Apple Mail ndiyo kiteja chaguomsingi cha barua pepe kinachokuja na kila Mac inayotumia OS X 10.0 au matoleo mapya zaidi. Barua pepe ni programu iliyoangaziwa kikamilifu ambayo inajumuisha uwezo wa kuanzisha vikundi na kisha kutuma barua pepe ya kikundi kwa wapokeaji wengi haraka na kwa urahisi. Tazama hapa jinsi ya kusanidi barua pepe za kikundi katika Barua pepe.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa programu ya Apple Mail kwenye Mac inayoendesha OS X El Capitan na matoleo mapya zaidi.
Kutuma Barua pepe za Kikundi katika Apple Mail
Apple Mail hurahisisha kuunda vikundi, huku kuruhusu kupanga anwani zako na kisha kufanya kazi ndani ya kundi hilo la waasiliani. Unda kikundi cha washirika wa kazini, marafiki, klabu yako ya vitabu, timu ya michezo, au kikundi chochote ambacho unawasiliana nacho mara kwa mara.
Baada ya kuunda kikundi, ni rahisi kutuma barua pepe kwa kikundi kizima kutoka ndani ya mteja wako wa barua pepe au Anwani.
Ongeza Watu kwenye Orodha ya Anwani Zako
Kwanza, hakikisha kuwa umeongeza watu wote unaotaka katika kikundi chako kwenye orodha yako ya Anwani.
Hivi ndivyo unavyoweza kuweka kwa kila anwani wewe mwenyewe:
-
Fungua programu ya Anwani kwenye Mac yako.
Ili kufungua programu yako ya Anwani, nenda kwa Applications > Anwani, au andika Anwani kwenye Spotlight Search.
-
Chagua kitufe cha Ongeza (alama ya pamoja) karibu na sehemu ya chini ya dirisha.
Image -
Chagua Anwani Mpya.
Image -
Chagua Maelezo, kisha uongeze maelezo ya mawasiliano. (Katika matoleo ya awali, si lazima uchague Maelezo.) Si lazima ujaze kila sehemu. Sehemu tupu hazitaonekana kwenye kadi ya mawasiliano.
Angalia kisanduku cha Kampuni kama unaongeza kampuni.
Image -
Ukimaliza, chagua Nimemaliza. Umeunda kadi mpya ya mawasiliano.
Ili kuongeza mtu kwa haraka kwenye Anwani zako, fungua barua pepe kutoka kwake, ubofye kulia kwenye anwani yake ya barua pepe na uchague Ongeza kwa Anwani.
Unda Kikundi
Ikiwa watu wote unaotaka kuwaongeza kwenye kikundi chako tayari wako kwenye orodha yako ya Anwani, ni rahisi na haraka kuunda kikundi.
- Fungua programu ya Anwani.
-
Bofya kitufe cha Ongeza (alama ya pamoja) karibu na sehemu ya chini ya dirisha.
Image -
Chagua Kikundi Kipya, kisha uweke jina la kikundi. Eneo la kulia linasema Hakuna Kadi hadi uongeze anwani kwenye kikundi.
Image -
Ingiza jina la kikundi chako kipya.
Image - Chagua Anwani Zote kwenye upau wa kando kisha uchague anwani unazotaka kuongeza kwenye kikundi. Shikilia kitufe cha Amri ili kuchagua watu wengi.
-
Buruta wasiliani hadi kwenye kikundi kipya.
Image -
Ukimaliza kuongeza anwani, umeunda kikundi kipya.
Njia nyingine ya kuunda kikundi kwa haraka ni kuchagua unaowasiliana nao kwenye orodha, chagua Faili > Kikundi Kipya Kutoka kwa Uteuzi, kisha taja kikundi.
Tuma Barua Pepe ya Kikundi
Unapoanzisha kikundi, ni rahisi kutuma barua pepe kwa wanachama wote.
- Katika programu ya Mail kwenye Mac yako, chagua Barua > Mapendeleo.
-
Chagua Kutunga.
Image -
Ondoa chaguo Unapotuma kwa kikundi, onyesha anwani zote za wanachama.
Image -
Tunga ujumbe mpya. Katika sehemu ya anwani (kama vile Kwa au Cc) andika jina la kikundi.
Image - Ukimaliza kuandika ujumbe wako, chagua Tuma. Barua pepe ya kikundi chako iko njiani!
Tuma Barua pepe za Kikundi Kutoka kwa Programu ya Anwani
Badala yake, tuma barua pepe ya kikundi chako moja kwa moja kutoka kwa programu ya Anwani.
- Fungua Anwani.
-
Bonyeza Dhibiti+ Bofya juu ya jina la kikundi ambalo ungependa kutuma barua pepe kwalo.
Image - Barua pepe mpya itafunguliwa katika programu ya Barua pepe iliyotumwa kwa kikundi. Tunga ujumbe wako na utume barua pepe ya kikundi chako!
