Biashara nyingi hutumia Microsoft Word kuunda barua, ripoti, fomu, majarida na nyenzo zingine za kawaida za biashara. Hati huchapishwa kwa kichapishi cha eneo-kazi vizuri tu, bila kujali picha za rangi kwenye faili.
Tatizo la kutumia Word kwa hati zenye picha za rangi hutokea mtumiaji anapotaka kupeleka faili hiyo ya kielektroniki kwenye kichapishi cha kibiashara ili kuchapishwa. Faili imechapishwa katika mchanganyiko wa rangi nne za wino: sia, magenta, manjano na nyeusi, inayojulikana kama CMYK katika ulimwengu wa uchapishaji wa kibiashara. Picha za rangi huchapishwa katika wino za mchakato wa rangi nne, ambazo hupakiwa kwenye mashine ya uchapishaji. Mtoa huduma wa uchapishaji lazima atenganishe picha za rangi katika hati katika CMYK pekee kabla ya kuichapisha.
Microsoft Word haitumii picha za CMYK moja kwa moja kwenye faili zake. Word hutumia umbizo la rangi ya RGB inayojulikana katika vichunguzi vya kompyuta na vichapishi vya eneo-kazi, lakini kuna suluhisho la tatizo hili.
Mazoezi ya CMYK
Ukosefu wa usaidizi wa CMYK katika Word ni mojawapo ya sababu kwa nini hupaswi kuitumia kuunda hati za uchapishaji wa rangi kwenye mashine ya uchapishaji ya offset. Ikiwa ni kuchelewa sana au hukuwa na chaguo jingine, na umetumia siku nyingi au usiku utumwa juu ya faili yako ya kielektroniki, kuna njia moja inayowezekana ya kuihifadhi; ibadilishe kuwa PDF.
Uliza ikiwa printa yako ya kibiashara ina Adobe Acrobat au programu ya umiliki inayoweza kubadilisha RGB Word PDF hadi umbizo la CMYK linalohitajika kwa uchapishaji wa kibiashara. PDFs hutumika sana katika tasnia ya uchapishaji ya kibiashara, na kampuni nyingi za uchapishaji hufanya hivi mara kwa mara.
Hata kama jibu ni ndiyo, bado kunaweza kuwa na matatizo na rangi za hati, lakini ni hatua kubwa katika mwelekeo sahihi, na printa inaweza kufanya marekebisho yoyote yanayohitajika.
Jinsi ya Kutengeneza PDF katika Microsoft Word
-
Weka faili yako ya Word jinsi unavyotaka ionekane inapochapishwa, iliyo kamili na picha za rangi. Unapofanya kazi, ihifadhi kama kawaida katika umbizo la kawaida la Word kwa kuchagua Faili > Hifadhi kwenye upau wa menyu. Hatua hii ni muhimu kwa sababu Ni rahisi kufanya masahihisho ya dakika za mwisho katika faili yako ya Word kuliko kwa PDF.
Image -
Ili kutengeneza PDF, chagua Faili kwenye upau wa menyu ya Word na uchague Hifadhi Kama. Weka jina na eneo unapotaka PDF kuhifadhi na uchague PDF katika menyu ya Umbizo la Faili.
Image - Tuma PDF kwa kampuni ya kibiashara ya uchapishaji na udumishe faili ya Word kwa matumizi ya baadaye au masahihisho.
Njia Mbadala
Iwapo ungependa kujua ni programu gani unapaswa kutumia ili kuunda hati za uchapishaji wa kukabiliana, tambua programu bora zaidi ya uchapishaji wa eneo-kazi kwa mahitaji yako. Hata Microsoft inapendekeza kutumia Publisher over Word kwa nyenzo zinazokusudiwa kuchapishwa kibiashara. Matoleo ya hivi majuzi ya Mchapishaji yameboresha chaguo za uchapishaji za kibiashara na yanajumuisha miundo ya rangi kama vile rangi za madoa ya Pantone na CMYK.
