Jinsi ya Kutoa Nambari Mbili au Zaidi katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Unachotakiwa Kujua

• Mfumo wa kimsingi wa kutoa ni =(eneo la seli) - (eneo la seli).
• Alama ya kutoa inaonyeshwa na kistari (-).
• Matatizo magumu zaidi yanahitaji uelewa mzuri wa jinsi Excel inavyoshughulikia mpangilio wa utendakazi.

Makala haya yanahusu jinsi ya kushughulikia fomula rahisi na ngumu za kutoa katika Excel.

Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, na Excel Online.

Fahamu Miundo ya Excel

Ili kuondoa nambari mbili au zaidi katika Excel, tengeneza fomula.

Mambo muhimu ya kukumbuka kuhusu fomula za Excel ni pamoja na:

• Mifumo katika Excel kila mara huanza kwa ishara sawa (=).).
• Mfumo huu huandikwa kila mara kwenye kisanduku ambapo ungependa jibu lionekane.
• Alama ya kutoa katika Excel ni deshi (- ).
• Mchanganyiko umekamilika kwa kubonyeza kitufe cha Ingiza.

Tumia Marejeleo ya Simu katika Mifumo

Ingawa inawezekana kuingiza nambari moja kwa moja kwenye fomula (kama inavyoonyeshwa katika safu mlalo ya 2 ya mfano ulio hapa chini), kwa kawaida ni bora kuingiza data kwenye visanduku vya laha ya kazi kisha utumie anwani au marejeleo ya seli hizo katika fomula. (tazama safu mlalo ya 3 ya mfano).

Marejeleo ya seli yanapotumika badala ya data halisi katika fomula, data katika fomula inaweza kubadilishwa baadaye kwa kuchukua nafasi ya data katika visanduku. Kwa njia hii, hutalazimika kuandika upya fomula nzima. Matokeo ya fomula husasishwa kiotomatiki data ya kisanduku inapobadilika.

Chaguo lingine ni kuchanganya marejeleo ya seli na data halisi (angalia safu mlalo ya 4 ya mfano ulio hapa chini).

Mfano wa Mfumo wa Utoaji

Kama inavyoonyeshwa katika mfano, fomula katika kisanduku D3 huondoa data katika kisanduku B3 kutoka kwa data katika kisanduku A3.

Mfumo uliokamilika katika kisanduku D3 ni:

=A3-B3
matokeo ukibonyeza Enter ni 5, ambayo ni tokeo la 10 - 5.

Onyesha na Ubofye Marejeleo ya Kisanduku
Inawezekana kuchapa fomula katika kisanduku D3 na jibu sahihi lionekane. Lakini, unapotumia nukta na kubofya ili kuongeza marejeleo ya kisanduku kwenye fomula, utapunguza uwezekano wa hitilafu kutokea wakati rejeleo lisilo sahihi la kisanduku linapoandikwa.
Elekeza na ubofye inahusisha kuchagua visanduku vilivyo na data kwa kiashiria cha kipanya unapocharaza fomula. Unapochagua kisanduku, rejeleo hilo la seli huongezwa kwenye fomula.

Charaza alama sawa (=) kwenye kisanduku D3 ili kuanza fomula.
Chagua kisanduku A3 kwa kiashiria cha kipanya ili kuongeza rejeleo hilo la kisanduku kwenye fomula. Rejea ya seli inaonekana baada ya ishara sawa.
Chapa alama ya kuondoa (- ) baada ya marejeleo ya kisanduku.

Chagua kisanduku B3 ili kuongeza rejeleo hilo la kisanduku kwenye fomula. Rejeleo la seli huonekana baada ya ishara ya kutoa.






Bonyeza kitufe cha Ingiza ili kukamilisha fomula.
Jibu la 5 linaonekana katika kisanduku D3.

Ingawa jibu la fomula linaonyeshwa katika kisanduku D3, kwa kuchagua kisanduku hicho kinachoonyesha fomula katika upau wa fomula juu ya laha ya kazi.






Sasa unajua jinsi ya kutumia marejeleo ya seli katika fomula ya Excel.


Badilisha Data ya Mfumo
Ili kupima thamani ya kutumia marejeleo ya kisanduku katika fomula, fanya mabadiliko kwa nambari katika kisanduku B3 na ubonyeze Enter. Jibu katika kisanduku cha D3 husasishwa kiotomatiki ili kuonyesha mabadiliko katika data katika kisanduku B3.
Kosa la kawaida ni kuchagua nje ya kisanduku cha fomula ili kuacha hali ya kuhariri fomula. Hii huingiza seli iliyochaguliwa kwenye fomula. Badala yake, ukimaliza kuhariri fomula, bonyeza Enter ili kuacha hali ya kuhariri fomula.

Agizo la Uendeshaji (Kwa kutumia Mabano)
Excel ina mpangilio wa utendakazi unaofuata wakati wa kutathmini ni shughuli zipi za hisabati za kutekeleza kwanza katika fomula.
Excel hufuata kanuni za kawaida za hesabu za mpangilio wa utendakazi:

Chochote ndani ya mabano huhesabiwa kwanza.
Kuzidisha na kugawanya kunatekelezwa.
Kuongeza na kutoa huhesabiwa mwisho.

Ukipendelea kutoa visanduku viwili katika Excel kabla ya kuzidisha au kugawanya, ongeza mabano karibu na utoaji.
Kwa mfano, kuweka A3-B3 ndani ya mabano kabla ya /A5 huondoa 5 kutoka 10 kabla ya kugawanya kwa 20.





Matokeo ya fomula hii ni 0.25. Ikiwa mabano hayangetumika katika fomula hii, matokeo yangekuwa 9.75.

Unda Mifumo Changamano Zaidi
Ili kupanua fomula ili kujumuisha shughuli za ziada (kama vile kugawanya au kuongeza) kama inavyoonyeshwa katika safumlalo ya saba, endelea kuongeza opereta sahihi ya hisabati ikifuatiwa na rejeleo la seli iliyo na data mpya.