Nchi ya kujaza ya Excel ina madhumuni mengi, kitone kidogo cheusi au mraba katika kona ya chini kulia ya kisanduku amilifu ambacho kinaweza kukuokoa wakati na juhudi kinapotumiwa kunakili yaliyomo kwenye seli moja au zaidi hadi kwenye seli zilizo karibu. laha ya kazi.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel kwa matoleo ya Microsoft 365 na Excel 2019, 2016, 2013, na 2010.
Fanya kazi na Ncha ya Kujaza ya Excel
Nchi ya kujaza inafanya kazi pamoja na kipanya. Matumizi ya mpini wa kujaza ni pamoja na:
- Kunakili data na uumbizaji
- Kunakili fomula
- Kujaza visanduku kwa msururu wa nambari, kama vile nambari zisizo za kawaida au hata nambari
- Kuongeza siku za wiki au majina ya mwezi kwenye lahakazi
- Kuongeza orodha maalum za data inayotumiwa sana, kama vile majina ya idara au vichwa vya ripoti, kwenye lahakazi
Jaribu mfano huu rahisi ndani ya lahajedwali yako mwenyewe ya Excel.
- Angazia visanduku vilivyo na data ya kunakiliwa au, ikiwa ni mfululizo, kuongezwa.
-
Weka kiashiria cha kipanya juu ya mpini wa kujaza. Kielekezi kinabadilika kuwa ishara ndogo nyeusi ya kuongeza (+).
Image -
Bonyeza na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya, kisha uburute kishiko cha kujaza hadi kwenye (za) seli lengwa.
Nakili Data Bila Kuumbika
Unaponakili data kwa kishikio cha kujaza, kwa chaguo-msingi, umbizo lolote linalotumika kwenye data hunakiliwa pia. Unaweza kunakili data bila kunakili umbizo. Baada ya kunakili data kwa kishikio cha kujaza, Excel huonyesha kitufe cha Chaguo za Kujaza Kiotomatiki hapa chini na upande wa kulia wa visanduku vipya vilivyojazwa.
Kuteua kitufe cha Chaguo za Kujaza Kiotomatiki kunafungua orodha ya chaguo zinazojumuisha:
- Nakili visanduku
- Jaza umbizo pekee
- Jaza bila umbizo
- Mweko wa kujaza
Kuchagua Jaza bila kuumbiza kutanakili data kwa kishikio cha kujaza lakini si uumbizaji chanzo.
Nakili Mifumo
Fomula zilizonakiliwa kwa kutumia mpini wa kujaza zitasasishwa kiotomatiki ili kutumia data katika eneo lao jipya ikiwa uliziunda kwa kutumia marejeleo ya seli.
Marejeleo ya seli ni herufi ya safu wima na nambari ya safu mlalo ya kisanduku ambapo data iliyotumika katika fomula inapatikana, kama vile A1 au D23. Kwa mfano:
Badala ya kuweka nambari halisi kwenye fomula katika H1 ili kuunda fomula hii,
=11 + 21
tumia marejeleo ya seli badala yake, na fomula inakuwa:
=F1 + G1
Katika fomula zote mbili, jibu katika kisanduku H1 ni 32, lakini kwa sababu fomula ya pili hutumia marejeleo ya seli, unaweza kuinakili kwa kutumia mpini wa kujaza kwenye seli H2 na H3,na itatoa matokeo sahihi ya data katika safu mlalo hizo.
Jaza Seli Kiotomatiki
Ikiwa Excel itatambua maudhui ya kisanduku kama sehemu ya mfululizo, itajaza kiotomatiki visanduku vingine vilivyochaguliwa na vipengee vinavyofuata katika mfululizo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza data ya kutosha ili kuonyesha mchoro wa Excel, kama vile kuhesabu kwa mbili-mbili, unayotaka kutumia.
Huu hapa ni mfano mkuu wa kipengele cha kujaza kiotomatiki cha Excel:
-
Charaza nambari 2 katika kisanduku D1 na ubonyeze kitufe cha Ingiza.
- Charaza nambari 4 kwenye kisanduku D2 na ubonyeze Ingiza..
- Chagua visanduku D1 na D2 ili kuviangazia.
-
Bofya na ushikilie kiashiria cha kipanya kwenye nchini ya kujaza katika kona ya chini kulia ya kisanduku D2..
Image -
Buruta mpini wa kujaza chini hadi kisanduku D6.
Image -
Seli D1 hadi D6 zinapaswa kuwa na nambari: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Ongeza Maudhui Yaliyowekwa Mapya kwenye Visanduku
Excel pia ina orodha zilizowekwa mapema za majina, siku za wiki na miezi ya mwaka, ambazo zinaweza kuongezwa kwenye laha ya kazi kwa kutumia mpini wa kujaza. Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kuongeza siku za wiki ndani ya laha yako ya kazi.
Excel pia ina orodha iliyowekwa mapema ya fomu fupi za siku za wiki kama vile Jua, Mon, n.k. pamoja na majina ya mwezi kamili na mfupi - Januari, Februari, Machi na Januari, Februari, Machi ambayo inaweza kuongezwa kwa laha ya kazi kwa kutumia hatua zilizoorodheshwa.
- Chapa Jumapili kwenye kisanduku A1.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Bofya kisanduku A1 tena ili kuifanya kisanduku amilifu.
- Weka kiashiria cha kipanya juu ya nchi ya kujaza katika kona ya chini kulia ya kisanduku amilifu.
- Kielekezi cha kipanya kitabadilika na kuwa ishara ndogo nyeusi ya kuongeza (+) ukiwa nacho juu ya mpini wa kujaza.
- Kielekezi cha kipanya kinapobadilika kuwa ishara ya kuongeza, bofya na ushikilie kitufe cha kipanya.
- Buruta mpini wa kujaza hadi kwenye kisanduku G1 ili ujaze kiotomatiki siku za wiki kuanzia Jumatatu hadi Jumamosi.
Ongeza Orodha Maalum kwenye Ncha ya Kujaza
Excel pia hukuruhusu kuongeza orodha zako mwenyewe za majina kama vile majina ya idara au vichwa vya laha za kazi kwa matumizi na mpini wa kujaza. Unaweza kuongeza orodha kwenye kishikio cha kujaza kwa kuandika majina wewe mwenyewe au kwa kuyanakili kutoka kwa orodha iliyopo katika lahakazi.
- Chagua kichupo cha Faili cha utepe.
-
Chagua Chaguo ili kuleta kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Excel.
Image -
Chagua kichupo cha Advanced katika kidirisha cha mkono wa kushoto.
Image - Sogeza hadi sehemu ya Jumla ya orodha ya chaguo katika kidirisha cha kulia.
-
Chagua kitufe cha Hariri Orodha Maalum kwenye kidirisha cha kulia ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Orodha Maalum.
Image -
Charaza orodha mpya katika Orodha maingizo dirisha.
Image - Chagua Ongeza ili kuongeza orodha mpya kwenye dirisha la Orodha Maalum katika kidirisha cha mkono wa kushoto.
- Chagua Sawa mara mbili ili kufunga visanduku vyote vya mazungumzo na urudi kwenye laha kazi.
Leta Orodha Maalum ya Kujaza Kiotomatiki kutoka kwa Lahajedwali
Ikiwa unatazamia kuleta orodha maalum za kujaza kiotomatiki kulingana na maudhui kwenye lahajedwali zako, fuata hatua hizi ili upate mbinu zaidi:
-
Angazia safu mbalimbali za visanduku katika lahakazi iliyo na vipengele vya orodha, kama vile A1 hadi A7.
Image - Fuata hatua 1 hadi 5 hapo juu ili kufungua Orodha Maalum kisanduku cha mazungumzo.
-
Msururu wa visanduku vilivyochaguliwa hapo awali vinapaswa kuwepo katika mfumo wa marejeleo kamili ya seli, kama vile $A$1:$A$7 katika orodha ya Leta kutoka kwa seli kisanduku chini ya kisanduku kidadisi.
Image - Chagua kitufe cha Leta.
- Orodha mpya ya Mjazo Kiotomatiki inaonekana katika Orodha Maalum dirisha.
- Chagua Sawa mara mbili ili kufunga visanduku vyote vya mazungumzo na urudi kwenye laha kazi.
