Unachotakiwa Kujua
- Rahisi Zaidi: Pakua kiolezo kilichotengenezwa awali kutoka Microsoft Excel.
- Unda kiolezo: Chagua A1:E2 > Unganisha & Kituo > andika RATIBA YA WIKI > chagua Pangilia Kati.
- Ongeza mipaka na vichwa. Katika A3, andika TIME. Katika A4 na A5, weka saa > jaza visanduku > ongeza siku > hifadhi kiolezo.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda ratiba katika Microsoft Excel, ama kwa kutumia kiolezo kilichoundwa awali au kuunda ratiba kutoka mwanzo. Maagizo yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel kwa Microsoft 365, na Excel 2013.
Jinsi ya Kuunda Ratiba katika Excel
Microsoft Excel hutoa violezo vya ratiba ya kazi za kila wiki, ratiba ya wanafunzi, ratiba ya kazi ya kila siku na mengine mengi. Unaweza kupakua unayotaka na kuibadilisha ikufae kwa data yako mwenyewe, au unaweza kujifunza jinsi ya kuunda ratiba kuanzia mwanzo.
Fuata hatua hizi ili kuunda ratiba ya siku saba yenye vizuizi vya kila saa kwa mtumiaji mmoja.
-
Anzisha Excel na ufungue kitabu kipya cha kazi kisicho na kitu.
Image -
Chagua safu ya kisanduku A1:E2, kisha uchague Unganisha & Katikati katika kikundi cha Pangilia cha kichupo cha Nyumbani.
Image -
Chapa " RATIBA YA WIKI" hadi A1:E2, badilisha saizi ya fonti hadi 18, na uchague Mpangilio wa Kati katika kikundi cha Upangaji.
Image -
Chagua visanduku F1:H2, chagua kunjuzi Mipaka katika kikundi cha herufi cha kichupo cha Nyumbani, kisha uchagueMipaka Yote.
Image -
Ingiza " Saa ya Kuanza Kila Siku" kwenye F1; " Muda wa Muda" kwenye G1; na " Tarehe ya Kuanza" hadi H1. Chagua aikoni ya Chagua Zote (kati ya 1 na A kwenye lahakazi), kisha ubofye mara mbili mstari unaotenganisha safu wima mbili ili kubadilisha ukubwa wa seli zote ili zitoshee yaliyomo.
Image -
Chagua kisanduku A3 na uweke " TIME."
Image -
Chagua kisanduku A4 na uweke muda unaotaka ratiba yako kuanza. Ili kufuata mfano huu, weka " 7:00."
Image -
Katika kisanduku A5, weka muda unaofuata unaotaka kuorodhesha kwenye ratiba. Ili kufuata mfano huu, weka " 7:30." Chagua A4:A5 na uburute mpini wa kujaza chini ili ujaze nyongeza za muda kwa siku nzima.
Image Ikiwa ungependa kubadilisha umbizo la saa, chagua safu wima, ubofye kulia, kisha uchague Umbiza Seli. Chagua Muda katika orodha ya Aina ya kichupo cha Nambari na uchague umbizo la saa ambalo ungependa kutumia.
-
Katika kisanduku B3, weka siku ya wiki ambayo ungependa ratiba yako ianze nayo. Ili kufuata mfano huu, weka " SUNDAY."
Image -
Buruta nchini ya kujaza kulia ili ujaze kiotomatiki siku zilizosalia za wiki kwenye ratiba.
Image -
Chagua Safu ya 3. Fanya fonti Ishike na ubadilishe ukubwa wa fonti hadi 14.
Image -
Badilisha ukubwa wa fonti wa nyakati katika Safu wima A hadi 12.
Image Ikihitajika, chagua aikoni ya Chagua Zote (kati ya 1 na A kwenye lahakazi) na ubofye mara mbili mstari unaotenganisha safu wima mbili ili kubadilisha ukubwa wa seli zote ili kutoshea yaliyomo. kwa mara nyingine.
-
Chagua aikoni ya Chagua Zote au ubofye Ctrl+A na uchague Center katika Mpangilio kikundi cha kichupo cha Nyumbani.
Image -
Chagua visanduku A1:H2. Teua menyu kunjuzi ya Jaza kutoka kwa kikundi cha herufi cha kichupo cha Nyumbani na uchague rangi ya kujaza kwa visanduku vilivyochaguliwa.
Image -
Chagua rangi ya kipekee ya kujaza kwa kila seli au safu zifuatazo:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (au safu ya visanduku vilivyo na saa kwenye lahakazi yako)
- B4:H28 (au safu ya visanduku vinavyounda salio la ratiba yako)
Image Ruka hatua hii ukipenda ratiba nyeusi na nyeupe.
-
Chagua mwili wa ratiba. Chagua menyu kunjuzi ya Mipaka katika kikundi cha Fonti na uchague Mipaka Yote.
Image - Hifadhi ratiba.
Hifadhi Ratiba kama Kiolezo
Kuhifadhi ratiba kama kiolezo hukuruhusu kuitumia tena bila kuunda mpya kila wakati au kufuta yaliyomo kwenye ratiba yako iliyopo.
-
Chagua Faili > Hamisha > Badilisha Aina ya Faili..
Image -
Chagua Kiolezo > Hifadhi Kama. Sanduku la kidirisha la Hifadhi Kama litafunguliwa.
Image -
Fungua Violezo Maalum vya Ofisi folda.
Image -
Weka jina la kiolezo na uchague Hifadhi.
Image -
Ili kutumia kiolezo siku zijazo, chagua kichupo cha Binafsi kwenye Skrini Mpya na uchague kiolezo cha ratiba. Itafunguliwa kama kitabu kipya cha kazi.
Image Ikiwa ungependa kutumia toleo la karatasi ngumu la ratiba, weka eneo la kuchapisha kabla ya kulichapisha.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuhamisha ratiba ya Kurejesha kwenye Excel?
Katika Revit, chagua Faili > Hamisha > Ripoti > Ratibu, kisha uchague eneo la kuhifadhi na uchague Hifadhi Chagua chaguo za kutuma mwonekano na jinsi data iliyohamishwa itaonyeshwa, kisha uchague Sawa Ndani Excel, chagua Data > Pata na Ubadilishe Data > Kutoka kwa Maandishi/CSV Kisha chagua ratiba ya Urejeshaji iliyotumwa na uchague Leta
Je, ninawezaje kutengeneza ratiba ya malipo katika Excel?
Kwanza, unda lahajedwali mpya au ufungue lahajedwali iliyopo na uweke data inayohitajika ya mkopo, riba na malipo. Katika kisanduku B4 (ikizingatiwa kuwa taarifa nyingine muhimu iko katika safu wima B juu yake), tumia mlingano =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Hii itakokotoa malipo yako ya kila mwezi kiotomatiki.
Nitabadilishaje umbizo la tarehe katika ratiba yangu ya Excel?
Bofya-kulia kisanduku unachotaka kubadilisha na uchague Umbiza Seli. Kutoka hapo, chagua kichupo cha Namba, chagua Tarehe chini ya Kitengo, chagua umbizo la tarehe unayotaka kutumia, kisha uthibitishe kwa SAWA.
Je, ninawezaje kuhamisha ratiba ya Excel kwenye ukurasa mmoja?
Chagua Muundo wa Ukurasa > Kizinduzi cha Kisanduku cha Dialog > Ukurasa kichupo, kisha uchagueFit chini ya Kuongeza. Chagua ukurasa mmoja kwa upana na urefu wa ukurasa mmoja, kisha uthibitishe kwa Sawa . Baada ya hapo, hamisha ratiba kama ungefanya na lahajedwali zingine za Excel.
Je, ninawezaje kuunganisha ratiba ya Excel kwenye Kalenda yangu ya Google?
Hamisha au uhifadhi ratiba ya Excel kama CSV au ICS ili ioane na Kalenda ya Google. Katika kalenda, chagua Mipangilio > Ingiza na Hamisha > chagua faili inayooana ya kuleta. Ifuatayo, chagua kalenda gani ya kupakia faili, na uthibitishe kwa kuchagua Ingiza
