Pendekezo la kazi la mbali ni ombi lililoandikwa la kufanya kazi ukiwa nyumbani au eneo lingine pepe la ofisi nje ya eneo la shirika. Mapendekezo ya kina ya kazi ya mbali yanaweza kusaidia kumshawishi msimamizi wako au mwajiri kukuruhusu kuwasiliana kwa simu, angalau kwa muda wa muda.
Andika pendekezo la kufanya kazi kutoka nyumbani kutoka kwa mtazamo wa mwajiri wako na ujibu maswali au wasiwasi wowote kuhusu kutokuwa kwako ofisini.
Kuna baadhi ya mambo unapaswa kujua kabla ya kuomba kufanya kazi ukiwa nyumbani.
Vidokezo vya Pendekezo la Kazi ya Mbali
Hapa chini kuna maswali unapaswa kujibu katika pendekezo lako la kazi la mbali. Wazo ni kujibu kile ambacho msimamizi wako atakuwa anajiuliza sana linapokuja suala la kama unapaswa kupewa kazi ukiwa nyumbani.
Mpango Kazi Wako ni upi?
Toa maelezo ya mpango kazi unaopendekezwa, pamoja na maelezo kuhusu urefu wa mpango na muda wa majaribio unaopendekezwa.
Hii ni muhimu kwa sababu unataka pendekezo liwekewe kwenye fremu ya jaribio pekee. Hupendekezi kauli ya mwisho au kuweka shinikizo kwa kampuni kufanya uamuzi sasa hivi. Wanaweza kupima utendakazi wako unapofanya kazi ukiwa nyumbani na kuona kama kutakuwa na manufaa hatimaye.
Huu hapa ni mfano:
Ningependa kuchunguza uwezekano wa kutekeleza majukumu yangu kama msanidi wavuti kutoka ofisi yangu ya nyumbani kwa siku tatu kwa wiki. Ninapendekeza kwamba tufanye mpango wa majaribio wa miezi mitatu wa mawasiliano ya simu kuanzia tarehe 1 Machi na kisha kutathmini kuendelea na mpango huo wa kazi kulingana na tija na ubora wa kazi yangu.
Je, Kuna Hali Yoyote Ya Kukuza?
Ikiwa una sababu kubwa kwa nini unahitaji kufanya kazi ukiwa nyumbani, endelea na uzitaja, lakini kama sivyo, usizitatue.
Labda wewe ni mjamzito lakini unataka kuendelea kufanya kazi yako ukiwa nyumbani na mtoto wako. Au, labda mke au mtoto wako amefariki dunia - au ulijeruhiwa hivi majuzi na huwezi kutembea kwa urahisi - kufanya kazi kutoka nyumbani kutasaidia kurahisisha mabadiliko kutoka kwa kukaa nyumbani hadi kurudi kazini.
Sababu nyingine inaweza kuwa ni vigumu kushughulika na wafanyakazi wenzako. Labda zinasumbua sana au hazisaidii, na kufanya kazi ukiwa nyumbani kunaweza kukupa amani ya akili unayohitaji sana. Hata hivyo, hakikisha unazingatia kwa dhati ikiwa hii inafaa kutajwa kwa sababu inaweza kusababisha mtafaruku kati yako na wafanyakazi wengine au hata bosi wako.
Kampuni Itafaidika Gani?
Swali muhimu ambalo mwajiri wako atajiuliza bila shaka ni jinsi gani manufaa kwa idara na kampuni kufanya kazi kwako ukiwa nyumbani kutakuwa na manufaa. Ikiwa haitawanufaisha kifedha, huenda ikawa ni kutokwenda.
Taja kila kitu unachoweza kufikiria kuhusu jinsi mawasiliano ya simu yatakavyonufaisha biashara. Hapa kuna baadhi ya mawazo ambayo yanaweza kutumika kwa hali yako:
- Kuokoa gharama: Hawatakuwa wakinunua kahawa yako, wala kukupeleka nje kwa chakula cha mchana, au kuagiza vifaa vya ofisi kwa meza yako, au kulipia matumizi yako ya umeme na maji., n.k. Vivyo hivyo kwako: hutalazimika kulipia gesi ili kufika kazini, au ada za treni/Uber/basi.
- Kuongezeka kwa tija: Watu wengi wanaofanya kazi nyumbani wanaeleza kuwa kukiwa na vikwazo vichache na usimamizi wa bega sifuri, ni rahisi kufanya kazi na kuendelea kufanya kazi kwa muda mrefu. vipindi vya muda. Eleza jinsi unavyofikiri kazi yako itaimarika ukiwa mbali na ofisi.
- Ari kubwa zaidi ya mfanyakazi: Inaweza kuwa vigumu kuwa na shauku kuhusu kazi yako ukiwa umezungukwa na wafanyakazi wa hali ya chini na mazingira ya kawaida ya ofisi. Eleza katika pendekezo lako la kazi la mbali kwamba kuwa nyumbani au katika mazingira tulivu zaidi ndicho unachohitaji ili uendelee kuhamasika na kuchangamkia kazi yako.
- Ratiba inayonyumbulika: Baadhi ya watu wanaofanya kazi nyumbani hufanikiwa kupanga na kampuni zao kwamba watafanya kazi kwa saa wanazotaka ili mradi tu kazi ifanyike kwa wakati. Ratiba ya aina hii inaweza kusaidia sana kampuni kwa sababu wanaweza kukutegemea wakati wowote wa siku, au hata wikendi.
Thibitisha kuwa umekuwa mfanyakazi muhimu na unaamini kuwa unaweza kudumisha au hata kuongeza tija na ubora wa kazi ukiwa nyumbani, ambako kuna usumbufu mdogo kuliko ofisini. Ikiwa kampuni yako tayari ina sera ya mawasiliano ya simu, jumuisha ukweli kuihusu hapa.
Utawasilianaje na Ofisi?
Onyesha ikiwa ratiba yako ya sasa itakaa sawa au la na athari yoyote ambayo inaweza kuwa nayo kwenye utendakazi. Kwa mfano, kumbuka ikiwa utakuwa ofisini siku ambazo mikutano ya kawaida huwa inafanyika au ikiwa utapatikana kwa mikutano siku zingine ana kwa ana au kupitia mikutano ya mbali.
Mhakikishie mwajiri wako kwamba utaendelea kupatikana ukiwa nyumbani wakati wa saa za kawaida za kazi ili kuwasiliana na msimamizi wako, wafanyakazi wenza na wateja.
Ofisi Yako ya Nyumbani Itafanya Kazi Gani?
Toa maelezo ya anwani yako ya kazini, eneo, na nambari za simu pamoja na nafasi yako ya kazi. Sisitiza njia ambazo inahakikisha ufaragha, kuruhusu uhuru dhidi ya ucheshi, na kuongeza umakini.
Huenda ikawa ni wazo nzuri kuweka ofisi yako ya nyumbani mapema, hata kama huna uhakika kama pendekezo lako la kazi la mbali litakubaliwa ili uweze kuhisi jinsi linavyoonekana na kuhisi. Hii itakusaidia kueleza jinsi yote yanavyofanya kazi.
Utahitaji Nini Kutoka Kwetu?
Je, unahitaji vifaa na nyenzo nyingine kutoka kwa kampuni? Eleza usanidi wako wa sasa na kile ambacho kampuni inaweza kuhitaji kutoa.
Kwa mfano, ofisi yako ya nyumbani inaweza kuwa na kila kitu kinachohitajika ili kufanya kazi yako kwa ufanisi na kwa ufanisi: ufikiaji wa mtandao wa broadband, kompyuta, nambari maalum ya simu ya kazini na kamera ya wavuti.
Hata hivyo, huenda ukapendekeza kwamba utahitaji kutumia usanidi wa VPN ulioanzishwa na kampuni ili kuunganisha kwenye eneo-kazi la ofisi na kuhamisha faili kwa usalama kupitia mtandao.
Taja maunzi au programu yoyote inayohitajika kwa ajili ya majukumu yako mahususi ya kazi. Pengine hauhitaji dawati au kiti cha kompyuta, lakini ikiwa una vitu vingi vinavyohitaji kuchapishwa na kupelekwa ofisini kila baada ya wiki chache, kwa mfano, unaweza kuuliza kuhusu karatasi ya printer na wino. Au, ikiwa kompyuta yako ya kazini ina programu mahususi ambayo utahitaji nyumbani, itakubidi uombe hiyo pia.
VPN na programu zingine za ufikiaji wa mbali zinaweza kuwa muhimu katika hali hii. Badala ya kuomba nakala za programu kwa ajili ya kompyuta yako ya nyumbani, unaweza kueleza kuwa programu za ufikiaji wa mbali hukuruhusu kutumia kompyuta yako ya kazini ukiwa nyumbani; hakuna leseni za ziada za programu au usakinishaji unaohitajika.
Uhakikisho wa Ziada
Jumuisha ukweli wowote kuhusu kazi yako ambao unafaa hasa kwa mawasiliano ya simu na mikakati yako ya kuendelea kuwa na tija na kuwajibika.
Kwa mfano, unaweza kutaja kutuma ripoti za hali ya kila wiki kwa barua pepe na kudumisha upatikanaji kupitia ujumbe wa papo hapo.
