Sheria za mtazamo ni vitendo otomatiki vinavyotekelezwa kwenye barua pepe zinazoingia. Kwa mfano, sheria inaweza kuchuja barua pepe ya mtumaji mmoja hadi kwenye folda fulani ili uikague baadaye.
Kuweka sheria hizi kunaweza kurahisisha kikasha chako na kukusaidia kuwa bora zaidi. Kutatua makosa ya kawaida hukusaidia kurekebisha sheria zilizovunjwa ili uweze kurejea kwenye kikasha safi.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook kwa Microsoft 365.
Sababu za Sheria za Mtazamo kutofanya kazi
Matatizo kadhaa tofauti na yasiyohusiana huzuia sheria za Outlook kufanya kazi kiotomatiki au hata kuzima sheria kabisa. Yoyote kati ya haya anaweza kuwa mkosaji:
- Sheria zinazidi kiwango cha sheria kilichowekwa kwa kisanduku chako cha barua.
- Ufisadi katika kutuma/kupokea faili ya mipangilio.
- Sheria zimewekwa kutumika kwenye kompyuta moja pekee.
- Ufisadi kwa kutumia akaunti ya POP3 au IMAP.
Jinsi ya Kurekebisha Sheria za Mtazamo hazifanyi kazi
Kwa sababu hitilafu kadhaa huathiri ikiwa sheria za Outlook zinaendeshwa kiotomatiki, utatuzi wa tatizo ndiyo njia bora ya kuzifanya zifanye kazi tena. Hapa kuna baadhi ya mambo unayoweza kujaribu:
Ukubwa ni muhimu katika sheria za Outlook. Mara nyingi, saizi inayopatikana kwa Sheria zako zote za Outlook itapunguzwa hadi KB 64 au chini. Sio tatizo ikiwa una sheria kadhaa rahisi za kuendesha moja kwa moja, lakini ikiwa una sheria nyingi, au sheria ngumu sana, ukubwa unaweza kuwa tatizo lako. Hatua kadhaa za utatuzi zilizojumuishwa hapa zitakusaidia kupunguza ukubwa wa sheria zako za Outlook.
- Hariri na ubadilishe sheria yako ya Outlook. Ikiwa sheria zako zina majina marefu, kuyahariri ili yawe na majina mafupi kunaweza kupunguza ukubwa wa sheria zako zilizopo.
- Futa sheria za zamani. Njia nyingine ya kupunguza ukubwa wa jumla wa sheria zako zilizopo ni kuondoa zile ambazo huzihitaji tena.
- Futa Mteja pekee au kwenye kisanduku cha kuteua kwenye kompyuta hii pekee. Inawezekana kwamba sheria ilipoundwa, mpangilio huu ulichaguliwa, ambao utazuia sheria kufanya kazi unapofikia akaunti yako ya Outlook kwenye kifaa tofauti.
- Dhibiti idadi kubwa ya sheria kwa kuchanganya sheria zinazofanana. Kugeuza sheria kadhaa zinazofanana kuwa sheria moja ni njia nyingine ya kupunguza ukubwa wa jumla wa sheria zako. Baada ya kuchanganya sheria sawa, futa sheria zisizo za lazima.
- Ipe jina upya au uweke upya faili ya SRS katika Outlook. Faili ya SRS ina mipangilio uliyoweka kupitia kidirisha cha Tuma/Pokea katika Outlook.
- Weka upya sheria zako na ujaribu kisanduku chako cha barua ili uone ufisadi ikiwa unatumia POP3 au akaunti ya IMAP katika Outlook. Anza kwa kufuta sheria ambayo haifanyi kazi, kisha endesha Zana ya Kurekebisha Kikasha.
-
Rekebisha ufisadi kwa kutumia akaunti ya Exchange. Washa Hali ya Akiba ya Kubadilishana inaweza kukupa matumizi rahisi zaidi unapounganisha kwenye akaunti yako ya barua pepe kwa sababu nakala ya kisanduku chako cha barua huhifadhiwa kwenye kompyuta yako. Nakala hii ya ndani inatoa ufikiaji wa haraka kwa barua pepe zako na vipengee vingine.
Ikiwa unatumia akaunti ya Exchange, kufuta sheria, kuzima Hali ya Akiba ya Exchange, kisha kuunda upya sheria hiyo kunaweza kutatua hitilafu. Baada ya kurekebishwa, jaribu kuwezesha Hali ya Akiba ya Kubadilishana tena.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Je, ninawezaje kuunda sheria za Outlook?
Ili kusanidi sheria ya ujumbe wa Outlook, bofya kulia kwenye ujumbe na uchague Sheria > Tengeneza Kanuni Chagua hali na kitendo kuchukua na kuchagua Sawa Kutunga sheria za barua pepe katika Outlook.com, nenda kwa Mipangilio > Tazama Mipangilio yote ya Outlook> Barua > Kanuni > Ongeza Kanuni Mpya
Je, ninawezaje kuondoa sheria katika Outlook?
Ili kufuta sheria katika Outlook, nenda kwenye Faili > Dhibiti Sheria na Arifa. Katika kisanduku kidadisi kinachoonekana, chagua sheria unayotaka kufuta, na uchague Futa.
Je, ninawezaje kuhariri sheria katika Outlook?
Ili kuhariri sheria ya Outlook, nenda kwenye Faili > Dhibiti Sheria na Arifa. Chagua kisanduku kilicho karibu na sheria unayotaka kuhariri na ubofye Badilisha Kanuni. Chagua mabadiliko unayotaka kufanya na ufuate madokezo.
Je, ninawezaje kufuta sheria zote katika Outlook?
Ili kuondoa sheria zako zote ulizoweka katika Outlook, nenda kwenye Faili > Dhibiti Sheria na Arifa. Weka tiki karibu na sheria zote na uchague Futa. Ili kuzima sheria bila kuzifuta, batilisha uteuzi kwenye visanduku.
