Sehemu ya mvuto mpana na wa kudumu wa Microsoft Outlook ni kwamba unaweza kupanua utendakazi wake kwa programu ndogo, zinazoitwa nyongeza, zinazosukuma usimbaji wake ambao tayari una uwezo wa juu zaidi. Hizi ni baadhi ya nyongeza bora zaidi za tija za Outlook zinazopatikana, kila moja ikilenga kufanya programu ifanye kazi kwa njia zinazolingana na mahitaji yako hata kuliko kifurushi asili.
Faili Rahisi
Tunachopenda
- Huunganishwa vyema na programu zingine.
- Huokoa muda wa kupanga barua pepe.
- Tafuta kwa haraka.
Tusichokipenda
- Wakati mwingine hutatizika kutabiri mahali pa kuhifadhi barua pepe.
- Haijasasishwa mara kwa mara.
- Hakuna uwezo wa kuhamisha mipangilio.
SimplyFile hukuwezesha kutuma ujumbe wa Outlook kwa mbofyo mmoja. Pia hujifunza kwa mfano, kupendekeza folda inayolengwa sahihi.
NEO (Mratibu wa Barua Pepe ya Nelson)
Tunachopenda
- Kipengele cha utafutaji cha haraka na sahihi.
- Mwonekano wa mazungumzo huonyesha ujumbe unaohusiana kando.
- Ongeza madokezo kwa barua pepe.
Tusichokipenda
- Hufanya kazi na Microsoft Outlook pekee.
-
Hubatilisha chaguo la watumaji salama la Outlook lililojengewa ndani.
- Njia ya kujifunza inahusika.
NEO hukusaidia kushughulikia barua pepe vyema kwa muda mfupi ukitumia Outlook. Miongoni mwa vipengele vingine vingi, hutoa kazi ya utafutaji ya haraka, angavu na folda pepe za "smart," ambazo hupanga kila ujumbe katika folda zozote zinazofaa, badala ya folda moja. Matokeo yake ni njia bora zaidi, rahisi ya kusoma, kuhifadhi na kufanya kazi kwa kutumia barua pepe.
ClearContext Professional
Tunachopenda
- Tengeneza orodha za mambo ya kufanya.
- Dashibodi ya mradi.
- Panga kwa uga.
Tusichokipenda
- Huenda ikasababisha Outlook kufanya kazi polepole.
- Hakuna utafutaji wa kina.
- Haiwezi kuhariri katika onyesho la kukagua.
ClearContext Professional huchomeka kwenye Outlook kwa urahisi ili kukusaidia kupanga na kufuatilia barua pepe na kazi zako vyema zaidi. Unaweza kuwasilisha ujumbe wowote kwa kubofya tu. Kitendaji cha Faili Otomatiki hupakia barua pepe nyingi ambazo hazifanyiki ili uweze kuzisoma unapokuwa na muda zaidi. Unapopokea barua pepe inayohusisha jambo unalohitaji kufanya, ClearContext hukuruhusu kubadilisha barua pepe kuwa kazi au miadi kwa urahisi. Unaweza hata kujiwekea vikumbusho ili ujibu barua pepe muhimu. Vipengele vya usimamizi wa mradi huweka barua pepe na viambatisho vyote vinavyohusiana na mradi pamoja ili uweze kupata unachohitaji haraka.
Tazama
Tunachopenda
- Faharasa maandishi kamili ya barua pepe na faili.
- Tafuta barua pepe zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu.
- Tafuta unapoandika.
Tusichokipenda
- Inaoana na Outlook pekee.
- Usanidi wa ziada unahitajika.
- Ina changamoto ya kutafuta barua pepe zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu.
Lookeen hupata kila faili ya Outlook mara moja - iwe ni barua pepe, kazi, miadi, kiambatisho, au kitu kingine chochote unachofanya kazi nacho katika Outlook, bila kujali umeihifadhi wapi.
Ufuatiliaji wa Barua Pepe
Tunachopenda
- Hufanya kile hasa inachoahidi kufanya.
- Huongeza vitufe viwili.
- Baadhi ya ubinafsishaji unapatikana.
Tusichokipenda
- Uwezo mdogo.
-
Usaidizi mdogo.
- Hakuna masasisho baada ya mwaka wa kwanza.
Ufuatiliaji Barua pepe wa MapiLab unaweza kukukumbusha ikiwa barua pepe uliyotuma haikupokea jibu baada ya muda fulani. Programu jalizi hurahisisha kutuma kikumbusho cha kufuatilia kwa mpokeaji asili pia.
Auto-Mate
Tunachopenda
- Inafaa ikiwa utaacha Outlook wazi siku nzima.
- Huunganishwa na zana zingine.
- Inafaa kwa mtumiaji.
Tusichokipenda
- Kuna hitilafu mara kwa mara.
- Toleo la kawaida limepunguzwa.
- Usaidizi mdogo.
Auto-Mate by Pergenex hutekeleza sheria zinazoweza kunyumbulika kwenye folda zako za Outlook kwa kutumia vichujio kadhaa mahiri vilivyojumuishwa pamoja na vichujio unavyounda. Uwezo wa nyongeza ni rahisi kubadilika; kwa mfano, unaweza kuweka sheria za kuendesha kwa muda wowote unaotaka (kwa mfano, kila saa mbili au mara moja kwa siku). Unaweza hata kuweka sheria za kutekeleza wakati masharti mengine yametimizwa - kwa mfano, wakati ujumbe unapoongezwa kwenye folda, au unatuma barua pepe kwa mtu fulani.
Ongeza Anwani
Tunachopenda
- Kiolesura cha lugha nyingi.
- Ongeza anwani kiotomatiki.
- Hugawa kategoria kiotomatiki.
Tusichokipenda
- Sasisho zisizo thabiti.
- Hufanya kazi na Outlook na Microsoft Office pekee.
- Lazima ushiriki folda za anwani kwa akaunti zote.
Ongeza Anwani za MapiLab hutengeneza kiotomatiki kitabu chako cha anwani cha Outlook kwa kuongeza anwani zinazoonekana katika ujumbe kwenye folda ya anwani unayoipenda. Programu jalizi hata hutambua anwani ndani ya sehemu ya barua pepe.
Hifadhi Ujumbe
Tunachopenda
- Huhifadhi ujumbe katika miundo mingi.
- Hifadhi kwenye diski au folda.
- Hutoa majina ya kipekee ya faili.
Tusichokipenda
- Inahitaji programu ya ziada ili kutumia vipengele vyote.
- Wakati fulani kuna hitilafu.
- Mkondo wa kujifunza.
Hifadhi Ujumbe ni suluhisho lililo karibu kabisa la kuhifadhi ujumbe na viambatisho kiotomatiki na kwa urahisi kutoka Outlook hadi diski kwa kutumia injini ya sheria iliyojengewa ndani ya Outlook au kuchomeka moja kwa moja kwenye Exchange Server.
