Matoleo yote ya Microsoft Outlook hutumia faili za PST kuhifadhi barua pepe, anwani, data ya kalenda na data nyingine ya Outlook. Baada ya muda, faili hizi hukua kwa ukubwa na, kadiri faili hizi zinavyozidi kuwa kubwa, utendakazi wa Outlook hupata pigo. Weka ukubwa wa faili za PST kuwa ndogo, ama kwa kufuta maelezo ya zamani au kuyahifadhi kwenye kumbukumbu, ili kudumisha utendaji wa Outlook bora zaidi.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook kwa Microsoft 365.
Mstari wa Chini
Outlook hutumia umbizo la faili la PST linaloweza kuhifadhi data ya Unicode, kiwango ambacho kinawakilisha alfabeti nyingi kwenye kompyuta. Faili hizi za PST hazina kikomo cha ukubwa, lakini kikomo kinachowezekana cha GB 20 hadi 50 kinapendekezwa.
Jinsi ya Kuhifadhi Vipengee vya Zamani vya PST Kiotomatiki
Tumia kipengele cha Kuhifadhi Kumbukumbu Kiotomatiki cha Outlook ili kuhamisha vipengee kiotomatiki kwenye kumbukumbu ili kudhibiti folda na kikasha chako.
- Anzisha Outlook.
- Chagua Faili.
-
Nenda kwa Maelezo na uchague Mipangilio ya Akaunti.
Image -
Chagua Mipangilio ya Akaunti.
Image -
Nenda kwenye kichupo cha Faili za Data na uchague Ongeza.
Image -
Katika kisanduku cha maandishi cha Jina la faili, andika jina la kumbukumbu.
Image -
Chagua Hifadhi kama aina kishale kunjuzi na uchague Faili ya Data ya Outlook.
Linda faili ukitumia nenosiri. Chagua kisanduku tiki cha Ongeza Nenosiri la Hiari na ufuate maagizo.
Image - Chagua Sawa.
- Chagua Funga.
Huenda usihitaji kufikia faili zako za kumbukumbu, lakini si vigumu kurejesha kumbukumbu ya Outlook PST.
Jinsi ya Kubadilisha Mipangilio ya Kumbukumbu Kiotomatiki kwa Folda Moja
Badilisha mipangilio ya folda mahususi ili kukidhi mahitaji yako.
- Anzisha Outlook.
- Katika Kidirisha cha Kuelekeza, bofya kulia folda unayotaka kubadilisha.
-
Chagua Sifa.
Image -
Chagua kichupo cha Hifadhi Kiotomatiki kichupo.
Image - Chagua mipangilio unayotaka kutumia, kama vile Usihifadhi Vipengee kwenye Folda Hii au Futa Vipengee vya Zamani Kabisa.
- Chagua Tekeleza kisha uchague Sawa ili kutekeleza mabadiliko na kufunga dirisha.
