Vifunguo vya njia ya mkato, ambazo wakati mwingine huitwa hotkeys, hutekeleza amri ambazo, kwa mfano, huhifadhi hati na kufungua faili mpya haraka. Usitafute menyu ili kufanya kazi za mara kwa mara. Badala yake, tumia kibodi. Utaongeza tija yako unapoweka mikono yako kwenye kibodi na kuacha kufikia kipanya.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, na Word for Mac.
Jinsi ya Kutumia Vifunguo vya Njia ya mkato
Katika Windows, vitufe vingi vya njia za mkato za Word hutumia Ctrl kitufe pamoja na herufi. Toleo la Mac la Word hutumia herufi pamoja na kitufe cha Command.
Ili kuwezesha amri kwa kutumia kitufe cha njia ya mkato, shikilia kitufe cha kwanza kwa njia ya mkato, kisha ubonyeze kitufe cha herufi sahihi mara moja ili kuiwasha. Kisha, toa vitufe vyote viwili.
Funguo Bora za Mkato za Microsoft Word
Kuna amri nyingi zinazopatikana katika Microsoft Word, lakini funguo hizi 10 hutumiwa mara nyingi:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Inachofanya |
| Ctrl+N | Amri+N | (Mpya) Huunda hati mpya tupu. |
| Ctrl+O | Amri+O | (Fungua) Huonyesha kisanduku kidadisi Fungua ili kuchagua faili ya kufungua katika Word. |
| Ctrl+S | Amri+S | (Hifadhi) Huhifadhi hati ya sasa. |
| Ctrl+P | Amri+P | (Chapisha) Hufungua kisanduku cha kidadisi cha Chapisha ili kuchapisha ukurasa wa sasa. |
| Ctrl+Z | Amri+Z | (Tendua) Hughairi mabadiliko ya mwisho kufanywa kwa hati. |
| Ctrl+Y | N/A | (Rudia) Hurudia amri ya mwisho iliyotekelezwa. |
| Ctrl+C | Amri+C | (Nakala) Hunakili maudhui yaliyochaguliwa kwenye Ubao wa kunakili bila kufuta yaliyomo. |
| Ctrl+X | Amri+X | (Kata) Hufuta maudhui yaliyochaguliwa na kunakili yaliyomo kwenye Ubao wa kunakili. |
| Ctrl+V | Amri+V | (Bandika) Hubandika maudhui yaliyokatwa au yaliyonakiliwa. |
| Ctrl+ F | Amri+F | (Tafuta) Hupata maandishi ndani ya hati ya sasa. |
Funguo za Kazi Kama Njia za mkato
Vifunguo vya kazi - vitufe vya F kwenye safu mlalo ya juu ya kibodi - hufanya kazi sawa na vitufe vya njia za mkato. Vifunguo hivi vya chaguo za kukokotoa hutekeleza amri peke yake, bila kutumia kitufe cha Ctrl au Command..
Ifuatayo ni mifano michache:
- F1 inafungua Neno Msaada.
- F5 hufungua zana ya Tafuta na Ubadilishe.
- F12 inafungua kisanduku cha kidadisi cha Hifadhi Kama ili kuhifadhi hati ya sasa yenye jina tofauti au kiendelezi cha faili (kwa mfano, kuhifadhi faili ya DOCX kwenye umbizo la DOC).
Katika Windows, baadhi ya funguo hizi zinaweza kuunganishwa na vitufe vingine:
- Ctrl+F1 huficha menyu ya Utepe katika Neno.
- Ctrl+F9 huweka mabano yaliyojipinda, au viunga, kabla na baada ya eneo la kiteuzi. Hii hurahisisha kuweka maandishi ndani ya mabano.
- Ctrl+F12 huonyesha kisanduku kidadisi Fungua ili kuchagua faili mpya ya kufungua katika Word. Mchanganyiko huu wa vitufe hupita menyu ya Faili.
Vifunguo Nyingine vya Microsoft Word Hotkey
Katika Windows, bonyeza kitufe cha Alt wakati wowote ukiwa katika Word ili kuona jinsi ya kufanya kazi kwa kutumia kibodi pekee. Ujanja huu hukusaidia kuona jinsi ya kutumia misururu ya vitufe vya njia za mkato kutekeleza majukumu. Kwa mfano, bonyeza Alt+G+P+S+C ili kufungua kisanduku cha mazungumzo ili kubadilisha chaguo za nafasi za aya, au ubonyeze Alt+N+I+Iili kuingiza kiungo.
Microsoft huweka orodha inayojumuisha yote ya vitufe vya njia za mkato za Word kwa Windows na Mac ambazo hufanya mambo tofauti kwa haraka. Katika Windows, tengeneza funguo maalum za njia za mkato za MS Word ili kupeleka matumizi yako ya hotkey hadi hatua inayofuata.
