Microsoft Outlook inatoa vichujio thabiti vya barua taka na hadaa, muunganisho thabiti na orodha za mambo ya kufanya na kuratibu, na vipengele bora vya shirika. Violezo vya ujumbe wa Outlook vinaweza kubadilika zaidi, ingawa, na folda zake mahiri zinaweza kujifunza kutoka kwa mfano. Linganisha faida na hasara za Microsoft Outlook ili kuamua ikiwa ni mteja bora wa barua pepe kwako.
Shirika
Chochote unachotaka kufanya ukitumia barua pepe, kuna uwezekano kuwa Outlook italetewa. Outlook inadhibiti POP, IMAP na Exchange nyingi, pamoja na watoa huduma wengine kama vile Gmail. Inaweza kusanidiwa ili isipakue picha za mbali na inaweza kuonyesha barua pepe zote kwa maandishi wazi ikiwa inataka
Outlook inatoa vichujio thabiti na njia za kupanga, kusambaza, kuweka lebo na kutafuta ujumbe. Tafuta kwenye folda huweka kiotomatiki vitu vyote vinavyolingana na vigezo fulani. Unaweza kutafuta ujumbe wowote katika folda au akaunti yoyote kwa haraka na kwa ukamilifu.
Usalama
Outlook hutumia barua pepe zisizofaa na vichujio vya hadaa ili kuhamisha ujumbe ambao haujaombwa hadi kwenye folda ya barua pepe taka kiotomatiki.
Vichungi vya barua taka na hadaa ni rahisi kutumia na kutatua takataka; unaweza kuweka kiwango cha kuchuja ili kudhibiti jinsi vichujio hivi hufanya kazi kwa ukali.
Kwa bahati mbaya, huwezi kufunza vichujio vya barua taka-au hata kategoria zingine muhimu. Outlook pia haitoi njia ya kutumia kategoria kwa ujumbe katika akaunti za IMAP (zinafanya kazi kikamilifu na akaunti za Exchange).
Utumiaji na kuenea kando, Outlook inajulikana pia kama lengo la virusi kama vile msaidizi wa kibinafsi. Licha ya-au kwa sababu ya historia hii, Outlook inajitahidi sana kulinda faragha na usalama wako. Outlook inaweza kutumia usimbaji fiche wa ujumbe wa S/MIME, hukuruhusu kuonyesha barua pepe zote kama maandishi wazi yaliyo salama zaidi na hata michezo kwa njia maalum, iliyo salama zaidi (ingawa ni ngumu sana), kitazamaji cha ujumbe wa HTML.
Barua pepe
Kuhariri barua pepe hufanya kazi kama hirizi, yenye vipengele unavyopenda katika Word. Hii, hata hivyo, inaweza kusababisha ujumbe mkubwa kuonyesha maandishi yaliyochanganyika kwa wapokeaji fulani. Maandishi matupu yanapatikana kama njia mbadala salama ya HTML na uumbizaji wa maandishi-wasilianifu ili kukabiliana na kikomo hiki.
Matumizi mahiri ya programu ya folda pepe, kutafuta ujumbe kwa haraka, kutia alama, kupanga vikundi, na kuunganisha hufanya kushughulika na kiasi kikubwa cha barua pepe nzuri kuwa haraka. Ni rahisi kusanidi vitufe vya Hatua za Haraka kwenye upau wa vidhibiti, kwa mfano, ambavyo vinamudu ufikiaji wa ujumbe mpya kwa mbofyo mmoja kwa wapokezi wanaotumwa mara kwa mara, majibu, kuripoti na zaidi.
Outlook inaweza kutumia usimbaji fiche wa barua pepe ya S/MIME na udhibiti wa ufikiaji wa IRM, huruhusu uhakiki wa viambatisho ndani ya jumbe, na kushughulikia habari kama vile barua pepe zilizo na kisoma mlisho wake wa RSS.
Nyongeza na Zaidi
Kisomaji cha mipasho ya RSS kilichojumuishwa hakina ustadi, lakini huleta habari kama barua pepe kiotomatiki-na kwa kawaida, hiyo ni sawa.
Nongeza ya Kiunganishi cha Jamii hutoa machapisho na ujumbe wa kijamii na huchukua picha na masasisho ya hali. Inajumuisha barua pepe za awali zilizobadilishwa, mikutano iliyopangwa na viambatisho vilivyopokelewa katika mchanganyiko, pia.
Bila shaka, Outlook ina vichujio vyenye nguvu na unaweza kuitayarisha ili kutekeleza majukumu mengi kiotomatiki au kupanuliwa ili kujifunza mbinu mpya kwa kutumia programu jalizi. Hakuna chaguo la kusanidi violezo vya ujumbe vinavyonyumbulika kwa majibu ya bodi.
Kwa ujumla, Microsoft Outlook ni zana yenye nguvu ya mawasiliano na shirika ambayo hufanya kile unachohitaji kufanya na zaidi.
