Ikiwa Excel haiwezi kutathmini ipasavyo fomula au fomula ya kukokotoa laha kazi, inaonyesha thamani ya hitilafu (kama vile REF!, NULL!, au DIV/0!) katika kisanduku ambapo fomula hiyo iko. Thamani ya hitilafu yenyewe pamoja na kitufe cha chaguo za hitilafu, ambacho huonyeshwa katika visanduku vilivyo na fomula za hitilafu, husaidia kutambua tatizo.
Kumbuka: Maelezo katika makala haya yanatumika kwa matoleo ya Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac, na Excel Online.
Pembetatu za Kijani na Almasi za Manjano
Excel huonyesha pembetatu ndogo ya kijani kwenye kona ya juu kushoto ya visanduku vilivyo na thamani za hitilafu. Pembetatu ya kijani kibichi inaonyesha kuwa yaliyomo kwenye seli yanakiuka mojawapo ya sheria za kukagua makosa ya Excel.
Unapochagua kisanduku kilicho na pembetatu ya kijani, kitufe cha manjano chenye umbo la almasi huonekana kando ya pembetatu. Almasi ya manjano ni kitufe cha chaguo za makosa cha Excel na ina chaguzi za kurekebisha hitilafu inayotambulika.
Kupeperusha kiashiria cha kipanya juu ya kitufe cha chaguo za hitilafu huonyesha ujumbe wa maandishi, unaojulikana kama maandishi ya kuelea juu, ambayo yanafafanua sababu ya thamani ya hitilafu.
Zilizoorodheshwa hapa chini ni thamani za makosa ya kawaida zinazoonyeshwa na Excel, pamoja na baadhi ya sababu za kawaida na masuluhisho ya kusaidia kurekebisha tatizo.
NULL! Hitilafu - Marejeleo ya Kisanduku Kilichotenganishwa Vibaya
NULL! thamani za makosa hutokea wakati marejeleo ya seli mbili au zaidi yanapotenganishwa kimakosa au bila kukusudia na nafasi katika fomula. Katika fomula za Excel, herufi ya nafasi inatumiwa kama opereta ya kukatiza, ambayo inamaanisha inatumika wakati wa kuorodhesha safu mbili au zaidi zinazopishana au zinazopishana za data.
NULL! makosa hutokea ikiwa:
Marejeleo ya seli nyingi katika fomula hutenganishwa na nafasi badala ya opereta wa hisabati kama vile ishara ya kuongeza
=A1 A3+A5
Njia za kuanzia na za mwisho za safu za seli hutenganishwa na nafasi badala ya kiendesha masafa (koloni)
=SUM(A1 A5)
Marejeleo ya kisanduku cha mtu binafsi katika fomula yanatenganishwa na nafasi badala ya opereta ya muungano (koma)
=SUM(A1 A3, A5)
Opereta ya makutano (herufi ya nafasi) inatumiwa kimakusudi, lakini safu zilizobainishwa haziingiliani
=SUM(A1:A5 B1:B5)
Suluhisho la matatizo haya ni kutenganisha marejeleo ya seli kwa usahihi. Hapa kuna vidokezo vichache:
- Tenganisha marejeleo ya seli katika fomula yenye opereta wa hisabati.
- Tenganisha sehemu za kuanzia na mwisho za safu kwa koloni.
- Tenganisha marejeleo ya kisanduku mahususi katika fomula yenye koma.
- Hakikisha kuwa safu za visanduku zimetenganishwa na nafasi inayokatiza.
REF! Hitilafu - Marejeleo ya Kisanduku Batili
Hitilafu batili ya marejeleo ya seli hutokea wakati fomula ina marejeleo ya kisanduku yasiyo sahihi.
Hii hutokea mara nyingi wakati:
- Sanduku moja au safu wima nzima au safu mlalo zilizo na data iliyorejelewa katika fomula hufutwa kwa bahati mbaya.
- Data kutoka kwa seli moja husogezwa (kwa kutumia kata na ubandike au buruta na udondoshe) hadi kwenye kisanduku ambacho kinarejelewa na fomula.
- Mfumo una kiungo (kutumia OLE, Object Linking na Upachikaji) kwa mpango ambao haufanyiki kwa sasa.
Unapokutana na REF! kosa, jaribu suluhu hizi:
- Tumia kipengele cha kutendua cha Excel ili kurejesha data iliyopotea katika visanduku, safu wima au safu mlalo zilizofutwa.
- Ikiwa data haiwezi kurejeshwa, weka tena data na urekebishe marejeleo ya kisanduku ikihitajika.
- Fungua programu zilizo na viungo vya OLE na usasishe laha kazi iliyo na REF! kosa.
DIV/O! Makosa - Gawanya kwa Sifuri
Gawanya kwa hitilafu 0 hutokea fomula inapojaribu kugawanya kwa sufuri.
Hii inaweza kusababishwa wakati:
- Kigawanyo au kipunguzo katika operesheni ya mgawanyiko ni sawa na sufuri ama kwa njia dhahiri, kama vile=A5/0, au kama tokeo la hesabu ya pili ambayo ina sifuri kwa matokeo.
- Mfumo unarejelea kisanduku ambacho ni tupu.
Unapokumbana na DIV/O! hitilafu, angalia yafuatayo:
- Data sahihi iko katika visanduku vilivyorejelewa katika fomula.
- Data iko katika visanduku sahihi.
- Marejeleo sahihi ya seli yanatumika katika fomula.
Hitilafu - Uumbizaji wa Kifaa
Seli iliyojazwa na safu mlalo ya lebo za reli (pia huitwa ishara za nambari au alama za pauni) haitajwi kama thamani ya hitilafu na Microsoft. Husababishwa na urefu wa data iliyoingizwa kwenye kisanduku kilichoumbizwa.
Safu mlalo yahutokea katika matukio mbalimbali. Kwa mfano:
- Thamani iliyoingizwa ni pana kuliko upana wa sasa wa seli kwa kisanduku kilichoumbizwa kwa tarehe au nyakati.
- Mchanganyiko uliowekwa kwenye kisanduku kilichoumbizwa kwa nambari hutoa tokeo ambalo ni pana kuliko seli.
- Nambari au data ya maandishi, inayozidi vibambo 253, huwekwa kwenye kisanduku kilichoumbizwa kwa tarehe, nyakati au hesabu.
- Nambari hasi hukaa katika kisanduku ambacho kimeumbizwa kwa tarehe au nyakati. Tarehe na nyakati katika Excel lazima ziwe thamani chanya.
Hivi ndivyo jinsi ya kurekebisha hitilafu ya:
- Panua kisanduku kilichoathiriwa kwa kupanua safu wima (kisanduku kimoja kimoja hakiwezi kupanuliwa bila kupanua safu nzima).
- Fupisha urefu wa data katika kisanduku au chagua umbizo tofauti la kisanduku kama vile Jumla.
- Sahihisha tarehe au thamani ya saa katika kisanduku kilichoathirika ili matokeo yasiwe hasi.
- Sahihisha fomula inayosababisha thamani ya wakati au tarehe hasi kuonyeshwa kwenye kisanduku kilichoathirika.
