Kushiriki faili huongeza hatari kwamba aina fulani za metadata ya hati (vitu vilivyopachikwa kwenye faili, mara nyingi bila wewe kujua) vinaweza kuvuja mtandaoni, kama vile ni nani aliyefanyia kazi hati au aliyetoa maoni kwenye hati. Word ina zana iliyojengewa ndani ili kukusaidia kupata na kuondoa maelezo ya kibinafsi na data nyingine iliyofichwa.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, na Word for Mac.
Jinsi ya Kuondoa Taarifa za Kibinafsi kutoka kwa Faili ya Neno
Microsoft Word inajumuisha zana inayoitwa Kikaguzi cha Hati ambayo huondoa taarifa za kibinafsi kutoka kwa hati yako kabla ya kuzishiriki na wengine.
Unapochapisha hati na ungependa kuepuka kuchapisha maoni, nenda kwa Faili > Chapisha, chagua Chapisha Kurasa Zote, na ufute Arufu ya Kuchapisha kisanduku cha kuteua.
-
Fungua hati ya Neno unayotaka kuondoa taarifa zozote za kibinafsi kutoka humo.
Subiri hadi hati ikamilike kabla ya kuondoa maelezo ya kibinafsi, hasa unaposhirikiana na watumiaji wengine kwa sababu majina yanayohusishwa na maoni na matoleo ya hati hubadilika na kuwa "Mwandishi," na hivyo kufanya iwe vigumu kubaini ni nani aliyefanya mabadiliko kwenye hati.
-
Chagua kichupo cha Faili na uchague Maelezo.
Image -
Katika sehemu ya Kagua Hati, chagua Angalia Masuala.
Image -
Katika menyu kunjuzi inayofunguka, chagua Kagua Hati. Dirisha la Kikaguzi cha Hati litafunguliwa.
Kikaguzi cha Hati hufanya kazi kwenye faili iliyohifadhiwa pekee. Inakuomba uhifadhi kazi yako inayoendelea ikiwa hujahifadhi mwenyewe faili iliyobadilishwa.
Image -
Chagua kisanduku tiki cha Sifa za Hati na Taarifa Binafsi pamoja na vipengee vingine vyovyote unavyotaka zana iangalie. Tembeza chini ili kuona chaguo zote zinazopatikana.
Ikiwa una shaka, chagua visanduku vyote vya kuteua.
Image -
Chagua Kagua.
Image -
Subiri wakati Mkaguzi wa Hati anakagua hati.
Image -
Katika sehemu ya Sifa za Hati na Taarifa Binafsi, chagua Ondoa Zote ili kuondoa hati na sifa za mwandishi zinazohusiana na faili hiyo. Chagua Ondoa Zote kando ya matokeo mengine ikiwa ungependa kuondoa maelezo mengine ambayo Mkaguzi wa Hati hugundua.
Baadhi ya mabadiliko hayawezi kutenduliwa, kwa hivyo hakikisha kuwa unataka kuyaondoa kabla ya kuendelea.
Image - Unapohifadhi hati tena, maelezo haya yataondolewa.
Usijali kuhusu Microsoft kuwa na ufikiaji wa taarifa za kibinafsi katika hati kwenye kompyuta yako. Isipokuwa ungetuma hati kwa Microsoft, hawana ufikiaji wa taarifa yoyote kutoka kwa hati zako.
