Unapotaka kuonyesha ratiba, ratiba, mpango wa mradi au matukio muhimu, mchoro wa kalenda ya matukio unaweza kuwa bora zaidi kuliko maandishi wazi. Microsoft Word inatoa zana na mipangilio iliyojengewa ndani ili kuunda michoro ya kalenda ya matukio inayoonekana kuvutia. Hivi ndivyo jinsi ya kutengeneza kalenda ya matukio katika Word kwa kutumia juhudi kidogo.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, na Word 2013.
Jinsi ya Kuunda Ratiba ya Maeneo Uliyotembelea katika Neno la Windows
Fuata hatua hizi ili kutengeneza rekodi ya matukio katika Microsoft Word ya Windows.
-
Fungua hati ya Neno.
Image -
Chagua Ingiza > SmartArt..
Image -
Maonyesho ya kisanduku cha mazungumzo ya Chagua SmartArt Graphic.
Image -
Nenda kwenye kidirisha cha menyu upande wa kushoto na uchague Process, kisha uchague mojawapo ya aina za rekodi ya matukio.
Ikiwa hili ni jaribio lako la kwanza la kuunda rekodi ya matukio katika Word, chagua Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Msingi. Baada ya kuridhika kuunda rekodi ya matukio ya msingi, jaribu kitu cha kina zaidi, kama vile Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea ya Lafudhi ya Mduara.
Image -
Chagua Sawa. Kiolezo cha ratiba ya matukio kimeingizwa kwenye hati yako, pamoja na kidirisha cha Maandishi ya SmartArt kinachoelea.
Image -
Katika kidirisha cha Charaza maandishi yako hapa, chagua kisanduku cha maandishi na uandike au ubandike maudhui unayotaka kuongeza kwenye sehemu ya kalenda ya matukio inayolingana. Kila sehemu ya rekodi ya matukio huangaziwa thamani yake inapochaguliwa.
Katika picha iliyo hapa chini, lebo tatu chaguo-msingi zilibadilishwa na kusomeka Toleo la Beta, Awamu ya Majaribio, na Uzinduzi wa Uzalishaji ili kuiga kalenda ya matukio ya uundaji programu.
Image - Ili kuongeza vipengee vya ziada kwenye rekodi ya matukio, nenda kwenye kidirisha cha maandishi, weka kishale mwishoni mwa sehemu yoyote ya maandishi, na ubonyeze Enter ili kuunda laini mpya. Ili kufuta kipengee kwenye rekodi ya matukio, nenda kwenye kidirisha cha maandishi na ufute mstari mzima wa maandishi unaohusishwa nacho.
-
Kwa chaguomsingi, vipengee vyote vya rekodi ya matukio huonyeshwa katika kiwango cha juu zaidi, na kufanya kila moja kuwa muhimu au hatua kuu. Unaweza kushusha hadhi au kukuza kipengee cha kalenda ya matukio ili kiwe hatua ndogo. Bofya kulia kipengee na uchague Shusha cheo au Pandisha hadhi.
Image -
Ili kuhamisha kipengee hadi mapema au baadaye katika rekodi ya matukio, bofya kulia, kisha uchague Sogeza Juu au Sogea Chini.
Image
Jinsi ya Kuunda Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea katika Word kwa macOS
Fuata hatua hizi ili kutengeneza rekodi ya matukio katika Microsoft Word ya macOS.
- Fungua hati ya Neno.
-
Chagua Ingiza > SmartArt au Ingiza SmartArt Graphic, kulingana na toleo la Neno.
Image -
Chagua Chukua na uchague mojawapo ya aina za kalenda ya matukio zinazotolewa.
Ikiwa hili ni jaribio lako la kwanza la kuunda rekodi ya matukio katika Word, chagua Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Msingi. Baada ya kujisikia vizuri, jaribu kitu cha kina zaidi, kama vile Rekodi ya Lafudhi ya Mduara.
Image - Kiolezo cha ratiba ya matukio kimeingizwa kwenye hati, pamoja na kidirisha cha Maandishi ya SmartArt kinachoelea.
-
Chagua kisanduku chochote cha maandishi na uandike au ubandike maudhui unayotaka kuongeza kwenye sehemu inayolingana. Kila sehemu huangaziwa thamani yake inapobofya.
Katika picha iliyo hapa chini, lebo tatu chaguo-msingi zilibadilishwa ili kusomeka Toleo la Beta, Awamu ya Majaribio, na Uzinduzi wa Uzalishaji ili kuiga kalenda ya matukio ya uundaji programu.
Image - Ili kuongeza au kuondoa vipengee kwenye rekodi ya matukio, chagua Plus (kijani) au Minus (nyekundu) kwenye kidirisha cha Maandishi ya SmartArt.
- Kwa chaguomsingi, vipengee vyote vya rekodi ya matukio huonyeshwa katika kiwango cha juu zaidi, na kufanya kila moja kuwa muhimu au hatua kuu. Unaweza kushusha hadhi au kukuza kipengee cha kalenda ya matukio ili kiwe hatua ndogo. Ichague, kisha uchague mshale wa kulia (Shusha) au mshale wa kushoto (Paza) kutoka kwa upau wa vidhibiti wa Maandishi ya SmartArt.
- Ili kuhamisha kipengee hadi mapema au baadaye katika rekodi ya matukio, chagua vishale Sogeza Juu au Sogea Chini vishale..
Jinsi ya Kutumia Mpangilio Tofauti wa Ratiba ya Maeneo Uliyotembelea
Kwa kuwa rekodi yako ya matukio iko tayari, labda ungependa kubadilisha hadi mpangilio tofauti.
Mabadiliko ya muundo si lazima yawe ya kudumu. Jaribio kwa kuchagua chaguo tofauti na utambue ni ipi inayofaa kwa rekodi yako ya matukio.
-
Kwenye macOS, chagua rekodi ya matukio ili iangaziwa na sehemu ya Usanifu wa SmartArt iwashwe kwenye upau wa vidhibiti wa Word. Kwenye Windows, bofya kulia kalenda ya matukio, kisha uchague Mpangilio.
Image -
Picha za vijipicha zinazowakilisha kalenda ya matukio inayopatikana na miundo ya mchakato huonekana. Ili kuangalia zaidi, chagua vishale vya kushoto na kulia kwenye MacOS, au telezesha chini kwenye Windows.
Image -
Ili kuona jinsi rekodi ya matukio itakavyoonekana katika mpangilio mahususi, iteue mara moja. Yaliyomo hurekebisha papo hapo ili kutoshea umbizo jipya. Ili kurudi kwenye mpangilio asili wakati wowote, chagua Rekodi ya Maeneo Uliyotembelea Msingi kijipicha.
Image
Jinsi ya Kubadilisha Ratiba ya Rangi ya Rekodi yako ya Maeneo Uliyotembelea
Baada ya kuweka maudhui ya kalenda ya matukio na kuchagua mpangilio, ni wakati wa kurekebisha rangi.
Sawa na mabadiliko ya mpangilio, michoro ya rangi inatumika mara moja lakini inaweza kurejeshwa kwa mbofyo mmoja. Hii hukuruhusu kujaribu rangi nyingi hadi upate inayokufaa.
-
Kwenye macOS, chagua rekodi ya matukio ili iangaziwa na kichupo cha Usanifu wa SmartArt kiwashwe kwenye upau wa vidhibiti wa Word. Kwenye Windows, bofya kulia ili menyu ya muktadha ionekane.
Image -
Kwenye macOS, chagua Badilisha Rangi kutoka kwa upau wa vidhibiti. Kwenye Windows, chagua Rangi.
Image -
Dirisha ibukizi linaonekana likiwa na picha nyingi za vijipicha. Kila hakikisho la mpango tofauti wa rangi. Ili kutumia moja kwa moja kwenye rekodi ya matukio, chagua picha yake ya onyesho la kukagua.
Katika sehemu ya chini ya kisanduku cha kidadisi cha Badilisha Rangi, kuna chaguo la Recolor Picha katika SmartArt Graphic. Hii inatumika tu kwa mipangilio iliyo na picha. Haina athari kwenye rekodi yako ya matukio na inaweza kupuuzwa.
Image
Jinsi ya Kuboresha Rekodi yako ya Maeneo Uliyotembelea Kwa Mitindo ya SmartArt
Mbali na kubadilisha mpangilio na mpangilio wa rangi wa rekodi ya maeneo uliyotembelea, Word hutoa mitindo iliyobainishwa ya SmartArt ambayo huongeza mwonekano zaidi kwa mitindo ya laini, viashirio vya 3-D na zaidi.
Ili kutumia mtindo wa SmartArt, kwenye MacOS, chagua rekodi ya matukio ili sehemu ya Muundo wa SmartArt ionekane. Kwenye Windows, bofya kulia kalenda ya matukio, kisha uchague aikoni ya Mtindo.
Kutoka hapo, chagua mojawapo ya picha za vijipicha kwenye upande wa kulia wa upau wa vidhibiti wa Word (macOS) au ukiwekea kalenda ya matukio (Windows) ili kuona jinsi mtindo husika unavyoonekana unapotumika.
Kama ilivyo kwa mipangilio na michoro ya rangi, mabadiliko haya ni ya papo hapo na yanaweza kurejeshwa kwa kuchagua mtindo asili.
