Tumia umbizo la masharti kubadilisha kisanduku au rangi za fonti kwa data unayotaka ionekane bora. Tumia kwa haraka umbizo la masharti na sheria za uumbizaji zilizojengewa ndani za Excel. Au geuza umbizo kukufaa kwa kuongeza fomula kwa sheria ya uumbizaji yenye masharti.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Microsoft 365, na Excel kwa Mac.
Safu mlalo na safu wima za Kivuli katika Excel
Faida ya kutumia fomula ili kuongeza uwekaji uwekaji wa safu mlalo ni kwamba utiaji rangi ni wa kubadilika, kumaanisha kuwa hubadilika ikiwa idadi ya safu mlalo inabadilika. Ikiwa safu mlalo zimeingizwa au kufutwa, utiaji kivuli wa safu mlalo hurekebisha ili kudumisha muundo.
Safu mlalo mbadala sio chaguo pekee. Kwa kubadilisha sheria ya uundaji wa masharti kidogo, fomula huangazia muundo wowote wa safu. Pia huweka kivuli safu wima badala ya safu mlalo.
Kivuli Safu Mlalo za Laha ya Kazi katika Excel
Hatua ya kwanza ni kuangazia safu mbalimbali za visanduku vya kutia kivuli kwa vile fomula huathiri visanduku hivi vilivyochaguliwa pekee. Maagizo ya kuweka safu safu kivuli kwa uumbizaji masharti hutumia fomula:
Kutumia umbizo la masharti kwa kutumia fomula:
- Fungua lahakazi la Excel. Ili kufuata mafunzo haya, tumia laha-kazi tupu.
-
Angazia safu kadhaa za visanduku kwenye lahakazi.
Image - Chagua Nyumbani.
- Chagua Uumbizaji wa Masharti.
- Chagua Kanuni Mpya ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Kanuni Mpya ya Uumbizaji.
- Chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza.
-
Katika thamani za Umbizo ambapo fomula hii ni kisanduku cha maandishi halisi, weka fomula =MOD(ROW(), 2)=0..
Image - Chagua Umbiza ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo. Isipokuwa kwenye Mac, ambapo unachagua Umbiza na..
-
Chagua kichupo cha Jaza na uchague rangi ya safu mlalo mbadala. Chagua Sawa ukimaliza ili kurudi kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Kanuni Mpya ya Uumbizaji.
Image - Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Kanuni Mpya ya Uumbizaji na urudi kwenye laha kazi.
-
Sheria ya uumbizaji wa masharti iliyo na fomula inatumika kwenye laha kazi.
Image - Safu mlalo mbadala katika safu iliyochaguliwa zimetiwa kivuli kwa rangi iliyochaguliwa ya kujaza usuli.
Kutafsiri Mfumo wa MOD
Mchoro ulioundwa unategemea kitendakazi cha MOD katika fomula. MOD inagawanya nambari ya safu mlalo (inayoamuliwa na chaguo za kukokotoa za ROW) na nambari ya pili ndani ya mabano (2) na kurudisha moduli iliyobaki.
Kwa wakati huu, umbizo la masharti huchukua nafasi na kulinganisha moduli na nambari baada ya ishara sawa. Ikiwa kuna mechi (wakati hali ni TRUE), safu ni kivuli. Ikiwa nambari za kila upande wa ishara sawa hazilingani, hali ni FALSE na hakuna utiaji kivuli kwa safu mlalo hiyo.
Hali ya=0 katika fomula huamua kuwa safu mlalo ya kwanza katika masafa haina kivuli. Hii inafanywa kwa sababu safu mlalo hii mara nyingi huwa na vichwa ambavyo vina umbizo lao.
Safu wima za Kivuli Badala ya Safu Mlalo
Unapotaka kuweka safu wima kivuli kwa kivuli, rekebisha fomula inayotumika kuweka kivuli safu mlalo mbadala. Tumia COLUMN badala ya chaguo za kukokotoa za ROW katika fomula. Fomula ya kuweka safu wima vivuli ni:
Na matokeo yanaonekana hivi:
Badilisha muundo wa Kivuli
Ili kubadilisha muundo wa kivuli, badilisha mojawapo ya nambari mbili katika fomula.
- Ili kuanza kuweka kivuli kwa safu mlalo kwa safu mlalo ya kwanza badala ya safu mlalo ya pili, mwishoni mwa fomula badilisha=0 hadi =1.
- Ili kuweka kivuli kila safu mlalo ya tatu au ya nne badala ya safu mlalo mbadala, badilisha 2 katika fomula iwe 3 au 4.
Nambari iliyo ndani ya mabano inaitwa kigawanyiko kwa kuwa ni nambari inayogawanya katika chaguo la kukokotoa la MOD. Kugawanya kwa sifuri hakuruhusiwi katika Excel pia. Ukiingiza 0 ndani ya mabano badala ya 2, hakuna kivuli kinachoonekana kwenye safu.
Aidha, ili kubadilisha muundo, badilisha opereta ya masharti au ya ulinganishi (=) iliyotumika kwenye fomula hadi ishara ndogo (<). Kwa kubadilisha=0 hadi <2 (chini ya 2) kwa mfano, safu mlalo mbili pamoja zimetiwa kivuli. Badilisha=0 hadi <3, na uwekaji kivuli unafanywa katika vikundi vya safu mlalo tatu.
Angalizo pekee la kutumia opereta kidogo ni kuhakikisha kuwa nambari iliyo ndani ya mabano ni kubwa kuliko nambari iliyo mwishoni mwa fomula. Ikiwa sivyo, kila safu mlalo katika safu itatiwa kivuli.
