Ikiwa unatumia Slack kuwasiliana na wafanyakazi wenza, marafiki na jumuiya, unajua jinsi inavyofaa na rahisi kutumia. Lakini kama huduma nyingine yoyote ya mtandaoni, unapaswa kuwa na bidii ili kuweka maelezo yako salama. Ingawa seva za wingu za Slack ziko salama peke yake, bado unaweza kuchukua hatua kadhaa ili kuhakikisha kuwa hakuna mtu anayepata ufikiaji wa akaunti yako.
Vifuatavyo ni baadhi ya vidokezo vya usalama vya Slack ambavyo vitasaidia kuweka mawasiliano yako ya faragha.
Elewa Usimbaji fiche wa Slack
Slack hutumia seva za wingu kuhifadhi maelezo yake ya mtumiaji na data ya akaunti, na hutumia mbinu mbalimbali za usimbaji fiche ili kuiweka salama. Baada ya udukuzi wa hali ya juu mwaka wa 2015, kampuni imeongeza juhudi zake maradufu, ikiwa ni pamoja na kuongeza vipengele ili kuwasaidia watumiaji kuweka data zao salama.
Miongoni mwa mbinu anazotumia Slack ni:
- Kusimba data kwa njia fiche wakati wa mapumziko (k.m., hifadhidata zilizohifadhiwa) na katika usafiri (yaani, ujumbe unaotuma kupitia huduma)
- Zana za kudhibiti kitambulisho ili kuruhusu na kuhakikisha udhibiti wa mtumiaji juu ya nani anaweza kufikia nafasi ya kazi
- Usaidizi wa kuingia mara moja ili kupunguza udhihirisho wa manenosiri
- Kudai kikoa ili kutoa udhibiti wa ni nani anayeweza kupata na kutumia nafasi za kazi, pamoja na kuwawekea kikomo watumiaji kwenye vikoa mahususi vya anwani za barua pepe
Unda Nenosiri Madhubuti
Hatua ya kwanza ya kuifunga akaunti yoyote ni kuilinda kwa kutumia nenosiri dhabiti. Sheria za kawaida hutumika: Tengeneza nenosiri refu iwezekanavyo na uepuke mambo yanayokisiwa kwa urahisi kama vile siku za kuzaliwa, nambari zinazofuatana au kurudiwa, au neno "nenosiri."
Unaweza pia kuzingatia kutumia mfumo wa kudhibiti nenosiri. Huduma hizi zitaunda kitambulisho cha kipekee na changamano na kuzihifadhi kwa usalama ili usilazimike kuzikumbuka.
Washa Uthibitishaji wa Mambo Mbili
Hata ukiwa na nenosiri bora na refu zaidi unaweza kubuni, unaweza kuchukua hatua za ziada ili kuweka akaunti yako ya Slack salama. Uthibitishaji wa vipengele viwili ni mojawapo ya njia bora za kuulinda. Inaongeza hatua ya ziada baada ya kuweka nenosiri lako ambayo inakuhitaji uidhinishe kuingia kutoka kwa kifaa kingine (kwa kawaida simu yako mahiri). Kipengele hiki kikiwashwa, watu hawataweza kufikia akaunti yako hata wakikisia au kuiba nenosiri lako.
Ikiwa wewe ni Mmiliki wa Nafasi ya Kazi au msimamizi wa kituo chako cha Slack, unaweza kuhitaji watumiaji wengine kuwasha 2FA kutoka ukurasa wa Utawala wa kituo chako. Watumiaji wa kawaida wanaweza kuisanidi kupitia ukurasa wa akaunti zao kwa kuchagua Mipangilio ya Akaunti kutoka kwa wasifu wao katika Slack.
Usibofye Viungo Ajabu
Slack sio tu chumba cha gumzo cha wakati halisi. Unaweza pia kuitumia kwa ujumbe wa moja kwa moja na kushiriki faili. Na pamoja na uwezo huo wa ziada huja wito zaidi kwa tahadhari. Ingawa Slack inaweza kuwa mfumo funge zaidi kuliko, tuseme, barua pepe yako, watu bado wanaweza kupata njia za kuitumia kwa ulaghai wa kuhadaa na shughuli zingine haramu. Hatari hizi haziwezi tu kuhatarisha akaunti yako ya Slack bali pia data yako ya kifedha na kompyuta.
Sheria sawa zinatumika kama unapopokea barua pepe ya kutiliwa shaka: Usibofye kiungo au kupakua faili isipokuwa unajua ni nini hasa na ni nani anayeituma.
