Unachotakiwa Kujua
- Punguza picha au uzibana ili kupunguza ukubwa wa faili. Ili kubana picha, nenda kwa Muundo wa Zana za Picha > Finyaza Picha.
- Ili kubana faili za midia, chagua Faili > Maelezo > Compress Media.
- Ikiwa baadhi ya slaidi zako zina maudhui mazito, geuza slaidi iwe picha moja. Kisha, ingiza picha hiyo kwenye slaidi.
Wakati mwingine faili za uwasilishaji za PowerPoint huwa kubwa mno kuweza kushughulikia. Faili hizi kubwa ni vigumu kutuma barua pepe kwa sababu watoa huduma wengi wa barua pepe hudhibiti ukubwa wa viambatisho vya barua pepe. Na, faili kubwa za uwasilishaji zinaweza zisicheza vizuri kwenye kompyuta za zamani. Ili kuweka faili zako za PowerPoint mkononi, fuata vidokezo hivi na ufanye mawasilisho yako ya PowerPoint kuwa madogo iwezekanavyo.
Punguza Picha
Kupunguza picha katika PowerPoint kuna bonasi mbili za wasilisho lako. Kwanza, vitu kwenye picha ambavyo sio lazima kufanya maoni yako yataondolewa. Pili, saizi ya jumla ya faili ya wasilisho lako imepunguzwa.
- Bofya kulia picha unayotaka kupunguza na uchague Punguza.
- Buruta vipini vya kupunguza ili kuchagua eneo unalotaka kupunguza.
- Chagua eneo tupu la slaidi ya wasilisho ili kutazama picha iliyopunguzwa.
Finyaza Picha
Finya picha baada ya kuingizwa ili kupunguza ukubwa wa faili zao.
- Chagua picha katika onyesho la slaidi.
- Nenda kwa Muundo wa Zana za Picha.
- Chagua Finya picha katika kikundi cha Rekebisha.
- Futa kisanduku cha Tekeleza kwenye picha hii pekee ili kubana picha zote kwenye wasilisho.
- Weka tiki karibu na Futa maeneo yaliyopunguzwa ya picha.
- Chagua Sawa.
Finya Faili za Midia
Katika PowerPoint ya Windows, bana faili za sauti au video katika wasilisho ili kuzifanya ndogo. Unapofanya faili za midia kuwa ndogo, unaweza pia kupunguza ubora. Unapobana faili za midia, una chaguo hizi:
- HD Kamili (1080p) hupunguza ukubwa wa faili na kudumisha ubora wa jumla.
- HD (720p) huokoa nafasi zaidi na hutoa ubora unaolingana na maudhui yanayotiririshwa kwenye mtandao.
- Standard (480p) huunda faili ndogo ambayo inafaa kabisa kuambatisha kwa barua pepe, lakini inaweza kupunguza ubora wa jumla.
Kubana faili za midia:
- Nenda kwa Faili.
- Chagua Maelezo.
- Chagua Compress Media.
- Chagua chaguo ambalo ungependa kutumia.
Unda Picha kutoka kwa Slaidi
Ikiwa baadhi ya slaidi zako zina maudhui mazito, geuza slaidi iwe picha moja. Kisha, ingiza picha hiyo kwenye slaidi.
Ukigeuza picha kuwa slaidi kisha utumie picha hiyo kutengeneza slaidi mpya, hutaweza tena kuhuisha vitu tofauti.
Unda Maonyesho Nyingi ya Slaidi
Fikiria kuvunja wasilisho lako kuwa zaidi ya faili moja. Unda kiungo kutoka slaidi ya mwisho katika Onyesha 1 hadi slaidi ya kwanza katika Onyesho la 2 na kisha funga Onyesha 1. Mbinu hii inaweza kuwa ngumu unapokuwa katikati ya wasilisho, lakini huweka huru rasilimali za mfumo ikiwa una Onyesha tu. 2 zimefunguliwa.
Ikiwa onyesho zima la slaidi liko katika faili moja, RAM yako inatumika kila wakati kubakiza picha za slaidi za awali, ingawa unasonga mbele slaidi nyingi. Kwa kuifunga Onyesha 1 utafuta rasilimali hizi.
