Unapotumia lahajedwali za Excel katika mchakato wa kuunganisha barua, watumiaji wengi mara kwa mara hupata matatizo ya kuumbiza sehemu ambazo zina desimali au thamani nyinginezo za nambari. Ili kuhakikisha kuwa data iliyo katika sehemu imeingizwa ipasavyo, ni lazima mtu aumbize uga, si data iliyo katika faili chanzo.
Kwa bahati mbaya, Word haikupi njia ya kubadilisha ni nafasi ngapi za desimali zinazoonyeshwa unapofanya kazi na nambari. Ingawa kuna njia za kusuluhisha kizuizi hiki, suluhu bora ni kujumuisha swichi katika sehemu ya kuunganisha.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.
Switch Ni Nini?
Swichi za msimbo wa uga hukuruhusu kurekebisha data inayotokana ambayo utaunganisha kuwa hati. Kuna aina mbili za swichi katika Neno:
- Swichi za jumla hukusaidia kupanga data. Kwa mfano, unaweza kutumia swichi ya jumla ili kuchagua herufi kubwa.
- Swichi za uga ni mahususi, na kubadilisha tabia ya sehemu ambazo zinatumika.
Swichi zote huanza kwa kurudi nyuma, na kufuatiwa na herufi (au herufi) zinazoelezea utendakazi wake. Badili ya Nambari ya Sehemu ya Picha () huamua onyesho la matokeo ya nambari.
Jinsi ya Kufanya Kazi ya Kubadilisha Nambari
Jifunze jinsi ya kutumia Badili ya Sehemu ya Picha ya Namba () ili kubainisha ni sehemu ngapi za desimali za kuonyesha kwenye Word mail yako. unganisha.
Ikiwa tokeo la sehemu si nambari, swichi hii haina athari.
-
Huku hati kuu ya kuunganisha barua ikiwa imefunguliwa, bonyeza Alt + F9 ili kuona misimbo ya sehemu.
Msimbo wa sehemu utaonekana kama {MERGEFIELD "fieldname" }.
Image -
Moja kwa moja baada ya nukuu ya mwisho kwenye sehemu ya jina andika ikifuatiwa na:
- 0 kwa nambari nzima
- 0.00 ikiwa unataka kuzungusha nambari hadi sehemu mbili za desimali (au 0.000 ikiwa ungependa kuzungusha nambari hadi desimali tatu maeneo na kadhalika)
- , 0 kwa nambari kamili zilizo na kitenganishi cha maelfu
Image - Baada ya kuongeza swichi yako ya sehemu, bonyeza Alt + F9 ili kuonyesha sehemu badala ya misimbo ya sehemu.
Nambari yako itaonekana katika sehemu ya desimali unayobainisha. Iwapo haitaonyeshwa mara moja, onyesha upya hati kwa kuipunguza kwenye upau wa vidhibiti na kuifungua upya. Ikiwa thamani ya sehemu bado haionekani ipasavyo, huenda ukahitaji kuonyesha upya hati tena au kufunga na kufungua tena hati yako.
