CC Otomatiki na BCC kwa Outlook hurahisisha kunakili barua pepe fulani kiotomatiki kwenye barua zinazotumwa. Vichujio hukuruhusu kuamua ni ujumbe wa aina gani Cc'd au Bcc'd na kwa nani.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; na Outlook kwa Microsoft 365.
Mstari wa Chini
Kuna sababu nyingi za kuwaandikia watu barua pepe au BCC kiotomatiki katika barua pepe mahususi unazotuma. Kwa mfano, kumtumia msimamizi wako nakala ya barua pepe unazotuma kwa wateja mahususi au kumtumia mshirika wako nakala za barua pepe kwa kampuni yako ya bima.
Jinsi ya Kuweka CC na BCC otomatiki katika Outlook
Ili kuwaandikia watu barua pepe au BCC kiotomatiki, weka sheria kwenye barua pepe zote zinazotumwa.
- Fungua Outlook na uende kwenye kichupo cha Nyumbani.
-
Chagua Sheria > Dhibiti Kanuni na Tahadhari.
Image Katika Outlook 2016 na matoleo ya awali, nenda kwa Faili na uchague Dhibiti Sheria na Arifa. Matoleo haya yana chaguo la kuongeza BCC otomatiki kwa sheria. Katika matoleo ya baadaye ya Outlook, chaguo la BCC halipatikani.
-
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Kanuni na Arifa, chagua Kanuni Mpya.
Image -
Katika Mchawi wa Kanuni, chagua Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaotuma, kisha uchague Inayofuata.
Image - Chagua iliyotumwa kwa watu au kikundi cha umma kisanduku cha kuteua.
-
Chagua kiungo cha watu au kikundi cha umma na uongeze anwani za barua pepe unazotaka kama sehemu ya sheria hii. Chagua Inayofuata ili kuendelea.
Image - Chagua Cc ujumbe kwa watu au kikundi cha umma kisanduku cha kuteua.
-
Chagua kiungo cha watu au kikundi cha umma na uweke anwani za barua pepe unazotaka kuandikia barua pepe kiotomatiki.
Image - Chagua Maliza.
Mengi zaidi kuhusu Auto CC na BCC katika Outlook
Unapoongeza sheria za CC na BCC katika Outlook, chaguo zifuatazo zinapatikana:
- Ongeza anwani za barua pepe kwa Cc: na Nakala fiche fiche: sehemu za barua pepe zinazotumwa kiotomatiki.
- Ongeza wapokeaji kwenye barua pepe zote, au tumia Auto CC na BCC zilizo na sheria za Outlook ili kubainisha masharti.
- Tafuta masomo, wapokeaji wengine, majina ya viambatisho au akaunti iliyotumika.
- Chagua Auto CC na BCC kwa wapokeaji wa Outlook kutoka kwa anwani zako za Outlook.
Kutumia Auto CC na BCC katika Outlook
Outlook's Auto CC na sheria za BCC kunakili kiotomatiki ujumbe kwa watu wanaofaa. Kwa kutumia sheria, bainisha anwani za barua pepe unazotaka kuongeza kwa Cc: au Bcc: sehemu ya ujumbe unaotumwa wakati vigezo fulani vinatimizwa kama vile barua pepe kutoka kwa akaunti fulani, au na wapokeaji fulani, mada au viambatisho.
