Kujifunza jinsi ya kutumia njia za mkato za Gmail kunaweza kuokoa muda mwingi na kuongeza tija yako ya barua pepe kwa ujumla. Zifuatazo ni njia 30 bora za mkato za Gmail zilizogawanywa kulingana na kategoria.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa toleo la wavuti la Gmail. Maagizo ni sawa bila kujali unatumia kivinjari kipi.
Jinsi ya Kuwasha Njia za Mkato za Gmail
Ili kutumia njia za mkato za Gmail, lazima kwanza uwashe kwenye menyu ya Mipangilio..
-
Chagua gia katika kona ya juu kulia ya Gmail, kisha uchague Mipangilio kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Image -
Sogeza chini hadi sehemu ya Njia za mkato za kibodi na uchague Njia za mkato za kibodi kwenye.
Image -
Sogeza hadi chini ya ukurasa na uchague Hifadhi Mabadiliko.
Image
Jinsi ya Kuunda, Kutuma na Kusambaza Barua Pepe
Kwa mikato ya kibodi ya Gmail, unaweza kuunda, kutuma na kusambaza ujumbe wa Gmail kwa haraka:
- Unda ujumbe mpya (C): Bonyeza kitufe cha C ili kuunda ujumbe mpya.
- Unda ujumbe mpya katika kichupo kipya (D): Bonyeza kitufe cha D ili kuunda ujumbe mpya katika kichupo kipya cha kivinjari..
- Tuma barua pepe (Ctrl + Enter): Bonyeza Ctrl +Ingiza ili kutuma ujumbe wazi.
- Sambaza ujumbe (F): Bonyeza F ili kusambaza ujumbe wazi.
Kwenye kompyuta za Mac, tumia kitufe cha Command badala ya kitufe cha Ctrl..
Jinsi ya Kujibu Barua Pepe
Kwa kutumia vitufe vya R na A, unaweza kujibu barua pepe kwa haraka au kutuma kwa wapokeaji wengi:
- Jibu ujumbe (R): Bonyeza R kujibu ujumbe uliofunguliwa.
- Jibu kwa wote (A): Bonyeza A ili kujibu wapokeaji wote wa ujumbe.
Jinsi ya Kupitia Barua pepe
Njia hizi za mkato zinafaa kwa kuvinjari ujumbe wako na mazungumzo marefu ya barua pepe:
- Sogeza chini orodha ya barua pepe (J): Bonyeza kitufe cha J ili kusogeza chini.
- Sogeza juu ya orodha ya barua pepe (K): Bonyeza kitufe cha K ili kusogeza juu.
- Sogeza kwenye mazungumzo ya barua pepe (N): Bonyeza N ili kusogeza chini kwa haraka mazungumzo mengi katika mazungumzo.
Jinsi ya Kuchagua Barua Pepe Nyingi
Je, unahitaji kuchagua rundo la barua pepe kwa wakati mmoja? Njia hii ya mkato itakuokoa kutokana na kubofya kila barua pepe kivyake:
Chagua barua pepe nyingi mfululizo (Shift): Chagua kisanduku kando ya barua pepe ya kwanza katika mfululizo, kisha ubonyeze na ushikilie Shiftufunguo na uteue kisanduku kwa barua pepe ya mwisho katika mfululizo. Kila kitu kati ya visanduku vyote viwili kitachaguliwa.
Jinsi ya Kuongeza Umbizo kwenye Maandishi ya Barua Pepe
Tumia amri hizi kutekeleza uumbizaji wa maandishi unapotunga ujumbe. Tekeleza vitendo sawa ili kutendua umbizo:
- Maandishi makubwa (Ctrl + B): Angazia maandishi unayotaka kuandika kwa herufi nzito, kisha ubonyeze Ctrl + B.
- Italicize maandishi (Ctrl + I): Angazia maandishi ambayo ungependa kuweka italiki, kisha ubonyeze . + mimi.
- Pigia mstari maandishi (Ctrl + U): Angazia maandishi unayotaka kupigia mstari, kisha ubonyeze Ctrl + U.
- Tendua kitendo cha mwisho (Ctrl + Z): Bonyeza Ctrl +Z kutengua kitendo kilichotangulia.
Kwenye kompyuta za Mac, tumia kitufe cha Command badala ya kitufe cha Ctrl..
Jinsi ya Kuongeza Vipengee kwenye Barua Pepe
Kuongeza viungo, orodha zilizo na nambari, na vidokezo kwenye barua pepe zako pia kunaweza kufanywa kwa kutumia mikato ya kibodi:
- Ingiza kiungo (Ctrl + K): Ili kuingiza kiungo cha URL, angazia maandishi unayotaka na ubonyeze Ctrl + K.
- Ingiza orodha yenye nambari (Ctrl + Shift + 7): Weka kishale ambapo ungependa orodha iliyo na nambari ionekane, kisha ubofye Ctrl + Shift + 7.
- Ingiza vitone (Ctrl + Shift + 8): Weka kishale mahali unataka orodha ya vitone ionekane, kisha ubofye Ctrl + Shift + 8..
Kwenye kompyuta za Mac, tumia kitufe cha Command badala ya kitufe cha Ctrl..
Njia za Mkato za Matengenezo ya Barua Pepe
Tumia njia hizi za mkato kusaidia kudhibiti kikasha chako:
- Tafuta barua pepe (/): Bonyeza / ili kuweka kiteuzi kwenye upau wa kutafutia.
- Hifadhi barua pepe (E): Fungua barua pepe au uchague kwa kubofya kisanduku kilicho kando ya jina la mtumaji, kisha ubonyeze E ili ihifadhi kwenye kumbukumbu.
- Futa barua pepe (Shift + 3): Fungua barua pepe au uchague kwa kubofya kisanduku kando ya jina la mtumaji, kisha bonyeza Shift + 3 ili kutuma barua pepe kwenye tupio.
- Weka barua pepe kama haijasomwa (Shift + U): Fungua barua pepe au uchague kwa kubofya kisanduku kando ya jina la mtumaji., kisha ubofye Shift + U ili kuitia alama kuwa haijasomwa.
- Weka ujumbe kuwa muhimu (Shift + =): Fungua barua pepe au uchague kwa kubofya kisanduku kando ya jina la mtumaji., kisha ubofye Shift + =ili kuashiria kuwa muhimu.
"Nenda kwenye" Njia za mkato katika Gmail
Njia za mkato zifuatazo zinaweza kutumika kuelekeza Gmail. Tofauti na njia za mkato zilizo hapo juu, vibonye mahususi lazima vibonyezwe kando kuliko kwa wakati mmoja
- Nenda kwenye Kazi (G, kisha K): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Kili kufungua Google Tasks.
- Nenda kwenye Anwani (G, kisha C): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Cili kufungua orodha yako ya anwani.
- Nenda kwenye Mazungumzo Yenye Nyota (G, kisha S): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Sili kuona jumbe zako zenye nyota za Gmail.
- Nenda kwenye Ujumbe Uliotumwa (G, kisha T): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Tili kuona ujumbe uliotumwa.
- Nenda kwenye Rasimu (G, kisha D): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Dkuona rasimu za ujumbe wako.
- Nenda kwa Barua Zote (G, kisha A): Bonyeza kitufe cha G, kisha ubonyeze Aili kuona ujumbe wote.
- Hamisha kutoka sehemu mbalimbali (Kichupo): Bonyeza kitufe cha Kichupo ili kuruka chini sehemu mbalimbali katika skrini ya utunzi wa barua pepe yako. Ili kwenda kinyume, bonyeza Shift + Tab.
Jinsi ya Kuangalia Njia Zote za Mkato za Gmail
Je, unahitaji usaidizi wa kukumbuka njia ya mkato? Unaweza kuongeza orodha nzima kwa haraka kwa njia ya mkato ya kibodi:
