Mafunzo haya ya Excel kwa wanaoanza ni pamoja na picha za skrini na mifano iliyo na maagizo ya hatua kwa hatua ya kina. Fuata viungo vilivyo hapa chini ili kujifunza kila kitu unachohitaji ili kuanza kutumia programu maarufu ya lahajedwali ya Microsoft.
Makala haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac, na Excel kwa Android.
Elewa Vipengee vya Skrini ya Excel
Elewa Vipengee vya Msingi vya Skrini vya Excel vinajumuisha vipengele vikuu vya lahakazi ya Excel. Vipengele hivi ni pamoja na:
- Viini na visanduku vinavyotumika
- Ongeza aikoni ya laha
- herufi za safu wima
- Nambari za safu mlalo
- Pau hadhi
- Pau ya formula
- Sanduku la majina
- Vichupo vya utepe na utepe
- Kichupo cha faili
Gundua Lahajedwali ya Msingi ya Excel
Mafunzo ya Msingi ya Hatua kwa Hatua ya Excel hujumuisha misingi ya kuunda na kuumbiza lahajedwali katika Excel. Utajifunza jinsi ya:
- Ingiza data
- Unda fomula rahisi
- Fafanua fungu la visanduku lenye jina
- Nakili fomula kwa mpini wa kujaza
- Tekeleza uumbizaji wa nambari
- Ongeza umbizo la kisanduku
Unda Mifumo Ukitumia Hesabu za Excel
Ili kujifunza jinsi ya kuongeza, kutoa, kuzidisha na kugawanya katika Excel, angalia Jinsi ya Kutumia Mifumo ya Msingi ya Hisabati Kama Kuongeza na Kutoa katika Excel. Mafunzo haya pia yanashughulikia vielelezo na kubadilisha mpangilio wa utendakazi katika fomula. Kila mada inajumuisha mfano wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kuunda fomula inayotekeleza oparesheni moja au zaidi kati ya nne za msingi za hesabu katika Excel.
Ongeza Nambari Kwa Kazi ya SUM
Kuongeza safu mlalo na safu wima za nambari ni mojawapo ya shughuli zinazojulikana sana katika Excel. Ili kurahisisha kazi hii, tumia kitendakazi cha SUM. Kujumlisha Safu wima au Safumlalo za Hesabu katika Excel hukuonyesha jinsi ya:
- Elewa sintaksia ya kukokotoa ya SUM na hoja
- Ingiza kitendakazi cha SUM
- Ongeza nambari haraka ukitumia AutoSUM
- Tumia kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa cha SUM
Sogeza au Nakili Data
Unapotaka kunakili au kuhamisha data hadi eneo jipya, angalia Vitufe vya Njia za Mkato za Kukata, Kunakili, na Kubandika Data katika Excel. Inakuonyesha jinsi ya:
- Nakili data
- Bandika data na ubao wa kunakili
- Nakili na ubandike kwa kutumia vitufe vya njia za mkato
- Nakili data kwa kutumia menyu ya muktadha
- Nakili data kwa kutumia chaguo za menyu kwenye kichupo cha Nyumbani
- Hamisha data ukitumia vitufe vya njia za mkato
- Hamisha data ukitumia menyu ya muktadha na ukitumia kichupo cha Nyumbani
Ongeza na Uondoe Safu wima na Safu mlalo
Je, unahitaji kurekebisha mpangilio wa data yako? Jinsi ya Kuongeza na Kufuta Safu na Safu na Safu katika Excel inaeleza jinsi ya kupanua au kupunguza eneo la kazi inavyohitajika. Utajifunza njia bora zaidi za kuongeza au kuondoa safu wima na safu mlalo za umoja au nyingi kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi au menyu ya muktadha.
Ficha na Ufichue Safu wima na Safu wima
Jinsi ya Kuficha na Kufichua Safu wima, Safumlalo na visanduku katika Excel hukufundisha jinsi ya kuficha sehemu za laha kazi ili kurahisisha kuangazia data muhimu. Ni rahisi kuzirejesha unapohitaji kuona tena data iliyofichwa.
Ingiza Tarehe
Ili kujifunza jinsi ya kutumia njia rahisi ya mkato ya kibodi kuweka tarehe na saa, angalia Tumia Vitufe vya Njia za Mkato Kuongeza Tarehe/Saa Sasa katika Excel. Ikiwa ungependa kusasisha tarehe kiotomatiki kila laha ya kazi inapofunguliwa, angalia Tumia Tarehe ya Leo ndani ya Hesabu za Laha ya Kazi katika Excel.
Ingiza Data katika Excel
Mambo ya Kufanya na Usiyopaswa Kuingiza Data katika Excel hujumuisha mbinu bora za uwekaji data na hukuonyesha jinsi ya:
- Panga laha kazi
- Weka data
- Ingiza vichwa na vitengo vya data
- Linda fomula za laha za kazi
- Tumia marejeleo ya seli katika fomula
- Panga data
Jenga Chati ya Safu wima
Jinsi ya Kutumia Chati na Grafu katika Excel hufafanua jinsi ya kutumia grafu za upau ili kuonyesha ulinganifu kati ya vipengee vya data. Kila safu katika chati inawakilisha thamani tofauti ya data kutoka laha kazi.
Unda Grafu ya Mstari
Jinsi ya Kuunda na Kuumbiza Grafu ya Mstari katika Excel katika Hatua 5 hukuonyesha jinsi ya kufuatilia mitindo kwa wakati. Kila mstari kwenye jedwali unaonyesha mabadiliko katika thamani ya thamani moja ya data kutoka lahakazi.
Onyesha Data Ukitumia Chati ya Pai
Kuelewa Mfululizo wa Data ya Chati ya Excel, Pointi za Data na Lebo za Data hujumuisha jinsi ya kutumia chati za pai kuibua asilimia. Msururu mmoja wa data umepangwa na kila kipande cha pai kinawakilisha thamani moja ya data kutoka laha kazi.
