Mradi una tahajia otomatiki na kikagua sarufi kukiwashwa, Outlook inapaswa kukuarifu kiotomatiki kuhusu hitilafu zozote katika barua pepe unazounda. Huku ukaguzi wa tahajia wa Outlook haufanyi kazi, unaweza kupuuza kosa ambalo linaweza kuwa lisilo la kitaalamu au la kuaibisha. Jifunze sababu za kawaida za suala hili na ulitatue haraka.
Marekebisho haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Sababu za Ukaguzi wa Tahajia ya Mtazamo Haifanyi kazi
Kipengele hiki muhimu hukuepusha na makosa ya aibu ya tahajia isiyo sahihi. Ni nini husababisha ukaguzi wa tahajia wa Outlook kutoweka, au usifanye kazi kabisa? Kuna sababu chache zinazowezekana ambazo zinaweza kusababisha ukaguzi wa tahajia kutofanya kazi katika Outlook.
- Kipengele cha Tahajia Kiotomatiki na Sarufi kimezimwa.
- Lugha isiyo sahihi.
- Kiraka mbovu au usakinishaji wa Outlook.
Jinsi ya Kurekebisha Tahajia ya Outlook Haifanyi kazi
Unapofanya kazi ipasavyo, zana ya Tahajia ya Outlook na Sarufi hukuarifu kwa kusisitiza makosa yanayoweza kutokea. Hiki ni kiashiria cha uhakika cha kuona kwamba inafanya kazi ipasavyo. Tatua matatizo yanayoweza kutokea ili kugundua sababu haifanyi kazi na urekebishe.
Anzisha upya Outlook baada ya kila hatua ya utatuzi ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yoyote yanatekelezwa.
- Anzisha upya Outlook. Baada ya Outlook kuanza tena, hakikisha zana ya kuangalia tahajia inafanya kazi inavyopaswa. Inasikitisha, lakini kuwasha upya kunaweza kurekebisha matatizo mengi.
- Weka Ukaguzi wa Kiotomatiki wa Outlook. Hakikisha Outlook imewekwa kuangalia tahajia yako kila unapotuma ujumbe wa barua pepe.
- Badilisha lugha chaguo-msingi katika Outlook. Tofauti ya lugha inaweza kuifanya ionekane kana kwamba zana ya kukagua tahajia haifanyi kazi ipasavyo. Kama Outlook inavyotumia MS Word kutunga, unaweza kutaka kuhakikisha ni lugha gani imewekwa pia. Kwa mfano, Kiingereza cha Uingereza na Kiingereza cha Marekani hutamka maneno mengi tofauti kidogo.
-
Endesha Ukaguzi wa Tahajia wewe mwenyewe. Ingiza maneno mengi yaliyoandikwa vibaya kwenye ujumbe mpya wa barua pepe, kisha uchague Kagua > Tahajia na Sarufi ili kutekeleza ukaguzi wa Tahajia na Sarufi. Hii hukuruhusu kuona kama ukaguzi wa tahajia unafanya kazi hata kidogo.
- Zima Kupuuza Ujumbe. Angalia ili kuona kama ukaguzi wa tahajia unapuuza sehemu fulani za barua pepe zako. Ikiwa Outlook imewekwa kupuuza maeneo katika majibu na ujumbe uliotumwa, inaweza kusababisha zana kutofanya kazi. Nenda kwa Faili > Chaguo > Barua na ufute Puuza maandishi ya ujumbe asili katika jibu au usambazaji chaguo chini ya Tunga ujumbe, kisha uchague Sawa
- Rekebisha mtazamo. Ikiwa haifanyi kazi kabisa, jaribu kurekebisha Outlook. Iwapo inafanya kazi mwenyewe, lakini si kiotomatiki, endelea na mchakato wa utatuzi.
Haki ya Tahajia Haifanyi kazi katika Outlook.com
Hakuna kikagua tahajia kilichojengewa ndani kinachopatikana katika toleo la mtandaoni la Microsoft Outlook. Badala yake, tumia kiendelezi cha kivinjari kama vile Grammarly, uwezo wa kukagua tahajia uliojengewa ndani wa mfumo wako, au usakinishe programu ya kukagua tahajia na sarufi.
Katika Windows 8 na matoleo mapya zaidi, unaweza kuwasha chaguo za kusahihisha mfumo kiotomatiki. Nenda kwenye Mipangilio ya Kompyuta na utafute Sahihisha kiotomati maneno yaliyoandikwa vibaya na Angazia maneno ambayo hayajaandikwa vibaya, kisha uwashe haya yote mawili.
