Microsoft Planner ni zana ya watumiaji wa biashara, lakini unaweza kupata matumizi yasiyo ya biashara kwa mazingira haya ya ushirikiano.
Planner ni zana iliyo ndani ya Microsoft 365, mazingira ya msingi ya Microsoft ambayo yanajumuisha matoleo ya kawaida ya eneo-kazi pamoja na matoleo ya wavuti ya programu kama vile Word, Excel, PowerPoint na OneNote.
Timu Pata Uzoefu Rahisi, wa Kuonekana
Wazo la zana hii ni kurahisisha na kuibua michakato ya timu.
Kwa Planner, timu inaweza kushirikiana na panache, kwa kudhibiti kwa urahisi jinsi wanavyoshiriki faili, kalenda, orodha za anwani na zaidi. Kipangaji kinaweza pia kuzingatiwa kama zana ya kupanga shirikishi, ambapo timu inaweza kushiriki faili za Microsoft 365, kujadiliana mawazo, kutatua matatizo, kugawanya vipengee vya kushughulikia, kutoa maoni, na zaidi.
Vipindi vya Gumzo la Muktadha kwa Mikutano ya Mtandaoni
Timu yako inaweza tayari kutumia zana zingine kama vile Skype au nafasi zingine pepe kwa mikutano ya sauti au video. Mpangaji huboresha hili kwa kuleta nafasi ya mawasiliano kwa vipindi vya gumzo katika mazingira ya kupanga mradi.
Kwa hivyo, washiriki wa timu wanapojadili kazi fulani, wanaweza pia kuona imekabidhiwa kwa watu mahususi au kutazama huku maelezo yakibadilishwa kwa ajili ya uwasilishaji wake, kama vile tarehe ya kukamilisha iliyoahirishwa.
Dashibodi ya Mpangaji Inachukua Nafasi ya Barua pepe na Zana Zingine za Mawasiliano za Timu
Kiolesura kinachoangazia Ndoo, Kadi na Chati hutoa muhtasari wa moja kwa moja na unaoonekana wa mradi uliopo. Vipengele hivi vinaonyesha maelezo muhimu kama vile tarehe za mwisho au malengo, hivyo kurahisisha kuelewa hali ya mradi.
Pia, timu za mradi husasishwa kuhusu mabadiliko bila mazungumzo magumu ya barua pepe au kuangalia dashibodi ya Mpangaji. Badala yake, dashibodi inasasishwa kiotomatiki.
Kulingana na Techradar:
"Kila mtu anapofanya mabadiliko ya kimkakati, washiriki wa kikundi hupokea arifa. Tofauti kati ya Zana za Kupanga na kushirikiana kama vile Hifadhi ya Google ni kwamba Kipangaji hupangwa kwa msingi wa viashiria vya kuona."
Maombi ya Kibinafsi na ya Kielimu kwa Microsoft Planner
Microsoft Planner inaahidi kusaidia kwa miradi ya biashara na ya kibinafsi inayohitaji ushirikiano. Unaweza kutumia nafasi hii kufanya kazi na vikundi vingine unavyojihusisha navyo, wakiwemo marafiki na familia. Maombi yanaweza kujumuisha kupanga sherehe, kuratibu zawadi, mipango ya usafiri, vikundi vya masomo na zaidi.
Wanafunzi, hasa, wanaweza kuona Planner kuwa muhimu, hasa kwa vile wanafunzi wengi wana akaunti za Microsoft 365 zisizolipishwa au zilizopunguzwa bei.
Tunachojua Kuhusu Nani Anaweza Kutumia Microsoft Planner
Microsoft Planner bado iko katika hatua za awali wakati wa uandishi huu. Kwa kweli, unahitaji kuwa ama mtumiaji wa Toleo la Kwanza au msimamizi wa Microsoft 365 ili kufikia onyesho la kukagua.
- Wateja wa Microsoft 365 Toleo la Kwanza ni watumiaji wa mapema ambao hutoa maoni ya Microsoft ili kuboresha matumizi ya mtumiaji. Hii ndiyo sababu wanapata zana kama vile Planner kwanza, kwa sababu zinawakilisha moja ya ukaguzi wa mwisho kabla ya toleo linalosambazwa sana kuchapishwa. Ikiwa ungependa kujiandikisha kuwa Mtumiaji wa Toleo la Kwanza, anza kwa kuingia katika akaunti yako ya Microsoft 365. Ifuatayo, chagua - Kituo cha Msimamizi - Mipangilio ya Huduma - Toleo la Kwanza. Endelea kufuatilia ubinafsishaji kwenye skrini hizi, ili uweze kuamua ikiwa hii inatumika kwako tu au watumiaji wengine pia, kwa mfano.
- Wasimamizi wa Microsoft 365 walio na hali ya Toleo la Kwanza hufanya kazi kwa njia sawa, lakini wanahitaji kujibu barua pepe kutoka kwa Microsoft. Iwapo unaamini kuwa unapaswa kujumuishwa katika mawasiliano ya Toleo la Kwanza lakini hujaona mwaliko kuhusu Kipanga, wasiliana na Microsoft ili kuona chaguo za kusuluhisha hilo.
Kwa hivyo, ikiwa umehitimu kwa onyesho la kuchungulia au ungependa tu kujua nini cha kutarajia wakati zana hii inapatikana zaidi kwa wote, endelea kwa maelezo zaidi kuhusu unachoweza kufanya na Planner.
