Kabla hujaomba washiriki wa timu yako wakague laha zako za kazi za Excel, washa ufuatiliaji wa masahihisho wa Excel kwa kitabu chako cha kazi ulichoshiriki. Unapotumia kipengele cha mabadiliko ya urithi katika Excel, utaona ni nani aliyefanya mabadiliko kwenye laha ya kazi au kitabu cha kazi, na mabadiliko waliyofanya. Baada ya timu yako kukamilisha ukaguzi, linganisha data yako asili na data iliyobadilishwa ya wakaguzi. Kisha, ukubali au ukatae mabadiliko yao, na uzime Mabadiliko ya Wimbo ili kukamilisha hati.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, na Excel 2016.
Je, Unaweza Kufuatilia Mabadiliko katika Excel?
Unapotaka timu yako ikague na kuhariri kitabu chako cha kazi cha Excel, una chaguo mbili. Ikiwa kila mtu kwenye timu yako anatumia Excel kwa Microsoft 365, kipengele cha uandishi-shirikishi ni njia ya moja kwa moja na ya haraka ya kukagua hati. Ikiwa ungependa maelezo zaidi kuhusu masahihisho yaliyofanywa au ikiwa washiriki wa timu yako wanafanya kazi na matoleo ya zamani ya Excel, tumia kipengele cha urithi wa Mabadiliko ya Wimbo.
Hutapata chaguo la kufuatilia mabadiliko katika Excel kwa Microsoft 365 na Excel 2019 kwenye Utepe wa Excel. Utaona tu amri za mabadiliko ya wimbo katika kichupo cha Kagua cha Excel 2016 na matoleo ya awali. Chaguo linapatikana katika matoleo mapya zaidi ya Excel, lakini utahitaji kuongeza amri zinazohusiana za mabadiliko ya wimbo kwenye kikundi kipya kwenye kichupo cha Maoni.
Microsoft inapendekeza utumie kipengele cha uandishi mwenza cha Excel, ambacho kinachukua nafasi ya Vitabu vya Kazi Vilivyoshirikiwa. Ukiwa na mwandishi mwenza, utaona mabadiliko ambayo wengine wanafanya kwa wakati halisi, na mabadiliko ya kila mtu yanaweza kuwa katika rangi tofauti. Hata hivyo, mwandishi mwenza hafuatilii mabadiliko, na huwezi kukataa mabadiliko ili kurejesha data yako asili. Uandishi mwenza unapatikana tu kwa usajili wa Microsoft 365.
Wezesha Mabadiliko ya Wimbo katika Matoleo Mapya ya Excel
Ili kuwezesha kipengele cha Mabadiliko ya Urithi katika Windows:
-
Nenda kwenye kichupo cha Faili na uchague Chaguo.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Excel, chagua Weka Utepe Upendavyo.
Image -
Chagua Chagua amri kutoka kwa kishale kunjuzi na uchague Amri zote.
Image -
Chagua Geuza upendavyo Utepe kishale kunjuzi na uchague Vichupo Kuu.
Image -
Panua na uangazie kategoria ya Kagua.
Image -
Chagua Kikundi Kipya.
Image -
Hakikisha ingizo la Kikundi Kipya limeangaziwa, kisha uchague Badilisha jina.
Image -
Katika Badilisha Jina kisanduku kidadisi, weka jina la onyesho la kikundi. Kwa mfano, weka Mabadiliko ya Wimbo.
Image - Chagua Sawa ili kutekeleza mabadiliko na ufunge kisanduku cha mazungumzo cha Badilisha Jina..
-
Katika Chaguo za Excel kisanduku cha mazungumzo, nenda kwenye orodha ya Amri Zote, kisha uchague kila mojawapo ya zifuatazo:
- Linganisha na Uunganishe Vitabu vya Kazi (Urithi)
- Linda Kushiriki (Urithi)
- Shiriki Kitabu cha Kazi (Urithi)
- Mabadiliko ya Wimbo (Urithi)
Baada ya kuchagua kila amri, chagua Ongeza ili kuongeza amri hiyo kwenye kichupo cha Maoni.
Image - Chagua Sawa ili kutekeleza mabadiliko yako na ufunge kisanduku cha mazungumzo cha Chaguo za Excel.
-
Amri nne za mabadiliko ya nyimbo zinaonekana kwenye kichupo cha Kagua katika kikundi kipya ulichounda.
Image
Jinsi ya Kuwasha Mabadiliko ya Wimbo katika Excel
Baada ya kuingiza maelezo yote katika lahakazi, washa kipengele cha Mabadiliko ya Wimbo kabla ya kufanya kitabu cha kazi cha Excel kipatikane kwa ukaguzi.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua na uchague Mabadiliko ya Wimbo > Angazia Mabadiliko.
Image - Katika Angazia Mabadiliko kisanduku kidadisi, chagua Fuatilia mabadiliko wakati wa kuhariri kisanduku tiki..
- Chagua kisanduku tiki cha Lini na ukiweke kuwa Zote.
- Chagua kisanduku tiki cha Nani na ukiweke kuwa Kila mtu..
-
Chagua Angazia mabadiliko kwenye skrini kisanduku tiki.
Image - Chagua Sawa.
-
Kwenye kichupo cha Kagua, chagua Shiriki Kitabu cha Kazi..
Image -
Katika Shiriki Kitabu cha Kazi kisanduku cha mazungumzo, nenda kwenye kichupo cha Kuhariri na uchague Tumia vitabu vya kazi vya zamani vilivyoshirikiwa. kipengele badala ya matumizi mapya ya mwandishi mwenza kisanduku tiki.
Image - Chagua Sawa.
-
Kwenye kichupo cha Kagua, chagua Protect Workbook Shared..
Image -
Kwenye kisanduku cha kuteua cha Protect Workbook , chagua kisanduku cha kuteua Kushiriki na mabadiliko ya wimbo..
Image - Chagua Sawa.
Shiriki Kitabu cha Kazi
Kitabu chako cha kazi kilichoshirikiwa kikiwa tayari kukaguliwa, pakia faili mahali ambapo washiriki wa timu yako wanaweza kufikia. Kwa mfano, pakia kitabu cha kazi kwenye tovuti ya SharePoint, folda ya OneDrive, au Dropbox.
Kipengele cha Mabadiliko ya Wimbo hakifanyi kazi na vitabu vya kazi vilivyo na majedwali. Majedwali lazima yabadilishwe kuwa masafa.
Baada ya kitabu cha kazi kupakiwa, wajulishe washiriki wa timu yako kuwa faili iko tayari kwa ukaguzi wao. Njia moja ya kufanya hivyo ni kutumia kipengele cha Kushiriki katika Excel.
Ikiwa huna nafasi iliyosanidiwa inayoweza kufikiwa na wakaguzi wote, tuma barua pepe kwa kila mkaguzi faili ya kitabu cha kazi.
Jinsi ya Kuangalia na Kukubali Mabadiliko
Baada ya wakaguzi wako wote kupata nafasi ya kukagua na kuhariri kitabu cha kazi, ni wakati wa kukubali au kukataa mabadiliko hayo.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua na uchague Fuatilia Mabadiliko > Kubali au Kataa Mabadiliko.
Image -
Kwenye Chagua Mabadiliko ya Kukubali au Kukataa kisanduku kidadisi, futa Ambapo kisanduku tiki ili kukubali au kukataa mabadiliko kwenye kitabu chote cha kazi.
Image - Chagua Sawa.
-
Kwa kila mabadiliko, chagua Kubali au Kataa..
Image
Jinsi ya Kuzima Mabadiliko ya Wimbo
Ukimaliza kukagua na hutaki kuendelea kufuatilia mabadiliko yaliyofanywa kwenye kitabu cha kazi, zima kipengele cha Mabadiliko ya Wimbo.
-
Nenda kwenye kichupo cha Kagua na uchague Mabadiliko ya Wimbo > Angazia Mabadiliko.
Image -
Katika Angazia Mabadiliko kisanduku kidadisi, futa visanduku vyote vya kuteua.
Image - Chagua Sawa.
