Unachotakiwa Kujua
- Katika Windows: Chagua Faili > Hamisha > Unda PDF/XPS. Thibitisha PDF imechaguliwa kando ya Hifadhi kama aina.
- Kwenye Mac: Nenda kwenye Faili > Hifadhi Kama. Karibu na Muundo wa Faili, chagua PDF..
- Katika Majedwali ya Google: Tumia kiteua faili ili kufungua faili ya Excel. Nenda kwenye Faili > Pakua > PDF > Hamisha.
Makala haya yanafafanua mbinu za kubadilisha hati za Excel hadi umbizo la PDF, ikiwa ni pamoja na kuhamisha kutoka Windows au Mac Excel, kwa kutumia Majedwali ya Google, kutumia kigeuzi mtandaoni, na uchapishaji hadi umbizo la PDF. Taarifa inatumika kwa matoleo ya Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 na Excel kwa Microsoft 365.
Hamisha hadi PDF katika Excel kwenye Kompyuta ya Windows
Kuna njia nyingi za kubadilisha faili ya Excel hadi umbizo la PDF ili iwe rahisi kufungua na kusoma kwenye vifaa vingine, bila kusakinisha programu ya lahajedwali au programu. Ikiwa una Excel kwenye kompyuta yako ya Windows, unaweza kubadilisha faili za umbizo za Excel XLSX au XLS kuwa PDF kwa urahisi.
- Fungua menyu ya Faili > Hamisha menyu.
- Chagua Unda PDF/XPS.
-
Hakikisha mara mbili kuwa PDF (.pdf) imechaguliwa kando ya Hifadhi kama aina. Chaguo jingine ni kutengeneza faili ya XPS.
Image Unaweza kutumia kwa hiari wakati huu kabla ya kutengeneza PDF ili kuwasha au kuzima baadhi ya chaguo za kina. Nenda kwenye Chaguo katika kisanduku cha kidadisi cha kuhifadhi ili kufanya mambo kama vile kuhamisha kurasa mahususi pekee kwenye PDF, kuhamisha laha zote za kazi, na zaidi.
- Chagua mahali ambapo PDF inapaswa kuhifadhiwa, kisha uchague Chapisha.
Hamisha kwa PDF katika Excel kwenye Mac
Ikiwa unatumia kompyuta ya Mac, kutengeneza PDF kutoka kwa faili ya Excel kunaweza kukamilishwa kupitia kipengee cha menyu cha Hifadhi Kama.
- Nenda kwa Faili > Hifadhi Kama ili kufungua kisanduku ibukizi cha kuhifadhi hati ya Excel.
-
Karibu na Muundo wa Faili, chini ya dirisha hilo, chagua PDF.
Image Zingatia chaguo zilizo chini kidogo ya kisanduku kunjuzi cha uteuzi wa umbizo. Unaweza kuchagua Kitabu cha kazi au Laha ili kubadilisha kitabu chote cha kazi kuwa PDF (laha zote zilizo na data ndani) au laha iliyo wazi tu. sasa hivi.
-
Chagua Hifadhi ili kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF kwenye Mac yako.
Hamisha hadi PDF Ukiwa na Majedwali ya Google
Laha ni mtayarishaji na kihariri cha lahajedwali cha Google mtandaoni. Kwa kuwa unaweza kupakia faili za Excel kwenye Majedwali ya Google, na kwa sababu Majedwali ya Google yanaweza kuhamisha hati kwenye umbizo la PDF, hii ni njia nzuri ya kubadilisha XLSX/XLS hadi PDF kwenye kompyuta yoyote.
- Fungua Majedwali ya Google, na utumie kitufe cha kiteua faili kilicho upande wa kulia ili kuvinjari na kufungua faili yako ya Excel.
-
Nenda kwa Faili > Pakua > PDF (.pdf) ili kuona muhtasari ya hati kama PDF. Unaweza kuhariri kinachopaswa kutumwa na mipangilio mingine.
Image - Chagua EXPORT ili kuhifadhi lahajedwali kama PDF.
Tumia Vigeuzi Mtandaoni
Chaguo lingine ni kutumia kibadilishaji faili. Kwa kuwa faili za XLS na XLSX ni hati, unaweza kutumia kibadilishaji faili cha hati bila malipo.
Kuna vigeuzi vya mtandaoni vya Excel hadi PDF ambavyo hurahisisha hili zaidi, na kwa kuwa vinafanya kazi na kivinjari chochote cha wavuti, vinaweza kubadilisha Excel hadi PDF kwenye mfumo wowote wa uendeshaji.
Wachache wa vipendwa vyetu ni pamoja na Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, na Online2PDF.
Nyingine tunayopenda, iliyoonyeshwa hapa chini, ni FileZigZag. Pakia faili yako ya Excel hapo na uchague PDF kama umbizo lengwa. Chagua Anza Kubadilisha ili kubadilisha faili ya Excel kuwa PDF na upate kiungo cha kupakua.
'Chapisha' kwa PDF
Ikiwa huna Excel iliyosakinishwa, bado unaweza kuhifadhi faili ya XLSX au XLS kwenye PDF ukitumia programu ya Microsoft Excel Viewer isiyolipishwa. Walakini, kwa kuwa zana hiyo ni kitazamaji cha faili cha Excel tu (sio kihariri), lazima usakinishe programu nyingine pamoja nayo ili kuifanya kuunga mkono ubadilishaji wa PDF.
Njia moja ni kutumia kichapishi cha PDF bila malipo. Vichapishi vya PDF hufanya kazi kwa kukufanya 'uchapishe' hati kwa PDF, ambayo ni njia rahisi ya kutuma faili ya Excel kwa kigeuzi cha PDF, kisha programu itaihifadhi kwenye umbizo la PDF.
- Fungua Kitazamaji cha Excel na uchague faili ya Excel unayotaka kubadilisha kuwa PDF.
- Tumia kitufe kilicho upande wa juu kushoto wa programu ili kuchagua Chapisha.
-
Badilisha kichapishi kutoka kwa menyu kunjuzi karibu na Jina ili kiwe kichapishi cha PDF ulichosakinisha.
Image Katika mfano wetu, tunaweza kuchagua Foxit Reader PDF Printer kutoka kwenye menyu kunjuzi.
-
Fanya mabadiliko mengine yoyote unayotaka kwa mapendeleo ya uchapishaji, kama vile kuchapisha idadi fulani ya kurasa, na kisha uchague Sawa ili kuzindua programu ya kichapishi cha PDF, Foxit PDF Reader katika kesi hii.
Baadhi ya vichapishi vya PDF vitafungua programu kwa maagizo zaidi, na vingine vitahifadhi PDF bila vidokezo vingine vyovyote.
- Ni hayo tu! Umeunda faili ya PDF kutoka kwa hati ya Excel!
Kwa nini Utumie Umbizo la PDF
Faili za Excel zinahitaji programu mahususi ili kuzisoma na kuzihariri, kwa hivyo inaweza kuwa vigumu kushiriki hati kama hizi na watu ambao hawana programu inayohitajika. Hata hivyo, umbizo la PDF linapatikana kila mahali zaidi, mradi tu kuna kitazamaji cha PDF kilichosakinishwa kwenye kompyuta, unaweza kutazama faili bila kuhitaji kitazamaji/kihariri cha lahajedwali.
Faili za Excel ambazo zimesalia katika umbizo la XLSX au XLS zinaweza kuhaririwa kwa asilimia 100 kwa Excel au programu nyingine sawa ya lahajedwali (k.m., OpenOffice Calc na LibreOffice Calc), lakini PDF haziwezi kuhaririwa. Ingawa kuna vihariri vya PDF vinavyopatikana, kwa kawaida havifanyi kazi pamoja na kuhariri faili ghafi.
