Ikiwa wewe ni mbunifu wa picha, kuna uwezekano mkubwa ukakutana na wateja walio na kazi za dharura au miradi wanayohitaji HARAKA. Unataka kuwafurahisha wateja wako, lakini si kwa gharama ya wateja wengine au viwango vyako vya ubora. Je, unapaswa kukataa kazi? Ungependa kulipa ada ya haraka? Hapa kuna mambo machache ya kuzingatia.
Mambo ya Kuzingatia
Mteja anapokuletea kazi ya haraka, na unajiuliza ikiwa utakubali mradi, hakuna jibu moja sahihi. Shughulikia maombi kama haya kwa msingi wa kesi baada ya kesi, ukizingatia ni muda gani unao na ikiwa ada ya haraka inahitajika. Hapa kuna mambo machache ya kukumbuka:
Ratiba Yako ya Sasa
Je, itabidi upange upya mzigo wako wa kazi wa sasa au uache kazi kwa wateja wengine ili kukamilisha kazi hii? Ikiwa unahitaji zana za ziada, kama vile programu ya usanifu wa picha, ili kukamilisha maono ya mteja, je, una muda wa kukipata na kujifunza? Haijalishi ni kiasi gani unataka kumsaidia mteja, wewe si mchawi. Kuwa mkweli kuhusu mahitaji ya sasa kwa wakati wako.
Tarehe Halisi
Kila kazi ya haraka ni tofauti na inaweza kumaanisha mambo tofauti kwa watu tofauti, kwa hivyo hakikisha kuwauliza wateja wako maswali muhimu. Kwa mfano, mradi mdogo unaweza kuwa wa haraka ikiwa mteja atautaka siku inayofuata, ilhali mradi mkubwa wenye mchakato unaohusika unaweza kuwa wa haraka ikiwa utakamilika baada ya wiki mbili.
Ikiwa unaona kuwa kazi ni ya muda mfupi sana na si ya kweli, na hutaweza kuitekeleza kwa viwango vyako, zingatia kuikataa kabisa. Ikiwa mteja ataiona kuwa kazi ya haraka kwa sababu anaihitaji haraka, lakini unajua unaweza kumaliza kwa urahisi bidhaa ya ubora wa juu, kukubali mradi bila ada ya haraka kutasaidia kuimarisha uhusiano wa mteja na kupata uaminifu na nia njema.
Ikiwa unataka kukubali kazi na kumsaidia mteja wako, lakini ujue itakuwa usumbufu kwako na kwa biashara yako, kutoza ada ifaayo kwa haraka kunaonyesha kuwa unathamini wakati na viwango vyako.
Usijisikie kuwajibika kuchukua kila kazi ya haraka inayokuja, hata kama mteja au mteja anayetarajiwa ana mkazo. Kuwa mtulivu wakati wa mawasiliano yako na utathmini kama kazi hiyo inafaa, kwa ada ya haraka au bila.
Nini cha Kutoza kwa Ada ya Kukimbilia
Kazi za kukimbilia zinaweza kuzingirwa na mafadhaiko na wasiwasi, mara nyingi husababisha usiku sana na kufanya kazi kwa bidii. Ukikubali kazi ya haraka ambayo itakuathiri wewe na biashara yako, ada ya kuridhisha ya haraka huonyesha mteja wako kwamba wakati wako ni muhimu na kwamba una viwango vya ubora vya kufuata.
Inategemea uhusiano wako na mteja, lakini hatua nzuri ya kuanzia ada ya kukimbilia ni asilimia 25 juu ya kiwango chako cha kawaida. Kwa ujumla, mradi mdogo unaonyesha ada ya chini na mradi mkubwa zaidi unaonyesha ada kubwa zaidi.
Ukiamua kutotoza ada ya haraka, iwe kama neema kwa mteja au kwa sababu ungependa kusaidia, hakikisha kuwa umeandika "ada ya haraka" bila malipo kwenye ankara. Hii itamsaidia mteja kuelewa kuwa umemfanyia wema, na tunatumai kuwahimiza kupanga vyema wakati ujao.
Jinsi ya Kujitayarisha kwa Kazi Inayofuata ya Kukimbilia
Ni wazo zuri kutaja sera ya kuharakisha kazi katika mikataba yote ya mteja wako ili kusiwe na mambo ya kushangaza. Ukichagua kutotekeleza ada ya haraka, wateja wako wanapaswa kukushukuru sana.
Kukubali kazi ya haraka haraka na kutoza ada ya haraka haraka kunaweza kuwa gumu. Hutaki kuharibu uhusiano wa mteja, lakini pia hutaki kuchukuliwa faida. Ikiwa kutoza ada ya haraka ni hatua inayofaa, kuwa wazi kwa mteja. Wajulishe gharama za mapema na sababu ya ongezeko hilo, na ufikirie kuwapa ratiba mbadala kwa kiwango chako cha kawaida.
