Lahajedwali hupangwa katika kitabu cha kazi kwa laha za kazi, na ndani ya kila laha kazi utapata mkusanyiko wa visanduku ambapo data inakaa. Seli za lahajedwali zimewekwa katika mpangilio wa gridi unaofafanuliwa na safu wima na safu mlalo.
Nini tofauti?
Safu wima huendeshwa wima, juu na chini. Programu nyingi za lahajedwali huweka alama kwenye vichwa vya safu kwa herufi. Safu, basi, ni kinyume cha safu na kukimbia kwa usawa. Safu mlalo zimepewa nambari, sio herufi.
Njia moja rahisi ya kukumbuka tofauti kati ya safu wima na safu mlalo ni kufikiria kuhusu matukio ya ulimwengu halisi. Safu kwenye jengo ni nguzo kubwa, wima, huku safu za shamba la mahindi zikiwa na njia ndefu.
Jinsi Wanavyofanya Kazi Pamoja
Njia ya kawaida ya kuzungumzia kisanduku chochote mahususi katika lahakazi ni kueleza safu wima na safu mlalo yake kwa kuwa hiyo ndiyo njia pekee ya mpangilio wa visanduku.
Kwa mfano, ili kurejelea kisanduku katika Safu wima G kilicho katika Safu Mlalo ya 15, utabainisha G15. Safu kila mara huenda kwanza ikifuatiwa na safu mlalo, bila nafasi.
Mkataba huu wa kutaja ni kweli si kwa maneno ya mdomo na maandishi tu bali pia wakati wa kuunda fomula katika lahajedwali. Kwa mfano, kutumia =jumla(F1:F5) katika Majedwali ya Google hufafanua mpango wa lahajedwali ili kukokotoa jumla ya F1 hadi F5.
Mapungufu ya safu wima na safu mlalo
Unapofungua programu ya lahajedwali kwa mara ya kwanza, utakutana na idadi chaguomsingi ya safu mlalo na safu wima. Kwa mfano, Majedwali ya Google huanza kwa safu wima 26 na safu mlalo 1,000.
Kwa sababu kuna herufi 26 pekee katika alfabeti, programu za lahajedwali zinahitaji njia ya kuweka thamani kwenye safu zaidi ya Na.26 (Safu wima Z). Ili kufanya hivyo, majina ya safu wima kawaida huongezwa na kuanza kwa alfabeti tena. Kwa mfano, Safu ya 26 inaweza kusoma AA, Safu ya 27 AB, na kadhalika.
Hata hivyo, programu nyingi huweka kikomo cha juu cha safu mlalo na safu wima ngapi zinazoonekana kwa chaguomsingi katika lahajedwali moja. Majedwali ya Google, kwa mfano, hukuruhusu kuunda zaidi ya safu wima 18, 278, lakini hakuna kikomo kwenye safu mlalo. Laha za kazi za Excel zina kikomo cha kuwa na safu wima 16, 384 na safu mlalo 1, 048, 576.
Katika Excel, kichwa cha safu wima cha mwisho kabisa kinaitwa XFD ili kuashiria Safu wima ya 16, 384.
Kwa kutumia safu wima na safu mlalo
Ili kuangazia safu nzima katika Excel au Majedwali ya Google, bofya herufi za kichwa cha safu wima au utumie Ctrl+Spacebar mikato ya kibodi. Kuchagua safu mlalo nzima ni sawa: bofya nambari ya safu mlalo au tumia Shift+Spacebar.
Ili kupitia laha kazi, bofya visanduku au utumie pau za kusogeza kwenye skrini, lakini unaposhughulika na lahakazi kubwa zaidi, mara nyingi ni rahisi kutumia kibodi. Shikilia kitufe cha Ctrl kisha ubonyeze kitufe cha mwelekeo (k.m., chini, juu, kulia au kushoto) ili kusogeza kisanduku amilifu kuelekea huko kwa haraka.
Kwa mfano, tumia Ctrl+Down ili kuruka mara moja hadi safu mlalo ya mwisho inayoonekana katika safu wima hiyo au hadi kisanduku kifuatacho katika safu wima hiyo iliyo na data.
