Inaonekana dhahiri, lakini mojawapo ya njia rahisi zaidi za kudhibiti barua pepe zako ni kuzipanga katika folda au, kama programu ya Barua pepe katika MacOS inavyoziita, visanduku vya barua. Badala ya kuweka kila kitu kwenye Kikasha chako, panga barua pepe yako jinsi unavyopanga hati katika kabati ya faili.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa programu ya Barua pepe kwenye Mac inayoendesha macOS 10.12 Sierra kupitia macOS 10.14 Mojave.
Tafuta Utepe wa Barua
Visanduku vya Barua vimeorodheshwa katika utepe wa programu ya Barua, ambayo huzifanya kufikiwa kwa urahisi kwa kubofya tu. Ikiwa huoni upau wa kando, nenda kwa Angalia > Onyesha Orodha ya Sanduku la Barua au tumia njia ya mkato ya kibodi Shift +Amri +M.
Jinsi ya Kuunda Kikasha Kipya cha Barua
Unaweza kuunda visanduku vya barua vingi unavyohitaji, ikijumuisha visanduku vya barua kwa ajili ya watu binafsi, vikundi, makampuni au kategoria-chochote ambacho kinaeleweka kwako. Ili kutengeneza kisanduku kipya cha barua:
- Fungua programu ya Barua kwenye Mac yako.
-
Chagua Sanduku la Barua > Sanduku Jipya la Barua, au ubofye-kulia kwenye kisanduku cha barua chochote kwenye utepe na uchague Sanduku Mpya la Barua.katika menyu ibukizi.
Image -
Katika sehemu ya Mahali ya dirisha la Sanduku la Barua Jipya, chagua mtoa huduma wa barua pepe au akaunti ambayo unatengenezea folda. Chaguomsingi ni iCloud, lakini watoa huduma wako wengine wa barua pia wako kwenye orodha, pamoja na On My Mac, ambayo ni kisanduku cha barua cha karibu nawe kwenye kompyuta yako. Huwezi kufikia kisanduku cha barua cha On My Mac kutoka kwa vifaa vingine.
Image -
Charaza jina la kisanduku cha barua katika sehemu ya Jina na ubofye Sawa..
Image - Vikasha vipya vya barua huonekana katika utepe wa Barua.
Jinsi ya Kuunda Vikasha vya Barua Ndani ya Vikasha vya Barua
Unaweza kutaka kuunda visanduku vya barua ndani ya vikasha ili kupanga barua pepe yako zaidi.
Kwa mfano, ukipokea majarida mengi ya barua pepe, unaweza kuunda kisanduku cha barua kiitwacho Majarida na ndani yake uunde visanduku mahususi vya kila aina ya jarida au jarida. Vile vile, unaweza kusanidi kisanduku cha barua cha Familia na kuunda vikasha mahususi ndani kwa kila mwanafamilia.
- Chagua kisanduku cha barua cha kiwango cha juu kilichopo au uunde kisanduku kipya cha kiwango cha juu unapofanya kisanduku kimoja cha barua, ukiongeza jina na eneo.
-
Tafuta kisanduku cha barua cha kiwango cha juu (mzazi) katika utepe wa Visanduku vya Barua. Bofya kulia kwenye kisanduku cha barua kuu na uchague Sanduku la Barua Jipya kutoka kwenye menyu.
Image - Thibitisha kuwa skrini ya Mahali katika Sanduku jipya la Barua ni jina la folda kuu kuu. Ikiwa sivyo, chagua mzazi kutoka kwenye menyu kunjuzi.
-
Ongeza jina la ufafanuzi katika sehemu ya Jina na ubofye Sawa..
Image -
Rudia mchakato inavyohitajika kwa kategoria za ziada au watu. Mshale ulio karibu na kisanduku kikuu cha barua unaashiria kisanduku cha barua kinachojumuisha folda ndogo. Bofya mshale ili kufungua kisanduku cha barua kuu ili kufikia folda ndogo.
Image
Hamisha Jumbe Zilizopo hadi kwenye Kikasha Jipya cha Barua
Ili kuhamishia barua pepe zilizopo kwenye kisanduku kipya cha barua, bofya na uburute ujumbe hadi kwenye kisanduku cha barua kinacholengwa. Unaweza pia kuhamisha ujumbe kwa kubofya kulia kwenye ujumbe au kikundi cha ujumbe na kuchagua Hamisha hadi kutoka kwenye menyu ibukizi. Chagua kisanduku cha barua kinachofaa na uachilie kitufe cha kipanya.
Baada ya kuunda vikasha, unaweza kutumia sheria kuwasilisha barua pepe zinazoingia kiotomatiki katika vikasha vinavyofaa ili kuokoa muda na kujipanga.
Unaweza pia kuunda Vikasha Mahiri vya Barua ili kurahisisha kupata ujumbe.
Ili kuweka nakala ya ujumbe kwenye kisanduku kipya cha barua huku ukiacha wa asili mahali pake, shikilia kitufe cha Chaguo unapoburuta ujumbe au kikundi cha ujumbe hadi kwenye lengwa. kisanduku cha barua.
