Mipangilio ya sanduku ni njia muhimu ya kuonyesha usambazaji wa data katika Microsoft Excel. Walakini, Excel haina kiolezo cha chati ya kisanduku. Hiyo haimaanishi kuwa haiwezekani au hata vigumu kuunda moja. Endelea kusoma ili upate maelezo ya jinsi ya kutengeneza mpangilio wa kisanduku katika Excel kwa kutumia chati ya safu wima iliyopangwa kwa rafu na hatua chache za ziada.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel kwa Microsoft 365, na Excel Online.
Weka Data kwa Kiwanja cha Sanduku
Excel huonyesha usambazaji wa nambari unapounda chati ya mpangilio. Jambo la kwanza kufanya ni kusanidi data unayotaka kuonyesha kwenye chati ya kisanduku chako. Mfano huu utatumia safu wima mbili za data, lakini unaweza kutumia zaidi ikihitajika.
-
Ingiza kichwa kwa kila safu. Ili kutumia data ya mfano, weka 2017 katika D3 na 2018 katika E3.
Ingawa safu mlalo zimeandikwa katika mfano, lebo hizi hazitumiki katika uundaji wa chati, kwa hivyo ziweke ukichagua au kuruka hatua hii.
Image -
Ingiza data katika visanduku katika kila safu.
Image - Hifadhi laha ya kazi kwa kutumia jedwali la data ulilounda.
Ingiza Miundo ya Chati ya Viwanja
Kukokotoa thamani za robo inahitajika ili kutengeneza chati ya kisanduku cha mpangilio. Tengeneza jedwali lingine lijae fomula ili kukokotoa thamani za chini kabisa, za juu zaidi na za wastani, kutoka kwa jedwali na vile vile robo ya kwanza na ya tatu.
-
Chagua mahali unapotaka kuweka fomula ili kukokotoa thamani za robo. Kwa mfano chati ya njama ya kisanduku, fomula zitaingizwa katika seli H4 hadi H8. Safu mlalo katika jedwali hili zitakuwa na data ifuatayo:
- Thamani ya chini
- Robo ya kwanza
- Thamani ya wastani
- Robo ya tatu
- Thamani ya juu zaidi
-
Ingiza fomula =MIN(safa ya seli) kwenye kisanduku cha kwanza. Ili kufuata mfano huo, weka =MIN(D4:D15) kwenye kisanduku H4..
Image -
Weka fomula =QUARTILE. INC(safa ya kisanduku, 1) kwenye kisanduku kinachofuata. Ili kufuata mfano huo, weka =QUARTILE. INC(D4:D15, 1) kwenye kisanduku H5.
Image -
Ingiza fomula =QUARTILE. INC(safa ya kisanduku, 2) kwenye kisanduku kinachofuata. Ili kufuata mfano huo, weka =QUARTILE. INC(D4:D15, 2) kwenye kisanduku H6.
Image -
Weka fomula =QUARTILE. INC(safa ya seli, 3) kwenye kisanduku kinachofuata. Ili kufuata mfano huo, weka =QUARTILE. INC(D4:D15, 3) kwenye kisanduku H7.
Image -
Weka fomula =MAX(safa ya kisanduku) kwenye kisanduku kinachofuata. Ili kufuata mfano huo, weka =MAX(D4:D15) kwenye kisanduku H8..
Image - Nakili fomula kwenye safu wima inayofuata. Ikiwa jedwali lako la data lina safu wima zaidi ya mbili, nakili fomula katika safu wima nyingi kama jedwali lako linayo. Fomula zitahusiana kiotomatiki na safu wima katika jedwali.
Kokotoa Tofauti za Robo
Tofauti kati ya kila awamu lazima zihesabiwe kabla ya kuunda chati. Unda jedwali la tatu ili kukokotoa tofauti kati ya zifuatazo.
- Robo ya kwanza na thamani ya chini zaidi
- Wastani na robo ya kwanza
- Robo ya tatu na wastani
- Thamani ya juu zaidi na robo ya tatu
- Chagua mahali unapotaka kuweka fomula ili kukokotoa thamani za robo. Kwa mfano chati ya kisanduku cha chati, fomula zitaanza katika kisanduku L4.
-
Katika kisanduku cha kwanza, weka thamani ya chini kabisa ya safu wima ya kwanza. Ili kufuata mfano huo, weka =H4 kwenye kisanduku L4.
Image -
Katika kisanduku kifuatacho, tafuta tofauti kati ya robo ya kwanza na thamani ya chini zaidi. Ili kufuata mfano huo, weka =IMSUB(H5, H4) katika kisanduku L5..
Image - Nakili fomula hadi seli zingine kwenye safu wima. Fomula zitahusiana kiotomatiki na seli zinazohitajika.
-
Nakili fomula kutoka kwa seli katika safu wima ya kwanza hadi safu wima iliyo kulia ili kukokotoa thamani za robo ya data katika safu wima ya pili ya jedwali la fomula.
Image - Hifadhi mabadiliko kwenye laha yako ya kazi.
Unda Chati ya Safu Wima Iliyopangwa kwa Rafu
Kwa kutumia data iliyo katika jedwali la tatu, tengeneza chati ya safu wima iliyopangwa, ambayo inaweza kurekebishwa ili kutengeneza chati ya kisanduku.
-
Chagua data yote kutoka jedwali la tatu. Chagua kichupo cha Ingiza, elekeza kwenye Weka Chati ya Safu wima na uchague Safu Wima Iliyopangwa.
Kwa sababu Excel hutumia seti za data mlalo kuunda safu wima zilizopangwa, chati haitafanana na mpangilio wa kisanduku mwanzoni.
Image -
Bofya-kulia chati na uchague Chagua Data. Kisanduku kidadisi cha Chagua Chanzo cha Data kitafunguka.
Image -
Chagua kitufe cha Badilisha Safu/Safu wima katikati ya kidirisha. Chagua Sawa. Chati itabadilika kuwa mpangilio wa kisanduku cha kawaida.
Image
Unaweza kupanga chati upendavyo kwa kubadilisha kichwa cha chati, kuficha mfululizo wa data wa chini, kuchagua mitindo au rangi tofauti za chati, na zaidi.
Vinginevyo, unaweza kufanya marekebisho zaidi na kubadilisha chati kuwa kisanduku na chati ya chati ya visiki.
