Sahihi ya kielektroniki ni data kidogo inayorejelea data nyingine ya kielektroniki, na hutumika kuthibitisha kwamba mtu alikusudia kutia sahihi hati, kwamba utambulisho wa mtu aliyetia sahihi ulithibitishwa, na kwamba hati hiyo haikubadilika baada ya saini iliongezwa. Kwa kweli, hiyo inafanya yote isikike rahisi, lakini kuna mengi zaidi ambayo yanaingia katika kuelewa saini za kielektroniki. Haya ndiyo unayohitaji kujua kuhusu sahihi za kielektroniki, ikiwa ni pamoja na jinsi zinavyoweza kurahisisha maisha yako.
Sahihi ya Kielektroniki Ni Nini?
Kama ilivyotajwa hapo juu, sahihi ya kielektroniki ni data ya kitaalamu kuhusu data inayothibitisha dhamira ya mtu ya kutia saini kitu fulani, iwe ni mkataba unaofunga kisheria, kama vile mkataba wa kukodisha au wa kukodisha, au kitu kingine kama laha ya saa, ankara., au mkataba wa bima. Sahihi za kielektroniki zimekuwa halali mbele ya mahakama kwa muda mrefu, na zimeanza kutumika kama data zaidi na zaidi inapopitishwa kutoka sehemu moja hadi nyingine kielektroniki.
Hata hivyo, si sahihi zote za kielektroniki zinazofanana, kwa hivyo ni muhimu kuelewa tofauti chache muhimu kabla ya kuanza kutumia sahihi-pepe kutia sahihi kila kitu unachotaka.
Teknolojia ya Nyuma ya Saini za Kielektroniki
Kulingana na Sheria ya ESIGN ya 2000, “Neno “saini ya kielektroniki” linamaanisha sauti ya kielektroniki, ishara, au mchakato, unaohusishwa au kimantiki unaohusishwa na mkataba au rekodi nyingine na kutekelezwa au kupitishwa na mtu mwenye nia ya kusaini rekodi.”
Kilicho muhimu katika ufafanuzi huo ni msemo “kwa nia ya kutia sahihi rekodi,” kwa sababu ili sahihi ya kielektroniki iwe halali, mchakato unahitajika kuwapo ili kunasa na kuhifadhi uthibitisho kwamba sahihi inayotolewa kwa nia. Hapo ndipo teknolojia inapokuja.
Jinsi Sahihi Dijitali na Sahihi za Kielektroniki Zinavyotofautiana
Ni muhimu pia kuelewa kuwa maneno ‘saini ya kielektroniki’ na ‘saini ya kidijitali’ yanaweza kutumika kwa kubadilishana, lakini hayafanani. Sahihi ya dijitali ni teknolojia ya kriptografia inayotumiwa kuthibitisha na kurekodi nia ya kutia sahihi wakati sahihi ya kielektroniki inatumiwa. Njia ya kawaida ya sahihi za dijitali kufanya hili ni kwa kutumia Miundombinu ya Ufunguo wa Umma (PKI).
Njia bora ya kufikiria PKI ni kuzingatia kuwa na funguo mbili unazotumia tu unapotia sahihi hati muhimu. Ufunguo mmoja ni wako peke yako na hakuna mtu mwingine anayeweza kuufikia. Ili kupata ufunguo huo, lazima utoe uthibitisho wa wewe ni nani unatumia cheti chako cha usalama au kupitia mtu (kama mtoa huduma mwingine anayetia sahihi) ambaye ana cheti cha usalama. Unapounda saini ya kielektroniki, basi unaweza kufunga saini kwa ufunguo huo. Unapofunga saini, maelezo yananaswa, ikijumuisha wewe ni nani, jinsi utambulisho wako ulivyothibitishwa, muhuri wa muda na nambari ndefu (inayoitwa heshi) ambayo inahusishwa na ufunguo wa pili.
Unapotuma hati ya kielektroniki, ikiwa na sahihi yako ya kielektroniki, mpokeaji pia hupokea ufunguo wa pili unaoitwa ufunguo wa umma. Ikiwa ufunguo unatumiwa katika mlingano wa hisabati ili kubaini idadi ya vitu ikiwa ni pamoja na kama nambari ambayo ufunguo wako uliyotoa inalingana, ikiwa mpokeaji ameidhinishwa kufikia hati hiyo, na ikiwa hati imeingiliwa kwa njia yoyote tangu ulipoitia saini.
Ikiwa kila kitu kinalingana basi saini inachukuliwa kuwa sahihi, sahihi inayoshurutisha kisheria. Ikiwa, kwa upande mwingine, ikiwa kitu hakilingani au hati ilibadilishwa, saini inakuwa batili. Iliyoambatishwa kwenye saini hiyo ni data inayohitajika kuthibitisha nia yako ya kutia sahihi na utambulisho wako ili iwapo kutakuwa na swali la kisheria kuhusu sahihi yako kwenye hati, inaweza kuthibitishwa mahakamani kwamba sahihi yako inalazimishwa.
Kwa kujua yote hayo, ni muhimu pia kuelewa kuwa si sahihi zote za kielektroniki zinazofanana, wala hazina kiwango sawa cha usalama.
Aina Tofauti za Sahihi za Kielektroniki
Kuna aina tatu za kawaida za sahihi dijitali:
- Mchakato uliofafanuliwa hapo juu wa kuunda saini ya kielektroniki ni ule unaotumiwa sana na watoa huduma wa saini za kielektroniki kama vile DocuSign na HelloSign. Ni kile kinachoitwa Sahihi ya Kina ya Kielektroniki (AES) au Sahihi Iliyohitimu ya Kielektroniki (QES). Ndiyo aina salama zaidi ya sahihi ya kielektroniki inayopatikana.
- Hatua ya chini kutoka hapo ni saini za msingi za kielektroniki, ambazo bado zinalindwa kwa ufunguo wa kriptografia, lakini badala ya wewe kushikilia ufunguo mmoja huku mpokeaji akiwa na mwingine, ufunguo wako unashikiliwa kwenye seva ya kielektroniki. Hizi huchukuliwa kuwa sahihi za mashahidi, na hati bado zinalindwa dhidi ya kuchezewa au kubadilishwa mara tu sahihi inapowekwa, lakini kipengele cha kriptografia kinachotumika si lazima kiwe PKI.
- Njia isiyo salama kabisa ya sahihi za kielektroniki ni mbinu ya bofya-ili-kutia sahihi. Kimsingi, ni kutoa tiki kwenye kisanduku, picha iliyochanganuliwa ya sahihi yako halisi, au jina lililochapwa kama njia ya kutia sahihi. Aina hizi za sahihi mara nyingi hazilindwi na mbinu yoyote ya kriptografia, kumaanisha kuwa hati inaweza kubadilishwa mara tu sahihi inapowekwa.
Sahihi za kielektroniki ni njia nzuri ya kutia sahihi hati muhimu kwa haraka bila usumbufu wa kuwa mahali fulani ana kwa ana au kusubiri kutuma hati iliyosainiwa kupitia barua pepe au huduma ya mtoa huduma. Maadamu unajua mambo ya msingi, unaweza kutumia sahihi za kielektroniki kwa ujasiri, ukijua kwamba sahihi yako bado ni makubaliano ya lazima.
