Unachotakiwa Kujua
- Fungua hati katika Hati za Google, chagua Shiriki, na usanidi ruhusa za kila mtumiaji kutoka hapa kwa kuchagua Mtazamaji au ufikiaji wa Mhariri.
- Ndani ya hati, chagua Kuhariri > Kupendekeza ili kuacha maoni ili yakaguliwe bila kuhariri hati.
- Katika hati, nenda kwa Zana > Kagua mabadiliko yaliyopendekezwa, chagua mabadiliko binafsi, kisha Kubali au Kataa ili kuzihifadhi au kuzifuta.
Hati za Google ni njia nzuri ya kushirikiana na timu kwenye mradi ulioandikwa. Wakati watu kadhaa wanahusika, hakikisha kuwa mabadiliko kwenye hati ni rahisi kutambua au kubadilisha. Kujua jinsi Hali ya Kuhariri na Hali ya Mapendekezo hufanya kazi hukuwezesha wewe na timu yako kuhariri Hati za Google na kufuatilia mabadiliko kwa urahisi.
Jinsi ya Kuhariri Hati za Google Ukiwa na Hali ya Kuhariri
Hali ya Kuhariri hukuruhusu wewe na mtu yeyote aliye na ruhusa ya kuhariri hati moja kwa moja. Walakini, hii inamaanisha kuwa mabadiliko hufanywa kiotomatiki na inaweza kuwa ngumu kukagua. Ili kuepuka data muhimu kupotea au kubadilishwa, uwezo wa kufunga hati yako yote ni rahisi sana.
- Fungua hati unayotaka kuhariri katika Hati za Google.
-
Chagua Shiriki katika kona ya juu kulia.
Image -
Bofya menyu iliyo karibu na jina la mshirika.
Image -
Ili kumzuia mshirika kuhariri hati, bofya Mtazamaji..
Image - Bofya Hifadhi.
Jinsi ya Kuhariri Hati za Google kwa Hali ya Pendekezo
Unapofanya kazi na watu wengine kwenye hati sawa, ni muhimu kutoa pendekezo bila kubadilisha maandishi yenyewe. Ukiwa na Hali ya Mapendekezo, unaweza kufanya hivi kwa urahisi na kuweka kila mtu anayeunda hati katika kitanzi. Unaweza hata kuacha maoni yaliyo na alama za rangi ili wewe na wenzako muweze kufuatilia sababu za mabadiliko yoyote yaliyotekelezwa. Ikiwa unamiliki hati, utapokea barua pepe kukujulisha kuhusu mabadiliko yoyote, ambayo yanaweza kukubaliwa au kukataliwa.
- Fungua Hati ya Google unayotaka kurekebisha.
-
Chagua menyu kunjuzi ya Kuhariri katika kona ya juu kulia.
Image -
Chagua Kupendekeza ili kuacha maoni na kuruhusu mapendekezo yakaguliwe
Image
Jinsi ya Kukubali au Kukataa Mabadiliko Yanayopendekezwa
Hivi ndivyo jinsi ya kukagua mabadiliko uliyopendekeza:
- Fungua hati unayofanyia kazi.
-
Kwenye utepe, chagua Zana > Kagua mabadiliko yaliyopendekezwa.
Image - Katika kona ya juu kulia, kisanduku kitatokea kikionyesha mabadiliko yaliyopendekezwa.
-
Ili kushughulikia mabadiliko au maoni ya mtu binafsi, chagua moja, kisha uchague Kubali au Kataa.
Chagua Kubali Yote au Kataa Yote ili kushughulikia mabadiliko yote yaliyopendekezwa kwa wakati mmoja.
Jinsi ya Kutumia Maoni
Hivi ndivyo jinsi ya kutumia maoni katika Hati ya Google:
- Ndani ya hati ya Google, chagua kisanduku, maandishi, laini au kizuizi ambacho ungependa kutoa maoni nacho.
-
Kutoka kwa utepe, chagua Ingiza > Maoni. Vinginevyo, chagua Plus (+) kwenye upande wa kulia wa hati.
Image Njia ya mkato ya kibodi ni Command/Ctrl+Option+M.
-
Chapa maoni yako, kisha uchague Comment.
Image -
Maoni yataonekana upande wa kulia wa hati, pamoja na jina la mshirika aliyeiacha na muda wa kuunda dokezo.
Image
Historia ya Marekebisho
Ikiwa unahitaji kurudi kwenye toleo la awali la mradi, Historia ya Usahihishaji hukuruhusu kufanya hivyo; wakati wowote mabadiliko yalifanywa kwa hati, toleo tofauti lilihifadhiwa.
Unaweza kuangalia toleo la awali la hati yako na kuona jinsi mabadiliko au mapendekezo yoyote yalivyotumiwa. Hii inaweza kuwa muhimu hasa kwa kukagua mradi unapoendelea, kufuatilia michango binafsi ya mtumiaji, na kama marejeleo ya michakato yako ya mawazo.
- Fungua Hati yako ya Google.
-
Chini ya menyu ya Faili, kipanya juu ya kichwa cha Historia ya Toleo na uchague Angalia Historia ya Toleo.
Image Njia ya mkato ya kibodi ni Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Chagua toleo unalotaka kukagua kwa kuangalia rekodi ya matukio ya Historia ya Toleo.
Image -
Ili kutaja toleo mahususi, chagua nukta tatu wima upande wa kulia, kisha uchague Taja toleo hili.
Image
Zana nyingine ya kusaidia kufuatilia uhariri wa hati ni Vihariri vya Maonyesho. Katika hati, chagua maandishi mbalimbali, ubofye kulia na uchague Onyesha Vihariri Utaona orodha ya wahariri wa hati na mabadiliko yao ya hivi majuzi, pamoja na muhuri wa saa. Fikia Historia ya Toleo kutoka kwa chaguo hizi, pia.
