Jinsi ya Kufuatilia Mabadiliko katika Word

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Word 2007: Chagua Kagua > Mabadiliko ya Wimbo > Mabadiliko ya Wimbo ili kuwasha ufuatiliaji.
• Word 2003: Chagua Angalia > Mipau ya zana > Kagua ili kuwasha Mabadiliko ya Nyimbo.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia kipengele cha Mabadiliko ya Wimbo katika Microsoft Word 2007 na 2003.

Washa Mabadiliko ya Wimbo

Hivi ndivyo jinsi ya kuwasha Mabadiliko ya Kufuatilia katika Word 2007 na matoleo ya baadaye:

1. Bofya chaguo la menyu ya Kagua.
2. Bofya Mabadiliko ya Wimbo kwenye utepe.
3. Bofya Mabadiliko ya Wimbo katika menyu kunjuzi.

Ikiwa una Word 2003, hivi ndivyo jinsi ya kuwezesha Mabadiliko ya Wimbo:

1. Bofya chaguo la menyu ya Tazama.
2. Bofya Mipau ya vidhibiti.
3. Bofya Kukagua katika menyu kunjuzi ili kufungua upau wa vidhibiti wa Kukagua.
4. Ikiwa aikoni ya Mabadiliko ya Wimbo haijaangaziwa, bofya aikoni (ya pili kutoka kulia katika upau wa vidhibiti wa Kukagua). Aikoni imeangaziwa kwa mandharinyuma ya chungwa ili kukujulisha kuwa kipengele kimewashwa.

Sasa unapoanza kufuatilia, utaona mabadiliko ya mistari katika ukingo wa kushoto wa kurasa zako zote unapofanya mabadiliko.

Kubali na Kataa Mabadiliko

Katika Word 2007 na matoleo ya baadaye, unaona mwonekano wa Rahisi wa Markup kwa chaguomsingi unapofuatilia mabadiliko. Hii inamaanisha kuwa utaona mabadiliko ya mistari katika ukingo wa kushoto karibu na maandishi ambayo yamebadilishwa, lakini hutaona mabadiliko yoyote katika maandishi.

Unapoamua kukubali au kukataa mabadiliko katika hati ambayo wewe au mtu mwingine mmefanya, hivi ndivyo jinsi ya kuashiria mabadiliko hayo kuwa yamekubaliwa au kukataliwa katika Word 2007 na baadaye:

1. Bofya kwenye sentensi au kizuizi cha maandishi ambacho kina mabadiliko.
2. Bofya chaguo la menyu ya Kagua, ikihitajika.
3. Bofya Kubali au Kataa katika upau wa vidhibiti.

Ukibofya Kubali, laini ya mabadiliko itatoweka na maandishi kubaki. Ukibofya Kataa, mstari wa mabadiliko hupotea, na maandishi yanafutwa. Kwa vyovyote vile, Mabadiliko ya Kufuatilia huhamishwa hadi kwenye mabadiliko yanayofuata katika hati na unaweza kuamua kama ungependa kukubali au kukataa mabadiliko yanayofuata.

Kama unatumia Word 2003, haya ndiyo ya kufanya:

1. Chagua maandishi yaliyohaririwa.
2. Fungua upau wa vidhibiti wa Kukagua kama ulivyofanya awali katika makala haya.
3. Kwenye upau wa vidhibiti, bofya Kubali au Kataa Mabadiliko.
4. Katika dirisha la Kubali au Kataa Mabadiliko, bofya Kubali ili kukubali mabadiliko au ubofye Kataa ili kuyakataa.
5. Bofya kitufe cha mshale-kulia Tafuta ili kwenda kwenye mabadiliko yanayofuata.
6. Rudia Hatua 1-5 inavyohitajika. Ukimaliza, funga dirisha kwa kubofya Funga.

Washa na Zima Ufuatiliaji wa Kufuli

Unaweza kumzuia mtu kuzima Mabadiliko ya Wimbo kwa kuwasha Ufuatiliaji kwa Kufuli kisha kuongeza nenosiri ukitaka. Nenosiri ni la hiari, lakini unaweza kutaka kuliongeza ikiwa watu wengine wanaokagua hati ambao kimakosa (au la) wanafuta au kuhariri mabadiliko ya watoa maoni wengine.

Hivi ndivyo jinsi ya kufunga ufuatiliaji katika Word 2007 na baadaye:

1. Bofya chaguo la menyu ya Kagua ikihitajika.
2. Bofya Mabadiliko ya Wimbo kwenye utepe.
3. Bofya Lock Tracking.
4. Katika dirisha la Ufuatiliaji wa Kufuli, andika nenosiri kwenye kisanduku Weka Nenosiri..
5. Ingiza tena nenosiri kwenye Ingiza tena ili Kuthibitisha kisanduku.
6. Bofya Sawa.

Wakati Ufuatiliaji Lock umewashwa, hakuna mtu mwingine anayeweza kuzima Mabadiliko ya Wimbo na hawezi kukubali au kukataa mabadiliko, lakini anaweza kutoa maoni au mabadiliko yoyote yake. Hivi ndivyo unavyopaswa kufanya ukiwa tayari kuzima Mabadiliko ya Wimbo katika Word 2007 na baadaye:

1. Fuata hatua tatu za kwanza katika maagizo yaliyo hapo juu.
2. Katika dirisha la Ufuatiliaji wa Kufungua, andika nenosiri kwenye kisanduku Nenosiri..
3. Bofya Sawa.

Ikiwa una Word 2003, hivi ndivyo unavyoweza kufunga mabadiliko ili mtu yeyote asiweze kufuta au kubadilisha mabadiliko ya mtu mwingine yeyote:

1. Bofya chaguo la menyu ya Zana.
2. Bofya Linda Hati.
3. Katika kidirisha cha Kuwekea Mipangilio na Kuhariri kilicho upande wa kulia wa skrini, bofya Ruhusu aina hii ya uhariri pekee katika kisanduku tiki.
4. Bofya Hakuna Mabadiliko (Soma tu).
5. Bofya Mabadiliko Yanayofuatiliwa katika menyu kunjuzi.

Unapotaka kuzima mabadiliko ya kufunga, rudia hatua tatu za kwanza hapo juu ili kuondoa vikwazo vyote vya kuhariri.

Baada ya kufungua Mabadiliko ya Wimbo, kumbuka kuwa Mabadiliko ya Wimbo bado yamewashwa, kwa hivyo unaweza kuendelea kufanya mabadiliko kwenye hati. Pia utaweza kukubali au kukataa mabadiliko kutoka kwa watumiaji wengine ambao wamehariri na/au kuandika maoni katika hati.

Zima Mabadiliko ya Wimbo

Katika Word 2007 na baadaye, unaweza kuzima Mabadiliko ya Wimbo katika mojawapo ya njia mbili. Ya kwanza ni kutekeleza hatua zile zile ulizofanya ulipowasha Mabadiliko ya Wimbo. Na hapa kuna chaguo la pili:

1. Bofya chaguo la menyu ya Kagua, ikihitajika.
2. Bofya Kubali kwenye utepe.
3. Bofya Kubali Mabadiliko Yote na Acha Kufuatilia.

Chaguo la pili litasababisha alama zote kwenye hati yako kutoweka. Unapofanya mabadiliko na/au kuongeza maandishi zaidi, hutaona lebo yoyote ikitokea kwenye hati yako.

Ikiwa una Word 2003, fuata maagizo yale yale uliyotumia unapowasha Mabadiliko ya Wimbo. Tofauti pekee utakayoona ni kwamba ikoni haijaangaziwa tena, kumaanisha kuwa kipengele kimezimwa.