Majedwali egemeo katika Excel ni zana ya kuripoti yenye anuwai nyingi ambayo hurahisisha kupata taarifa kutoka kwa majedwali makubwa ya data bila kutumia fomula. Jedwali la egemeo ni rahisi sana kwa watumiaji. Huhamisha, au kubadilisha sehemu za data kutoka eneo moja hadi jingine ili data iweze kuangaliwa kwa njia mbalimbali.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; na Excel kwa Mac.
Ingiza Data ya Jedwali la Pivot
Hatua ya kwanza ya kuunda jedwali la egemeo ni kuingiza data kwenye laha kazi. Ili kufuata mafunzo haya, weka data iliyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
Zingatia mambo yafuatayo:
- Angalau safu wima tatu za data zinahitajika ili kuunda jedwali egemeo.
- Ni muhimu kuingiza data kwa usahihi. Hitilafu zinazosababishwa na uwekaji data usio sahihi ndio chanzo cha matatizo mengi yanayohusiana na usimamizi wa data.
- Usiache safu mlalo au safu tupu wakati wa kuingiza data. Hii inajumuisha kutoacha safu mlalo tupu kati ya vichwa vya safu wima na safu mlalo ya kwanza ya data.
Unda Jedwali la Egemeo
Fuata hatua hizi ili kuunda jedwali la egemeo kwa kutumia data ya mafunzo:
- Angazia visanduku A2 hadi D12..
- Chagua Ingiza.
- Katika kikundi cha Majedwali, chagua PivotTable ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha Unda PivotTable.
- Chagua Laha ya Kazi Iliyopo kwa ajili ya eneo la jedwali la egemeo.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Mahali.
-
Chagua kisanduku D15 katika lahakazi ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku kwenye mstari wa eneo.
Image - Chagua Sawa.
Jedwali tupu la egemeo linaonekana kwenye laha kazi na kona ya juu kushoto ya jedwali egemeo katika kisanduku D15. Paneli ya Sehemu za PivotTable inafungua kwenye upande wa kulia wa dirisha la Excel.
Katika sehemu ya juu ya kidirisha cha Sehemu za PivotTable kuna majina ya sehemu (vichwa vya safu wima) kutoka kwa jedwali la data. Maeneo ya data yaliyo chini ya kidirisha yameunganishwa kwenye jedwali egemeo.
Ongeza Data kwenye Jedwali la Egemeo
Maeneo ya data katika kidirisha cha Sehemu za PivotTable yameunganishwa na maeneo yanayolingana ya jedwali badilifu. Unapoongeza majina ya sehemu kwenye maeneo ya data, data huongezwa kwenye jedwali la egemeo. Kulingana na sehemu zipi zimewekwa katika eneo gani la data, matokeo tofauti hupatikana.
Una chaguo mbili linapokuja suala la kuongeza data kwenye jedwali badilifu:
- Buruta majina ya sehemu kutoka kwa kidirisha cha Sehemu za Jedwali la Pivot na uyadondoshe kwenye jedwali badilifu katika lahakazi.
- Buruta majina ya sehemu hadi chini ya kidirisha cha Sehemu za Jedwali la Pivot na uyadondoshe katika maeneo ya data.
Buruta majina ya sehemu zifuatazo hadi maeneo ya data yaliyobainishwa:
- Jumla ya Mauzo kwenye eneo la Vichujio.
- Mkoa hadi eneo la Safu wima.
- Majibu ya Mauzo kwenye eneo la Safu.
- Agizo kwa eneo la Maadili.
Chuja Data ya Jedwali la Pivot
Jedwali la egemeo lina zana za kuchuja zilizojengewa ndani ambazo hurekebisha matokeo yanayoonyeshwa kwenye jedwali badilifu. Kuchuja data kunahusisha kutumia kigezo mahususi ili kuweka kikomo ni data gani inayoonyeshwa na jedwali badilifu.
- Chagua mshale wa Lebo za Safu wima chini katika jedwali la egemeo ili kufungua orodha kunjuzi ya kichujio.
- Ondoa alama ya kuteua karibu na Chagua Zote ili kuondoa alama ya kuteua kutoka kwa visanduku vyote kwenye orodha.
-
Weka alama ya kuteua karibu na Magharibi na Kaskazini..
Image - Chagua Sawa.
Jedwali la egemeo linaonyesha jumla ya agizo la wawakilishi wa mauzo wanaofanya kazi katika mikoa ya Magharibi na Kaskazini.
Badilisha Data ya Jedwali la Pivot
Ili kubadilisha matokeo yanayoonyeshwa kwenye jedwali egemeo:
-
Panga upya jedwali la egemeo kwa kuburuta sehemu za data kutoka eneo moja la data hadi jingine katika kidirisha cha Sehemu za PivotTable.
Image Ikiwa ulifunga kidirisha cha Sehemu za Jedwali la Pivot, chagua kisanduku chochote katika jedwali egemeo na uchague Changanua > Orodha ya Sehemu..
- Tekeleza uchujaji ili kupata matokeo unayotaka.
