Jinsi ya Kuhifadhi Barua pepe kwenye Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Kumbukumbu mwenyewe: Nenda kwa Faili > Maelezo > Zana >Safisha Vitu vya Zamani . Katika kidirisha ibukizi cha Kumbukumbu, chagua Weka kwenye kumbukumbu folda hii na folda zote ndogo.
• Kisha, chagua folda kwa ajili ya kumbukumbu. Chagua Hifadhi kwenye kumbukumbu vipengee ambavyo ni vya zamani kuliko orodha kunjuzi na uweke tarehe.
• Kuhifadhi kiotomatiki: Nenda kwa Faili > Chaguo > Advanced >Mipangilio ya Kumbukumbu Kiotomatiki . Chagua Endesha Kumbukumbu Kiotomatiki kila na uweke kipindi cha muda.

Ukiruhusu barua pepe nyingi zikusanye ndani ya kikasha chako, utendakazi wa Outlook unaweza kuharibika. Jifunze jinsi ya kuweka barua pepe kwenye kumbukumbu katika Outlook na kudhibiti barua pepe hizo za zamani, wewe mwenyewe au kiotomatiki. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365 na Outlook 2019, 2016, 2013, na 2010.

Jinsi ya Kuhifadhi Barua pepe katika Outlook Manually

Ikiwa unapendelea kudhibiti wakati barua pepe zako za zamani zimewekwa kwenye kumbukumbu na mahali zilipohifadhiwa, kuna mchakato wa kibinafsi unaoweza kufuata ili kufanya hivyo. Unaweza kuweka barua pepe kwenye kumbukumbu ndani ya folda yoyote.

1. Fungua Outlook na uchague Faili > Maelezo > Zana > Safisha Vitu vya Zamani.

   

2. Kwenye kidirisha ibukizi cha Kumbukumbu, chagua Weka folda hii na folda zote kwenye kumbukumbu kisha uchague folda ambapo ungependa kuweka vipengee kwenye kumbukumbu.

   

3. Chagua Hifadhi kwenye kumbukumbu vipengee ambavyo vimezeeka kuliko orodha kunjuzi, kisha uweke tarehe ambayo ungependa kuhifadhi ujumbe kwenye kumbukumbu.

   Unaweza pia kuchagua Vinjari ili kutambua faili mahususi ya PST ambayo ungependa kutumia kwa kumbukumbu hii. Au unaweza kuliweka kama jina chaguomsingi la faili.

   

4. Chagua Sawa. Outlook sasa itaweka kwenye kumbukumbu ujumbe katika folda hiyo kulingana na mipangilio ambayo umesanidi.

   

5. Ikiwa ungependelea kuhifadhi ujumbe katika folda zote badala ya zile mahususi, chagua Weka kwenye kumbukumbu folda zote kulingana na mipangilio yake ya Kumbukumbu Kiotomatiki Ukichagua hili, utahitaji rudi kwenye kichupo cha Nyumbani, bofya kulia moja ya folda unazotaka kuweka mipangilio ya Hifadhi Kiotomatiki, kisha uchague Properties

   

6. Katika dirisha la Sifa, chagua kichupo cha Hifadhi Kiotomatiki..

   

7. Chagua Weka folda hii kwenye kumbukumbu kwa kutumia mipangilio hii, kisha usanidi mipangilio ya miezi mingapi ya ujumbe ungependa kuhifadhi, na mahali pa kuhamisha vipengee vya zamani.

   Kwa kutumia Mipangilio ya Kumbukumbu Kiotomatiki, sanidi jinsi ujumbe huhifadhiwa kwenye kumbukumbu unapowasha Kumbukumbu Kiotomatiki, pamoja na jinsi barua pepe zinavyowekwa kwenye kumbukumbu unapoziweka kwenye kumbukumbu kwa kutumia mipangilio ya Kumbukumbu Kiotomatiki.

   

Jinsi ya Kuanzisha Kumbukumbu Kiotomatiki wewe mwenyewe

Unaweza kuanzisha Kumbukumbu Kiotomatiki wewe mwenyewe au kiotomatiki. Ikiwa tayari umeweka mipangilio yako ya Kumbukumbu Kiotomatiki kwa folda zako zote kama ilivyoelezwa hapo juu, unaweza kuanzisha utaratibu wa kuhifadhi mara moja.

Chagua Faili > Maelezo > Zana > SafishaMafuta , kisha uchague Hifadhi Kiotomatiki ili kuanzisha mchakato wa kuhifadhi. Hii itatumia mipangilio ya Hifadhi Kiotomatiki ambayo umeisanidi kwa kila folda ya barua pepe.

Jinsi ya Kuanzisha Kumbukumbu Kiotomatiki

Mbali na kuanzisha utaratibu wa kuhifadhi mwenyewe, unaweza pia kuweka Kumbukumbu Kiotomatiki ili kufanya kazi mara kwa mara.

1. Chagua Faili > Chaguo > Advanced > ArchiveAutochive.

   

2. Katika dirisha la mipangilio ya Kumbukumbu Kiotomatiki, chagua Endesha Kumbukumbu Kiotomatiki kila na uweke ni mara ngapi ungependa kuendesha Kumbukumbu Kiotomatiki.

   Unaweza kusanidi mipangilio ili kuuliza Kumbukumbu Kiotomatiki inapoendeshwa, na kuiweka ili ama kufuta barua pepe za zamani au kuzihamisha hadi kwenye kumbukumbu ya faili ya PST kwenye kompyuta yako.

   

3. Chagua Sawa,na Kumbukumbu Kiotomatiki itaendeshwa kwa muda ulioweka, kwa hivyo hupaswi kuwa na wasiwasi kuhusu kikasha chako kuchukua nafasi nyingi mno.

   

Tumia Outlook Fagia ili Kuhifadhi Kumbukumbu Kiotomatiki katika Wavuti ya Outlook

Kwenye Outlook Mtandaoni, kuhifadhi jumbe kwenye kumbukumbu ni mchakato unaofanywa na mtu mwenyewe. Kitendaji kiitwacho Outlook Sweep hukusaidia kuweka kikasha chako kikiwa safi.

Haiwezekani kubadilisha umri wa ujumbe unaoweka kwenye kumbukumbu, lakini angalau kipengele cha kufagia hukupa uwezo wa kuhifadhi ujumbe wako wote wa kikasha ambao umehifadhiwa kwa zaidi ya siku 10 kwenye kumbukumbu. Hii itakusaidia kuweka kikasha chako kikiwa safi kiotomatiki.

1. Fungua kisanduku pokezi cha akaunti ambapo ungependa kuhifadhi barua pepe za barua pepe. Chagua barua pepe unayotaka kuweka kwenye kumbukumbu, kisha uchague Fagia kutoka kwenye menyu.

   

2. Kwenye skrini ibukizi, chagua Hamisha barua pepe ambazo ni za zamani zaidi ya siku 10 kila wakati kutoka kwa folda ya INBOX.

   

3. Chagua Hamisha hadi menyu kunjuzi na uchague Kumbukumbu..