Kitendakazi cha DSUM kinatumika kujumlisha au kujumlisha thamani katika safu wima ya data inayokidhi vigezo vilivyowekwa.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 kwa Mac, Excel 2016 kwa Mac, Excel for Mac 2011, Excel kwa Microsoft 365, na Excel Online.
Muhtasari wa Kazi ya DSUM
Kitendaji cha DSUM ni mojawapo ya vitendaji vya hifadhidata vya Excel. Hifadhidata kwa kawaida huchukua muundo wa jedwali kubwa la data, ambapo kila safu mlalo kwenye jedwali huhifadhi rekodi ya mtu binafsi. Kila safu katika jedwali la lahajedwali huhifadhi sehemu tofauti au aina ya taarifa kwa kila rekodi.
Vitendaji vya hifadhidata hufanya shughuli za kimsingi, kama vile kuhesabu, upeo wa juu na dakika, lakini humwezesha mtumiaji kubainisha vigezo ili utendakazi uangalie rekodi zilizochaguliwa pekee, na kupuuza rekodi nyingine katika hifadhidata.
Sintaksia na Hoja za DSUM
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za DSUM ni:
Hoja tatu zinazohitajika ni:
- Hifadhidata sinabainisha safu mbalimbali za marejeleo ya seli zilizo na hifadhidata. Lazima ujumuishe majina ya sehemu katika safu.
- Sehemu inaonyesha ni safu wima gani au sehemu gani itatumiwa na chaguo hili la kukokotoa katika hesabu zake. Ingiza hoja ama kwa kuandika jina la sehemu katika nukuu, kama vile Radius, au weka nambari ya safu wima, kama vile 3.
- Kigezo ni safu ya visanduku vilivyo na masharti yaliyobainishwa na mtumiaji. Masafa lazima yajumuishe angalau jina la sehemu moja kutoka kwa hifadhidata na angalau rejeleo lingine la seli inayoonyesha hali ya kutathminiwa na chaguo la kukokotoa.
Hoja ya
Kutumia Mafunzo ya Kazi ya DSUM ya Excel's
Mafunzo haya hutumia kupata kiasi cha utomvu kilichokusanywa kama ilivyoorodheshwa katika safu wima ya Uzalishaji ya mfano wa picha. Vigezo vinavyotumika kuchuja data katika mfano huu ni aina ya mti wa miere.
Ili kupata kiasi cha utomvu kilichokusanywa kutoka kwa ramani nyeusi na fedha pekee, weka jedwali la data kama linavyoonekana kwenye picha ya mfano kwenye visanduku A1 hadi E11 za laha tupu ya Excel. Kisha, nakili majina ya sehemu katika visanduku A2 hadi E2, na uyabandike kwenye visanduku A13 hadi E13 Majina ya sehemu katika A13 kwa E13 itakuwa sehemu ya hoja ya Vigezo.
Kuchagua Vigezo
Ili kufanya DSUM iangalie data ya miti ya mikoko nyeusi na fedha pekee, weka majina ya miti chini ya jina la sehemu ya Mti wa Maple.
Ili kupata data ya zaidi ya mti mmoja, weka kila jina la mti katika safu mlalo tofauti.
- Katika kisanduku A14, andika vigezo, Nyeusi.
-
Kwenye kisanduku A15, andika kigezo Fedha.
Image - Kwenye kisanduku D16, andika kichwa Galoni za Sap ili kuonyesha maelezo ambayo chaguo la kukokotoa la DSUM hutoa.
Kutaja Hifadhidata
Kutumia fungu la visanduku lililotajwa kwa masafa mapana ya data kama vile hifadhidata hakuwezi kurahisisha tu kuingiza hoja kwenye chaguo la kukokotoa, lakini pia kunaweza kuzuia makosa yanayosababishwa na kuchagua masafa yasiyo sahihi.
Safu zilizotajwa ni muhimu ikiwa unatumia safu sawa za visanduku mara kwa mara katika hesabu au unapounda chati au grafu.
- Angazia visanduku A2 hadi E11 katika lahakazi ili kuchagua safu.
- Bofya kisanduku cha jina kilicho juu ya safu wima A kwenye lahakazi.
-
Chapa Miti kwenye kisanduku cha majina ili kuunda safu iliyotajwa.
Image - Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kuingiza.
Kwa kutumia DSUM Dialog Box
Kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa hutoa mbinu rahisi ya kuingiza data kwa kila hoja ya chaguo za kukokotoa.
Kufungua kisanduku kidadisi cha kikundi cha hifadhidata ya vitendakazi hufanywa kwa kubofya kitufe cha Mchawi wa Kazi (fx) kilicho karibu na upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Kitendaji cha mwisho kinaonekana kama hii:
=DSUM(Miti, "Uzalishaji", A13:E15)
Excel Online haina visanduku vya mazungumzo ya utendakazi. Lazima uweke kitendakazi wewe mwenyewe unapotumia Excel Online.
- Bofya kisanduku E16, ambapo ni mahali ambapo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
- Bofya kitufe cha Ingiza Kitendaji (fx) kilicho upande wa kushoto wa upau wa fomula ili kuleta kisanduku cha kidadisi cha Ingiza Kazi.
-
Chapa DSUM katika Tafuta kisanduku cha kukokotoa kilicho juu ya kisanduku cha mazungumzo.
Image - Bofya kitufe cha Nenda ili kutafuta chaguo hili. Kisanduku kidadisi kinapaswa kupata DSUM na kuorodhesha katika dirisha la Chagua Chaguo.
-
Bofya Sawa ili kufungua kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa cha DSUM. Pindi kisanduku kidadisi cha DSUM kinapofunguliwa, unaweza kukamilisha hoja.
Image - Bofya kwenye Hifadhidata mstari wa kisanduku kidadisi.
- Andika jina la safu Miti kwenye mstari.
- Bofya kwenye mstari wa Field ya kisanduku cha mazungumzo.
- Andika jina la sehemu "Uzalishaji" kwenye mstari. Hakikisha umejumuisha alama za nukuu.
- Bofya kwenye Vigezo mstari wa kisanduku mazungumzo.
- Buruta visanduku vilivyochaguliwa A13 hadi E15 katika lahakazi ili kuingiza safu.
- Bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha kidadisi cha DSUM na ukamilishe utendakazi.
Matokeo yake ni 152, ambayo yanaonyesha idadi ya galoni za utomvu zilizokusanywa kutoka kwa miti ya mimaple nyeusi na fedha, na inapaswa kuonekana katika seli E16.
Unapobofya kisanduku C7, kitendakazi kamili (=DSUM (Miti, "Uzalishaji", A13:E15 ) inaonekana katika upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Ili kupata kiasi cha utomvu kilichokusanywa kwa miti yote, unaweza kutumia chaguo la kukokotoa la kawaida la SUM, kwa kuwa huhitaji kubainisha vigezo vya kuweka kikomo cha data ambayo kipengele hiki kinajumuisha.
