Jinsi ya Kuchanganya Utendaji za RUND na SUM katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Baada ya kuingiza data ya mafunzo katika safu mlalo ya 1 hadi 5, chagua kisanduku B6 ili kuifanya ianze kutumika. Nenda kwenye Mfumo na uchague Hesabu na Trig > ROUND..
• Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Nambari na uweke SUM(A2:A4). Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Num_digits na uweke 2. Chagua Sawa.
• Jibu la vitendaji vilivyounganishwa vya ROUND na SUM inaonekana katika kisanduku B6.

Makala haya yanaonyesha jinsi ya kuchanganya vipengele vya ROUND na SUM katika Excel na mfano wa mafunzo. Pia inajumuisha maelezo ya kutumia fomula ya safu ya Excel CSE na kutumia vitendakazi vya ROUNDUP na ROUNDDOWN. Taarifa hii inatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel kwa Mac, Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, Excel kwa Android, Excel kwa iPhone, na Excel kwa iPad.

Changanisha Utendaji wa RUND na SUM

Kuchanganya utendakazi wa vitendakazi viwili au zaidi, kama vile ROUND na SUM, katika fomula moja ndani ya Excel hurejelewa kama kipengele cha kukokotoa kiota. Nesting inakamilishwa kwa kufanya kitendo kimoja cha kukokotoa kama hoja ya chaguo la kukokotoa la pili. Fuata mafunzo haya na ujifunze jinsi ya kuweka vitendaji vizuri na kuchanganya uendeshaji katika Microsoft Excel.

Anza kwa kuingiza data katika safu mlalo ya 1, 2, 3, 4, na 5 iliyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu. Kisha, fuata hatua hizi:

1. Chagua kisanduku B6 ili kuifanya kisanduku amilifu.
2. Chagua kichupo cha Mfumo cha utepe.
3. Chagua Hesabu na Trig ili kufungua orodha kunjuzi ya chaguo la kukokotoa.

4. Chagua ROUND katika orodha ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi. Kwenye Mac, Kiunda Mfumo hufungua.

5. Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Nambari.

6. Chapa SUM (A2:A4) ili kuingiza kitendakazi cha SUM kama hoja ya Nambari ya kitendakazi cha ROUND.

   

7. Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Num_digits.
8. Charaza 2 ili kuzungusha jibu la chaguo la kukokotoa la SUM hadi nafasi 2 za desimali.
9. Chagua Sawa ili kukamilisha fomula na kurudi kwenye laha kazi. Isipokuwa katika Excel for Mac, ambapo unachagua Nimemaliza badala yake.
10. Jibu 764.87 linaonekana katika kisanduku B6 kwa kuwa jumla ya data katika visanduku D1 hadi D3 (764.8653) imepunguzwa hadi nafasi 2 za desimali.
11. Chagua kisanduku B6 ili kuonyesha kitendakazi kilichowekwa kwenye upau wa fomula juu ya laha kazi.

Ingawa inawezekana kuweka fomula kamili wewe mwenyewe, unaweza kuona ni rahisi zaidi kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi ili kuingiza fomula na hoja.

=ROUND(SUM(A2:A4), 2)
Kisanduku kidadisi hurahisisha kuingiza hoja za chaguo za kukokotoa moja baada ya nyingine bila kuwa na wasiwasi kuhusu sintaksia ya kitendakazi kama vile mabano yanayozunguka hoja na koma zinazofanya kazi kama vitenganishi kati ya hoja.
Ingawa kitendakazi cha SUM kina kisanduku kidadisi chake chenyewe, hakiwezi kutumika wakati kitendakazi kimewekwa ndani ya chaguo za kukokotoa nyingine. Excel hairuhusu kisanduku cha kidadisi cha pili kufunguliwa wakati wa kuingiza fomula.

Tumia Mpangilio wa Excel / Mfumo wa CSE
Mfumo wa safu, kama vile ile iliyo katika kisanduku B8, huruhusu hesabu nyingi kufanyika katika kisanduku kimoja cha laha kazi. Fomula ya mkusanyiko inatambulika kwa urahisi kwa viunga au mabano yaliyopinda { } yanayozunguka fomula.





Kanuni hizi hazijaandikwa, lakini huingizwa kwa kubofya Shift+ Ctrl+ Entervitufe kwenye kibodi. Kwa sababu ya funguo zilizotumiwa kuziunda, fomula za safu wakati mwingine hujulikana kama fomula za CSE.
Fomula za safu kwa kawaida huwekwa bila usaidizi wa kisanduku cha mazungumzo cha chaguo la kukokotoa. Ili kuingiza fomula ya safu ya SUM/ROUND katika kisanduku B8, tumia fomula hii:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Chagua kisanduku B8 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.

Chapa fomula:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Bonyeza na ushikilie vitufe vya Shift+ Ctrl vitufe..
Bonyeza Ingiza kitufe.
Chapisha Shift+ Dhibiti funguo.
Thamani 764.87 inaonekana katika kisanduku B8.
Chagua kisanduku B8 ili kuonyesha fomula ya mkusanyiko katika upau wa fomula.


Tumia RoundUP na Vipengele vya ROUNDDOWN vya Excel
Excel ina vitendaji vingine viwili vya kuzungusha ambavyo vinafanana sana na kitendakazi cha ROUND. Ni vitendaji vya RoundUP na ROUNDDOWN. Vipengele hivi vya kukokotoa hutumika unapotaka thamani zizungushwe katika mwelekeo mahususi, badala ya kutegemea kanuni za kuzungusha za Excel.





Kwa kuwa hoja za chaguo za kukokotoa zote mbili ni sawa na zile za chaguo za kukokotoa za ROUND, zinaweza kubadilishwa kwa urahisi katika fomula iliyoorodheshwa iliyoonyeshwa katika safu mlalo ya 6.
Aina ya fomula ya ROUNUP/SUM ni:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Aina ya fomula ya ROUNDDOWN/SUM ni:
=ROUNDDOWN(JUMLA(A2:A4), 2)


Sheria za Jumla za Kuchanganya Kazi katika Excel
Wakati wa kutathmini vitendaji vilivyowekwa, Excel daima hutekeleza kazi ya ndani kabisa au ya ndani kabisa kwanza kisha kufanya kazi kwa njia yake ya nje.





Kulingana na mpangilio wa chaguo za kukokotoa mbili zikiunganishwa, yafuatayo yanatumika:

Safu mlalo au safu wima za data hujumlishwa na kisha kuzungushwa hadi idadi fulani ya desimali zote ndani ya kisanduku kimoja cha lahakazi (angalia safu mlalo ya 6 hapo juu).
Thamani zimefupishwa na kisha kujumlishwa (angalia safu mlalo ya 7 hapo juu).
Thamani zimeviringwa na kisha kujumlishwa, zote katika kisanduku kimoja kwa kutumia fomula ya safu iliyoorodheshwa ya SUM/ROUND (angalia safu mlalo ya 8 hapo juu).

Tangu Excel 2007, idadi ya viwango vya chaguo za kukokotoa vinavyoweza kuwekwa ndani ya kila kimoja ni 64. Kabla ya toleo hili, viwango saba pekee vya kuweka viota viliruhusiwa.






Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza pia kutumia ROUND kwenye hesabu za kuzidisha?
Ndiyo, ROUND (pamoja na ROUNDUP na ROUNDDOWN) pia itafanya kazi na jumla ya kuzidisha. Ni fomula sawa, isipokuwa kupuuza "SUM" na utumie "" kuzidisha visanduku. Inapaswa kuonekana hivi: =ROUNDUP(A2A4, 2) Mbinu sawa pia inaweza kutumika kuzungusha vitendakazi vingine kama vile wastani wa thamani ya seli.

Nitaambiaje Excel kufikisha nambari nzima iliyo karibu zaidi?
Kuzungusha nambari nzima badala ya desimali ni suala la kutumia "0" katika nafasi ya desimali kwa fomula ya SUM. Inapaswa kuonekana kama =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Je, ninawezaje kuzuia Excel isinikusanyie nambari kiotomatiki?
Excel inaweza kuzungusha thamani ya kisanduku kiotomatiki ikiwa kisanduku chenyewe ni chembamba sana kuonyesha nambari kamili, au inaweza kusababishwa na mipangilio ya umbizo la lahakazi yako. Ili kufanya Excel ionyeshe nambari kamili (bila kupanua kila seli mwenyewe), chagua kisanduku > Nyumbani kichupo > Ongeza Decimal Endelea kuchagua Ongeza Decimal hadi ionyeshe idadi kubwa ya kisanduku unavyotaka.