Waruhusu watu wanaokutumia barua pepe wajue kuwa haupatikani kwa kijibu kiotomatiki cha "nje ya ofisi". Outlook for Mac inatoa aina mbili: moja kwa ajili ya akaunti za Exchange ambazo zina majibu otomatiki hutoka kwa seva na moja hujifanyia yenyewe kwa aina yoyote ya akaunti ya barua pepe.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365 kwa Mac, Outlook 2016 kwa Mac, na Outlook kwa Mac 2011.
Weka Majibu ya Kiotomatiki ya Nje ya Ofisi katika Outlook ya Mac Ukitumia Exchange
Ili akaunti yako ya Exchange ijibu jumbe mpya kiotomatiki (hata wakati Outlook for Mac haifanyiki):
-
Chagua Zana > Nje ya Ofisi.
Image -
Chagua kisanduku tiki cha Tuma Nje ya Ofisi kisanduku tiki.
Image -
Katika Jibu ujumbe kwakisanduku cha maandishi, weka ujumbe unaotaka pamoja na tarehe ambayo wapokeaji wanaweza kutarajia jibu la kibinafsi.
Image - Katika kisanduku cha maandishi cha Tarehe ya kuanza, weka tarehe na saa unapopanga kutopatikana ili kutazama barua pepe yako.
-
Katika kisanduku cha maandishi cha Tarehe ya mwisho, weka tarehe na saa utakayorudi.
- Chagua Tuma majibu nje ya kampuni yangu kwa kisanduku cha kuteua.
- Chagua ama Anwani za Kitabu cha Anwani pekee au Mtu yeyote nje ya kampuni yangu.
-
Katika Jibu mara moja kwa kila mtumaji nje ya kampuni yangu kwakisanduku cha maandishi, weka ujumbe wa jibu la nje ya ofisi kwa watumaji nje ya shirika lako.
Image - Chagua Sawa.
Weka Majibu ya Kiotomatiki ya Likizo Nje ya Ofisi katika Outlook ya Mac Ukitumia Akaunti Zingine za Barua Pepe
Kuwa na Outlook kwa Mac kujibu ujumbe kiotomatiki mradi inaendeshwa na kupokea barua kwa akaunti zingine isipokuwa Exchange:
-
Chagua Zana > Kanuni.
Image -
Nenda kwa IMAP au POP kategoria kulingana na akaunti ambayo unasanidi kiotomatiki nje ya ofisi- jibu.
- Bofya +.
-
Kwenye kisanduku cha maandishi cha Jina la kanuni, weka Jibu la Kiotomatiki Nje ya Ofisi.
Image - Ili kutuma majibu ya kiotomatiki kwa watu walio katika kitabu chako cha anwani pekee, fanya kigezo kisomeke Kutoka Ni mwasiliani.
- Kwenye kisanduku cha maandishi cha Imetumwa kwa, weka anwani yako ya barua pepe.
-
Chagua Fanya Ifuatayo kishale kunjuzi na uchague Jibu kama kitendo cha kwanza.
Image - Chagua Maandishi ya Jibu na uandike jibu unalotaka la kijibu kiotomatiki chako nje ya ofisi.
-
Chagua Sawa.
Ikiwa una sheria zingine, tumia vitufe vya bluu vya juu na chini ili kubadilisha mpangilio wa sheria ya Kujibu Kiotomatiki Nje ya Ofisi. Kwa mfano, unapotaka kuwasilisha au kufuta ujumbe kabla ya kutuma jibu la kiotomatiki, lakini mwambie kijibu kiotomatiki aje mbele ya sheria zinazoainisha barua pepe na kusimamisha uchakataji zaidi wa ujumbe huu.
- Funga dirisha la Kanuni.
