.
-
Chagua kisanduku cha kwanza chini ya kichwa cha safu wima mpya (C2 katika mfano huu) weka yafuatayo kwenye upau wa fomula:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Hii inaiambia excel unataka kuchanganya data katika kisanduku A2 na data katika kisanduku B2, na nafasi (" ") kati yake. Katika mfano huu, nafasi kati ya alama za nukuu ni kitenganishi, lakini ukichagua, unaweza kutumia kitenganishi kingine chochote unachopenda.
Kwa mfano, kama koma ingekuwa kati ya alama za nukuu, kama hii: =CONCATENATE(A2, ", "B2) basi data kutoka kwa kisanduku A ingetenganishwa kutoka. data katika seli B kwa koma.
Unaweza kutumia fomula hii ili kuchanganya data kutoka safu wima kadhaa. Unahitaji tu kuiandika kwa kutumia syntax sawa na hapo juu: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…nk)
Image -
Baada ya kukamilisha fomula, bonyeza Enter kwenye kibodi yako ili kuiwasha. Mchanganyiko mpya wa data unapaswa kuonekana kwenye kisanduku.
Image -
Sasa, unaweza kunakili fomula chini ya urefu wa safu wima ili kuchanganya maingizo yote unayotaka. Ili kufanya hivyo, weka kiteuzi chako kwenye kisanduku kilichotangulia (C2 kwenye mfano), shika kitone cha kijani (kinachoitwa Nchi ya Kujaza) katika kona ya chini kulia ya skrini na uburute chini. urefu wa safu unayotaka kutumia.
Hii itatumia fomula kwa safu mlalo zote zilizochaguliwa.
Image -
Sasa, data katika safu wima mpya ni sehemu ya fomula, na kwa hivyo, ukifuta data yoyote iliyotumiwa katika fomula (katika mfano huu, data yoyote katika safu wima A au B) itasababisha data iliyounganishwa katika safu wima C kutoweka.
Ili kuzuia hili, unahitaji kuhifadhi maingizo yote mapya kama thamani ili yasitoweke. Kwa hivyo kwanza, angazia data yote iliyounganishwa ambayo umeunda na utumie njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C kwenye Windows au Amri + C kwenye Mac ili kuinakili.
Image -
Kisha, katika kisanduku cha kwanza sambamba cha safu wima uliyonakili data kutoka, bofya kulia na uchague Bandika Thamani.
Image - Data iliyounganishwa itabandikwa kwenye safu kama thamani na unaweza kubadilisha au kufuta data kutoka kwa safu wima asili bila kubadilisha data mpya iliyounganishwa.
