Unachotakiwa Kujua
- Katika Excel, chagua kisanduku unapotaka matokeo ya chaguo za kukokotoa COUNTIF > yaweke fomula kwenye kisanduku.
- Au, kutoka kwa kichupo cha Mfumo, chagua Kazi Zaidi > Takwimu ili kupata Chaguo COUNTIF . Andika fungu.
- Chapa au chagua Vigezo unavyotaka COUNTIF ihesabu > OK..
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF katika Excel. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel katika Microsoft 365, Excel 2019, na Excel 2016.
Jinsi ya Kutumia Kazi ya COUNTIF katika Excel
Kitendakazi cha COUNTIF kinaweza kuingizwa mwenyewe au kwa kutumia menyu ya Formula ya Excel. Kwa vyovyote vile, fomula ya mwisho itaonekana kama:
=COUNTIF(D4:D10, "Ndiyo")
Katika mfano huu wa COUNTIF, chaguo la kukokotoa lingetafuta seli D4 hadi D10 kutafuta neno 'Ndiyo.' Kisha ingetoa idadi ya mara ngapi inapoipata kwenye kisanduku unachoingiza fomula.
Unaweza kuandika hili kwa mikono ukipenda, lakini njia rahisi ni kutumia menyu ya Utendakazi ya Excel.
- Fungua hati ya Excel ambayo ungependa kutumia kitendakazi cha COUNTIF na uhakikishe kuwa data yote unayotaka kutumia ipo na ni sahihi.
-
Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo ya chaguo za kukokotoa COUNTIF yaonekane, kisha weka fomula kwenye kisanduku hicho. Vinginevyo, tumia mfumo wa menyu. Teua kichupo cha Mfumo, kisha kutoka sehemu ya Maktaba ya Kazi ya Utepe, tumia Kazi Zaidi > Takwimu ili kupata chaguo la kukokotoa COUNTIF.
Image -
Katika kidirisha cha Hoja za Utendaji kinachoonekana, ama andika kwenye Masafa (mwanzo na mwisho, ikitenganishwa na koloni) au ubofye/gonga na uvute kwenye visanduku unavyotaka kuzingatiwa katika hesabu. Katika mfano wetu wa COUNTIF, hiyo ni kisanduku D4 hadi D10, kwa hivyo inaingizwa kama D4:D10
Image Unaweza kutumia alama ya kuuliza ili kulinganisha na herufi yoyote na nyota inalingana na mfuatano wowote wa herufi.
-
Chapa au chagua Kigezo ambacho ungependa COUNTIF ihesabu. Katika mfano wetu, tunataka kujua ni matokeo ngapi ya Ndiyo yaliyo kwenye safu wima ya D, kwa hivyo tunaingiza Ndiyo.
Hatua hizi zinaweza kurudiwa kwa majibu ya Hapana, hatimaye kujifunza kulikuwa hakuna matokeo mawili katika orodha ya majibu. Chaguo za kukokotoa COUNTIF zinaweza kutumika kwa kiasi kisicho na kikomo cha data, na kadiri mkusanyiko wa data unavyokuwa mkubwa, ndivyo COUNTIF inavyoweza kuwa muhimu zaidi.
-
Chagua Sawa. Ukiingiza kila kitu kwa usahihi, unapaswa kuona matokeo yakitokea kwenye kisanduku ulichoteua kitendakazi cha COUNTIF. Katika mfano huu, matokeo ya 5 yalionekana.
Ikiwa ungependa kutafuta matokeo katika safu nyingi kwa wakati mmoja, unaweza kufanya hivyo, lakini utahitaji kutumia chaguo la kukokotoa la COUNTIFS badala yake.
Jukumu la COUNTIF ni nini?
Excel ni zana bora inapodhibitiwa kwa mikono, lakini ni bora zaidi unapoweza kubadilisha sehemu zake kiotomatiki. Hapo ndipo chaguo za kukokotoa huingia. Kutoka kwa kuongeza nambari pamoja na SUM hadi kuondoa herufi zisizoweza kuchapishwa kwa CLEAN. COUNTIF hufanya kazi kwa njia sawa, lakini kazi yake ni kuhesabu idadi ya seli zinazolingana na vigezo fulani. Inaweza kutumika kuhesabu seli ambazo zina takwimu fulani ndani yake, tarehe fulani, maandishi, herufi maalum, au kitu kingine chochote unachotaka kuzitofautisha nacho.
Inahitaji michango na kubainisha jumla ya nambari kulingana na vigezo ulivyochagua.
