Orodha za mambo ya kufanya ni muhimu ili kusaidia wengi wetu kuendelea kujipanga na kufanya kazi kwa manufaa. Wakati mwingine hata kitendo cha kuandika tu kitu kinaweza kukusaidia kufikia malengo yako au angalau kupunguza uzito wa kazi hiyo akilini mwako.
Tumeratibu baadhi ya programu bora zaidi za mtandaoni, za mkononi na za kompyuta za mezani kwa ajili ya kudhibiti kazi zako, zilizochaguliwa kwa sababu ya uwezo wake wa mifumo mingi, urahisi wa kuzitumia na seti zao bora za vipengele.
Vipengee hivi havijawasilishwa kwa mpangilio wowote mahususi. Tumechagua kuziwasilisha kulingana na matumizi.
Bora kwa Mfumo wa Ikolojia wa Microsoft: Microsoft Ya Kufanya
Tunachopenda
- Bure.
- Muunganisho wa kina katika mfumo ikolojia wa Microsoft.
Tusichokipenda
- Si kamili kama Wunderlist, ambayo inachukua nafasi yake.
- Baadhi ya ruwaza za kujirudia si bora.
Microsoft To-Do ni toleo la ufuatiliaji la programu ya Wunderlist ambalo kampuni kubwa ya Redmond ilinunua miaka michache iliyopita. Ni programu inayowalenga wateja, lakini inaunganishwa kwenye Microsoft Outlook kupitia Akaunti ya Microsoft.
Cha-Kufanya huzingatia urahisi. Panga kazi katika orodha mbalimbali na upange kila orodha kivyake. Programu inaweza kutumia mfululizo wa marudio na tarehe za kukamilisha, pamoja na muktadha wa ziada.
Microsoft Cha-Do ni bure kutumia. Inaauni programu za kompyuta za mezani, wavuti, iOS/iPadOS na Android.
Bora kwa Notes za Bila malipo: Microsoft OneNote
Tunachopenda
- Bure.
- Ni rahisi kubadilika.
- Inasaidia kuweka lebo.
- Inaingia kwenye Microsoft Outlook.
Tusichokipenda
- Haijaboreshwa kwa usimamizi changamano wa kazi.
- Inaenda polepole kusawazisha ikiwa unatumia daftari nyingi.
Microsoft OneNote, kama mshindani wake Evernote, inatoa turubai tupu kwa ajili ya kuchukua kumbukumbu. Si safu ya usimamizi wa kazi, kwa kila mtu, lakini kinachoitofautisha ni usaidizi wa aina tatu tofauti za utiririshaji kazi rahisi.
Tumia lebo kuashiria vipengee kama kazi ndani ya OneNote-vipengee hivyo, kwa hiari, kusawazisha na Microsoft Outlook. Vinginevyo, tumia visanduku vya kuteua rahisi ili kuunda orodha ambazo hazisawazishi. Na mfumo wa kuweka lebo unamaanisha kuwa unaweza kuchukua kifungu kidogo na kukipa lebo yenye mada, kisha ugundue lebo hizo zote katika mwonekano mmoja.
OneNote ni bure kutumia na multiplatform.
Bora kwa Watumiaji Nishati: Todoist
Tunachopenda
- Nye nguvu, na sheria changamano za usimamizi sahihi wa kazi.
- Mfumo wa karma unatoa moyo wa kuendelea kufanya kazi.
Tusichokipenda
- Hakuna miunganisho ya maana isipokuwa kupitia huduma kama Zapier.
- Usajili wa kila mwaka ili kufungua zana za nishati.
Todoist ni jukwaa la kwenda kwa watu wanaotaka kufikia majukumu katika miundo mbalimbali (wavuti, programu). Injini yake madhubuti ya kusawazisha chini ya kofia hufanya kazi kwa haraka, na mfumo hutoa tarehe sahihi kabisa zinazotarajiwa na kategoria na lebo zilizowekwa.
Ikiwa unataka mfumo unaoweza kugeuzwa kukufaa ambao hautegemei seva ya biashara, Todoist ndiye dau lako bora zaidi. Zaidi ya hayo, mfumo wake wa karma wa kupata pointi kwa kukamilisha kazi, kupoteza pointi kwa kuchelewa au kutoangalia orodha-huboresha mawazo ya tija.
Todoist hutumia programu za wavuti, kompyuta ya mezani na vifaa vya mkononi, na inatoa usajili wa kila mwaka ili kufungua vipengele vya ziada.
Bora kwa Maandishi Kawaida: Todo.txt
Tunachopenda
- Uwezo wa kweli wa data.
- Ni mfumo, si (lazima) programu.
- Inawezekana kubinafsishwa sana.
Tusichokipenda
- Kizuizi cha juu zaidi cha kuingia kwa watu ambao hawajazoea mbinu za maandishi.
- Usawazishaji wa majukwaa mtambuka unaweza kuchukua juhudi zaidi.
Kabla ya simu mahiri na hata kabla ya violesura vya picha kuwa vya kawaida, waanzilishi wa kompyuta walitumia mashine zao kuhifadhi kazi zao. Hapo awali, watu walitumia faili za maandishi wazi-na urithi huo unaendelea kwenye mfumo wa Todo.txt.
Ikizingatiwa kwa upana, Todo.txt sio programu tumizi kwani ni kiwango kisicho rasmi cha kupanga taarifa za kazi katika umbizo la maandishi wazi. Ingawa TodoTxt.org inatoa programu, unaweza kudhibiti kazi zako kwa urahisi kutoka, kwa mfano, Emacs au Vim au Visual Studio Code.
Muundo wa mantiki, bila shaka, ni chanzo huria na huria.
Bora kwa Simu ya Mkononi: Any.do
Tunachopenda
- Mifumo mingi, mfumo ikolojia wa kazi nyingi.
- Inajumuisha programu za vifaa kama vile saa.
Tusichokipenda
- Muundo wa premium unajumuisha baadhi ya zana muhimu za udhibiti wa kazi.
- Programu zinazoongezeka zinaweza kutatanisha.
Jukwaa la kwenda, la kushinda tuzo la usimamizi wa kazi ambalo limeboreshwa kwa simu ya mkononi hutokea kuwa Any.do-ingawa mfumo huu unaauni vifaa mbalimbali ikiwa ni pamoja na programu za kompyuta za mezani, programu za wavuti na hata programu zinazoweza kuvaliwa.
Mfumo ikolojia wa any.do unajumuisha programu kadhaa zinazohusiana, ili kudhibiti kazi, kalenda, orodha za ununuzi na orodha za mboga.
Mfumo hauruhusiwi kutumia, lakini zana muhimu zaidi za nishati, ikiwa ni pamoja na kupaka rangi kazini na mifumo maalum ya kujirudia, inahitaji usajili wa kila mwezi.
Bora kwa Timu: Asana
Tunachopenda
- Imeboreshwa kwa ajili ya timu, si watu binafsi.
- Kiolesura angavu cha mtumiaji.
Tusichokipenda
- Miundombinu inaweza kuwa ngumu kupita kiasi.
- Ina nguvu, lakini bora zaidi kwa timu za ukubwa wa kati zilizo na nidhamu ya kazi. Si bora kwa kazi za kawaida tu.
Asana ni jukwaa la kawaida na linalozingatiwa vyema la usimamizi wa mradi kulingana na timu. Hutaitumia kwa orodha yako mwenyewe ya ununuzi, lakini ikiwa uko katika kikundi cha kazi au shirika linalohitaji kuleta utulivu kutokana na machafuko, Asana hufanya kazi ya ajabu.
Toleo lisilolipishwa ni bora kwa watu binafsi na timu, ingawa gharama za kila mtumiaji/kwa mwezi huongezeka haraka kadri mahitaji yanavyoongezeka.
Asana hutumiwa mara nyingi kwenye wavuti, lakini inaauni programu za iOS/iPadOS na Android pia.
Bora kwa Mitiririko ya Kazi ya GTD: Toodledo
Tunachopenda
- Ina nguvu na angavu.
- Onyesho thabiti la eneo-kazi.
Tusichokipenda
- Muundo wa kiolesura cha mtumiaji umepitwa na wakati, na programu za simu za mkononi zina mwonekano mgumu.
- mfumo wa ikolojia wa kujitegemea.
Toodledo, meneja wa kazi wa muda mrefu, hutoa mfumo thabiti na ulioundwa vyema wa kupanga na kuratibu majukumu.
Inang'aa kwenye eneo-kazi. Ingawa mfumo huu unaauni programu za Android na iOS/iPadOS, hazijaundwa vizuri.
Toodledo hutoa vikumbusho kulingana na eneo, kengele na zana zinazohusiana. Pamoja, ni bure kutumia.
Bora kwa Vikumbusho vya Haraka: Google Keep
Tunachopenda
- Hailipishwi na rahisi kutumia.
- Imeunganishwa kwa kina na huduma za Google.
- Nzuri kwa majukumu na orodha nyepesi.
Tusichokipenda
- Si bora kwa usimamizi changamano wa kazi.
- Google ina mazoea ya kuhasisha programu, na kutoa pendekezo hatari.
Google Keep ni rahisi kutumia na, ikiwa tayari umeunganishwa katika mfumo wa programu na huduma wa Google, tayari unaweza kuitumia.
Keep inachukuliwa vyema kama mfumo mwepesi wa kuchukua kumbukumbu na vikumbusho. Inashughulikia kazi rahisi vizuri, ikiwa ni pamoja na orodha za ununuzi. Kama vile zana bora zaidi za kuchukua madokezo kama vile OneNote, haijaboreshwa kwa usimamizi changamano wa kazi. Lakini ikiwa unachohitaji ni mfumo rahisi wa kuripoti kwa Android au Chrome, chaguo la Keep ni dhahiri.
Ni bure kutumia na majukwaa mengi. Inahitaji Akaunti ya Google.
