Kutoza kiwango kisichobadilika kwa miradi ya usanifu wa picha mara nyingi ni wazo zuri kwa sababu wewe na mteja wako mnajua gharama tangu mwanzo. Isipokuwa upeo wa mradi unabadilika, mteja hawana wasiwasi kuhusu kwenda juu ya bajeti, na mtengenezaji amehakikishiwa mapato fulani. Kuamua bei bapa si vigumu kama unavyofikiri.
Jinsi ya Kubaini Kiwango chako cha Saa
Ili kuweka kiwango cha juu cha mradi, lazima kwanza ubainishe ada ya kila saa. Hiyo inaamuliwa kwa kiasi na kile ambacho soko linaweza kubeba, lakini mchakato ufuatao unaweza kukusaidia kuamua utoze nini kwa saa:
- Chagua mshahara wako kulingana na kazi za awali za muda wote.
- Amua gharama za kila mwaka za maunzi, programu, utangazaji, vifaa vya ofisi, majina ya vikoa na gharama zingine za biashara.
- Rekebisha gharama za kujiajiri kama vile bima, likizo inayolipiwa na michango ya mpango wa kustaafu.
- Bainisha jumla ya saa zako zinazotozwa katika mwaka.
- Ongeza mshahara wako kwenye gharama na marekebisho yako, kisha ugawanye kwa jumla ya saa zinazotozwa ili kufika kwa ada ya kila saa.
Kadiria Saa Zako
Baada ya kubainisha kiwango chako cha kila saa, kadiria muda ambao kazi ya kubuni itakuchukua kukamilisha. Ikiwa umekamilisha miradi kama hii, itumie kama mahali pa kuanzia na urekebishe maelezo ya mradi uliopo.
Ikiwa hujakamilisha miradi kama hii, fikiria kila hatua ya mchakato na ukadirie itakuchukua muda gani. Kukadiria saa inaweza kuwa ngumu mwanzoni, lakini baada ya muda, utakuwa na kazi nyingi ya kulinganisha.
Hata unapotoza bei isiyobadilika, fuatilia kila wakati kwa uangalifu wakati wako kwenye kila mradi ili kuona ikiwa na wapi ulihukumu vibaya wakati wa kukamilisha kazi. Hii itakusaidia kukadiria kazi zijazo.
Mradi unahusisha zaidi ya kubuni tu. Unapokuja na makadirio ya muda, jumuisha shughuli zingine kama vile:
- Raundi kadhaa za mabadiliko (idadi ya raundi inapaswa kuwa katika mkataba wako)
- Mikutano ya wateja
- Utafiti wa mradi
- Mawasiliano ya barua pepe na simu
- Wasiliana na mazungumzo na wachuuzi wa nje kama vile vichapishaji
- Mawasiliano na mazungumzo na wakandarasi wadogo kama vile vielelezo
Mstari wa Chini
Ili kukokotoa kiwango chako hadi hatua hii, zidisha idadi ya saa zinazohitajika kulingana na kiwango chako cha kila saa. Zingatia nambari hii; sio kiwango chako cha mwisho cha mradi. Bado unahitaji kuangalia gharama na marekebisho muhimu.
Ongeza Gharama Unazoweza Kulipa
Gharama ni gharama za ziada zisizohusiana moja kwa moja na kazi au wakati wako wa kubuni. Gharama nyingi zimerekebishwa na zinapaswa kujumuishwa katika nukuu yako. Unaweza kutaka kutenganisha gharama kutoka kwa makadirio yako ili kumsaidia mteja kuelewa ada ya jumla. Gharama ni pamoja na:
- Upigaji picha na vielelezo vya hisa
- Gharama za uchapishaji, ikijumuisha karatasi
- Gharama ya nyenzo, kama vile muundo wa kifurushi
Rekebisha Kiwango Chako Inapohitajika
Wakati wowote inapowezekana, unapaswa kufanya marekebisho kwenye kiwango chako kabla ya kuwasilisha makadirio kwa mteja. Kadiri muda unavyopita na kukadiria kazi nyingi zaidi, unaweza kuangalia saa zilizofanya kazi baada ya ukweli na uamue ikiwa unanukuu ipasavyo. Hii hukusaidia kubainisha kama kuongeza asilimia ni muhimu.
Ongeza asilimia ndogo, kulingana na ukubwa na aina ya mradi, kwa mabadiliko ambayo hayajatarajiwa. Huu ni wito wa hukumu kwa mbunifu kulingana na kazi na mteja. Kuongeza asilimia hukupa chumba cha kupumulia ili usilazimike kutoza ziada na kuweka bidhaa katika kila mabadiliko madogo.
Wabunifu kwa kawaida hurekebisha kwa:
- Aina ya kazi. Kwa mfano, miundo ya nembo huthaminiwa sana na mara nyingi huwa na thamani zaidi ya saa zinazohitajika kukamilisha kazi.
- Idadi ya machapisho yatakayochapishwa.
- Matumizi yaliyokusudiwa ya kazi. Mchoro wa tovuti iliyosafirishwa sana ni wa thamani zaidi kwa mteja kuliko ule unaoonekana kwenye jarida la mfanyakazi pekee.
Kujadili Ada ya Usanifu
Unapoamua kiwango chako cha bei, ni wakati wa kuwasilisha kwa mteja.
Kabla hujatayarisha na kuwasilisha makadirio yako, muulize mteja ni bajeti gani ya mradi. Hesabu kiwango na muda wako kama ilivyo hapo juu ili kubaini kama unaweza kukamilisha kazi ndani ya bajeti au karibu nayo. Ikiwa umepita zaidi ya bajeti ya mteja, una chaguo tatu:
- Punguza bei ili upate kazi.
- Melimishe mteja kuhusu gharama. Kwa maelezo zaidi, mteja anaweza kurekebisha bajeti.
- Acha kazi iende kwa mtu mwingine. Ikiwa una mteja aliyeimarika, wakati mwingine hii ndiyo hatua bora zaidi. Uzoefu wako una thamani zaidi kuliko ule wa mtu anayeanza tu.
Bila shaka, baadhi ya wateja hujaribu kujadiliana. Kabla ya kuingia kwenye mazungumzo, weka nambari mbili kichwani mwako:
- Kiwango chako bapa
- Ada ya chini kabisa unayoweza kukubali ili kukamilisha kazi
Mnapojadiliana, tathmini thamani ya mradi kwako zaidi ya pesa. Je, ni sehemu nzuri ya kwingineko? Je, kuna uwezekano wa kazi ya kufuatilia? Je, mteja ana waasiliani wengi katika uwanja wako kwa ajili ya rufaa zinazowezekana? Ingawa hupaswi kulipwa kidogo na kufanya kazi kupita kiasi, mambo haya yanaweza kuathiri ni kiasi gani uko tayari kupunguza bei yako ili kufikia mradi. Kama ilivyo kwa kuunda makadirio ya awali, matumizi yatakusaidia kuwa mpatanishi bora.
