Jinsi ya Kuunda Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Mikono rahisi zaidi: Nenda kwa Ingiza > SmartArt > Mchakato42343 6433 Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Msingi > Sawa na uweke maelezo yako.
• Chaguo mbadala: Unda mpangilio wa kutawanya kwa kuangazia jedwali lako na kwenda kwa Ingiza > Scatter Plot, kisha uhariri chati ili kutengeneza ratiba.

Ikiwa unapanga mradi au matukio ya kumbukumbu, kujifunza jinsi ya kuunda rekodi ya matukio katika Excel kunaweza kukusaidia. Ratiba ya matukio hukusaidia kufuatilia kila kitu kuanzia matukio muhimu hadi matukio madogo na ya kina. Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda kalenda ya matukio katika Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, na Excel kwa Mac.

Unda Mchoro Mahiri wa Timeline wa Excel

Excel ina mchoro uliotayarishwa mapema unayoweza kutumia kuunda rekodi ya matukio katika Excel. Mchoro huu ni sehemu ya mkusanyiko wa SmartArt wa Excel na ni rahisi sana kutumia.

Rekodi ya matukio ya SmartArt ni mbinu rahisi ya kuunda rekodi ya matukio ya jumla ambayo unaweza kuingiza popote kwenye laha ya Excel. Hata hivyo, haikuruhusu kuweka lebo kwa kila nukta kwa kutumia masafa katika lahakazi yako. Unahitaji kuingiza lebo wewe mwenyewe kwa kila pointi ya kalenda ya matukio. Kwa sababu hii, kalenda za matukio za SmartArt ni bora zaidi kwa rekodi fupi za matukio.

1. Ili kuunda rekodi ya matukio ya SmartArt, chagua Ingiza kutoka kwenye menyu, na kwenye Illustrations kikundi chagua SmartArt.

   

2. Katika dirisha la Chagua SmartArt Graphic, chagua Mchakato kutoka kwenye kidirisha cha kushoto. Utaona chaguzi mbili za kalenda ya matukio; Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Msingi na Rekodi ya Lafudhi ya MduaraRekodi ya Msingi ya Maeneo Uliyotembelea ni bora zaidi kwa rekodi ya matukio ya kawaida ya mstari mmoja ambayo watu wengi wanaifahamu. Rekodi ya saa ya Lafudhi ya Circle inaonyesha miduara kwa kila kazi iliyopangwa kwa safu. Chaguo hili linatoa mtindo wa kipekee zaidi kwa rekodi ya matukio yako. Chagua mojawapo ya chaguo hizi kisha uchague Sawa

   

3. Katika kisanduku cha maandishi kinachosema Chapa maandishi yako hapa, unaweza kuandika lebo kwa kila nukta katika rekodi ya matukio. Huu ni mchakato wa kujifanyia mwenyewe, kwa hivyo ni bora kwa kalenda fupi za matukio bila vipengele vingi sana kote.

   

4. Unapochagua kisanduku chochote kwenye lahajedwali, kidirisha cha ingizo kitatoweka. Unaweza kuhariri rekodi ya matukio wakati wowote katika siku zijazo kwa maingizo ya ziada kwa kuichagua tu na kurudia mchakato ulio hapo juu.

   

Katiba za saa za SmartArt katika Excel ni bora kwa kuunda kalenda ndogo za matukio haraka sana ambazo unaweza kutumia kufuatilia miradi rahisi au mpango wowote unaohusisha idadi ndogo ya matukio. Hata hivyo, ikiwa unasimamia mradi mkubwa ulio na orodha ndefu ya kazi, au ikiwa unatumia toleo la zamani la Excel, kalenda ya matukio ya Scatter Plot iliyofafanuliwa hapa chini inaweza kuwa chaguo bora zaidi.

Unda Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea ya Excel Kutoka kwa Kiwanja cha Kutawanya

Ikiwa una toleo la zamani la Excel, hujabahatika. Kuna mbinu ya kina unayoweza kutumia kugeuza viwanja vya kutawanya kuwa kalenda za matukio zilizoumbizwa vyema.

The Scatter Plot in excel hukuwezesha kupanga nukta kwa mpangilio katika chati. Kwa sababu hii, inakutengenezea jukwaa bora la kuagiza vitu katika mstari ulionyooka, uliopangwa kulingana na tarehe. Kwa kuumbiza mpango wa kutawanya ipasavyo, unaweza kuugeuza kuwa mchoro muhimu wa kalenda ya matukio ambayo hubadilika kulingana na kazi na tarehe katika lahajedwali yako ya awali ya mradi.

Mchakato huu unachukua muda zaidi kidogo kuliko chaguo la rekodi ya matukio iliyo hapo juu, lakini mwisho unaweza kuibadilisha ikufae zaidi ili kukidhi malengo yako.

Njia hii ya kuunda rekodi ya matukio kutoka kwa mpangilio wa kutawanya hufanya kazi ikiwa unatumia toleo lolote la Excel jipya zaidi kuliko Excel 2007.

1. Mradi wowote unahitaji ratiba nzuri ya matukio, lakini kabla ya kuwazia rekodi ya matukio, unahitaji kuunda lahajedwali ambalo lina kila hatua katika mradi pamoja na tarehe za kukamilisha. Ili kuanza, ni wazo zuri pia kuunda safu wima ya "Milestone" na kukadiria umuhimu wa kila hatua kwa kipimo cha 1 hadi 4. Kipimo hiki kinaweza kubadilika baadaye kama njia ya kuibua vyema ratiba ya matukio (tazama hapa chini).

   

2. Njia hii ya kuunda rekodi ya matukio inayoonekana inahusisha kubadilisha Scatter Plot. Kwa hivyo, ili kuanza, onyesha jedwali zima ambalo umechagua. Kisha, chagua menyu ya Ingiza na uchague Kiwanja cha Kutawanya kutoka kwa kikundi cha Chati..

   

3. Inayofuata, chagua data mahususi ya rekodi ya matukio kwa kubofya kulia chati na kuchagua Chagua Data.

   

4. Kwenye Maingizo ya Hadithi (Mfululizo), chagua Hariri..

   

5. Weka kishale chako katika sehemu ya Chagua thamani za X, kisha uangazie safu nzima iliyo na tarehe za kukamilisha kazi yako katika mradi wote. Hii itatumia tarehe mahususi za kukamilisha kwa vidokezo katika rekodi ya matukio.

6. Inayofuata, chagua sehemu ya Chagua thamani za Y, na uangazie safu nzima iliyo na viwango vya hatua yako muhimu kwa kila kipengee cha jukumu. Hizi zitafafanua urefu wa kila nukta kwenye rekodi ya matukio. Chagua Sawa ukimaliza.

   

7. Kwa wakati huu una rekodi nzuri ya matukio, hata hivyo bado kuna umbizo la ziada unahitaji kufanya ili kufanya tarehe na kazi za kuonyesha ratiba kwa uwazi zaidi.

   

8. Chagua aikoni ya + kwenye kona ya juu kulia ya chati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Vipengee vya Chati. Acha kuchagua Kichwa cha Chati na Gridi ili kufanya rekodi ya matukio iwe safi zaidi.

   

9. Inayofuata, chagua kishale kilicho karibu na Vishoka, na uondoe chaguo Wima Msingi ili kuondoa lebo za mhimili wima kwenye rekodi ya matukio. Hii inabadilisha rekodi ya matukio kuwa mstari mlalo wenye tarehe, na kazi mahususi zinazowakilishwa kama nukta zenye urefu unaobainishwa na thamani yako ya hatua muhimu kwa kazi hiyo.

   

10. Bado katika Vipengee vya Chati, chagua Pau za Hitilafu ili kuwezesha pau mtambuka kwa kila nukta. Pau hizi zitabadilika kuwa mistari wima kwa kila kipengee cha kazi katika rekodi ya matukio yako. Lakini ili kuunda mistari hii wima, unahitaji kufomati upya jinsi pau za hitilafu zinavyoonekana.

    

11. Ili kufanya hivyo, bofya kulia mhimili wa chini wa chati na uchague Mhimili wa Umbizo.

    

12. Chagua kishale kunjuzi kando ya Chaguo za Mhimili na uchague X Pau za Hitilafu uteuzi.

    

13. Katika chaguo hizi, chagua Hakuna laini. Hii itaondoa laini ya mlalo kutoka kwa kila pointi ya kalenda ya matukio, na mstari wa wima pekee utabaki.

    

14. Inayofuata, utataka laini ya wima ifikie tu hadi kila pointi ya kalenda ya matukio, lakini isiwe juu zaidi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuhariri Baa za Hitilafu za Y. Bofya kulia mhimili wa chini kwenye chati tena na uchague Mhimili wa Umbizo Chagua Chaguo za Mhimili na uchague Y Hitilafukutoka kwenye orodha kunjuzi.

    

15. Chagua aikoni ya chati ya pau, na ubadilishe chaguo la Mwelekeo kuwa Minus Chini ya Kiasi cha Hitilafu, chagua Asilimia, na ubadilishe uga kuwa 100% Mabadiliko haya yatafanya mstari wima usimame kwenye eneo la rekodi ya matukio. Pia itanyoosha "mstari wa makosa" wima kutoka kwa mhimili hadi kila nukta.

    

16. Sasa rekodi yako ya matukio inaonekana kama hii hapa chini, pointi za rekodi za matukio zikiwa zimesambazwa kote na kuwekwa kulingana na tarehe, na mstari wima unaoanzia tarehe hiyo ya kazi hadi hatua yenyewe.

    

17. Hata hivyo, kila alama ya matukio haielezei sana. Inaonyesha tu thamani ya kalenda ya matukio uliyotoa kila pointi. Badala yake, utataka kuweka lebo kwa kila nukta kwa jina la jukumu.

    

18. Ili kufanya hivyo, rudi kwenye menyu kunjuzi ya Chaguzi za Axis na uchague Lebo za Data.

    

19. Utaona kisanduku cha Safu ya Lebo ya Data kikitokea. Chagua sehemu ya Lebo ya Data kisha uchague safu mbalimbali za visanduku vilivyo na maelezo ya kazi. Chagua Sawa ili umalize.

    

20. Sasa, utaona maelezo yote ya kazi yakionekana kama lebo za data kwa kila nukta. Kama unavyoona, ingawa hii inafanya kila nukta kuwa ya maelezo zaidi, pia inaleta mkanganyiko kidogo kwa rekodi yako ya matukio.

    

21. Unaanza kurekebisha hili kwa kurekebisha thamani ya kila jukumu. Unaporekebisha hatua muhimu, itaongeza au kupunguza urefu wa hatua hiyo katika rekodi ya matukio.

    

22. Ingawa hili linafanya kazi nzuri kupanga rekodi ya matukio, huenda usiweze kueneza kwa kina pointi za kalenda ya matukio kando ya kutosha ili rekodi ya matukio iwe wazi. Fungua tena Chaguo za Mhimili, na uchague aikoni ya chati ya pau. Chini ya Mipaka, rekebisha sehemu za Kima cha chini zaidi na Upeo wa . Kuongeza Kima cha chini zaidi kutasogeza hatua muhimu ya kwanza karibu na ukingo wa kushoto wa rekodi ya matukio. Kupunguza Upeo zaidi kutasogeza hatua muhimu ya mwisho hadi kwenye ukingo wa kulia wa rekodi yako ya matukio.

    

23. Baada ya kumaliza kufanya marekebisho haya yote, rekodi ya maeneo uliyotembelea inapaswa kupangwa vyema, na kutakuwa na nafasi ya kutosha kwa kila lebo ya kazi. Sasa una rekodi ya matukio inayoonyesha kwa uwazi ratiba nzima ya matukio ya mradi na tarehe ya kila hatua muhimu kuanzia mwanzo hadi mwisho.

    

24. Kama unavyoona, kutumia eneo la kutawanya kunahitaji juhudi zaidi ili kuunda rekodi ya matukio yenye taarifa, lakini mwishowe juhudi huleta rekodi ya matukio iliyoundwa vizuri ambayo kila mtu atathamini.