Unachotakiwa Kujua
- Sintaksia ya COUNTIFS ni " =COUNTIFS([safu ya seli], "[condition1]", "[condition2]")."
- Au, chagua Function (fx) > tafuta COUNTIFS > tumia masanduku ya maandishi kuingiza safu na masharti.
- COUNTIFS hutafuta katika safu ya kisanduku na kurudisha mara ambazo masharti uliyoweka ni kweli.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia COUNTIF ili kupata ni mara ngapi data ya lahajedwali inatimiza masharti mahususi. Maagizo yanatumika kwa Excel 2016 na baadaye.
Jinsi ya Kutumia Kazi ya COUNTIFS katika Excel
Kitendakazi cha COUNTIFS kinaweza kuingizwa mwenyewe au kwa kutumia menyu ya Formula ya Excel. Kwa vyovyote vile, fomula ya mwisho itaonekana kama:
=COUNTIFS(D4:D17, "Ndiyo", E4:E17, ">=5")
Katika mfano huu, chaguo za kukokotoa za COUNTIFS hutafuta seli D4 hadi D17, kutafuta maandishi Ndiyo na kupitia seli E4-E17 kwa nambari ambazo ni sawa na, au zaidi ya. tano. Katika hali ambapo inagundua kuwa vigezo vyote viwili vimetimizwa, inabainisha tukio moja na kisha kujumlisha zote, ikitoa ni matukio ngapi ya vigezo vyote viwili vinavyotimizwa katika data.
Hivi ndivyo jinsi ya kutumia menyu ya Mfumo kukamilisha utendakazi huu.
-
Fungua hati ya Excel ambayo ungependa kutumia kitendakazi cha COUNTIFS na uangalie mara mbili kwamba data yote iko kama, na wapi, inapaswa kuwa.
Image -
Chagua kisanduku ambapo ungependa matokeo ya chaguo za kukokotoa COUNTIFS yaonekane.
Image -
Chagua menyu ya Function. Ni nembo ndogo ya fx katika sehemu ya juu kushoto ya Dirisha kuu, karibu na msalaba na aikoni za tiki.
Image -
Kando ya Au chagua kategoria, tumia menyu kunjuzi kuchagua Zote kisha kwenye kisanduku cha kutafutia, andika COUNTIFS. Chagua tokeo linalolingana (hakikisha umechagua COUNTIFS, badala ya COUNTIF) na uchague Sawa.
Image -
Katika Hoja za Kazi dirisha linaloonekana, ama andika Mafungu_Vigezo1 (mwanzo na mwisho, ikitenganishwa na koloni) au bonyeza/gonga na uburute kupitia seli unazotaka kutumia kama sehemu ya hesabu. Katika sampuli yetu ya jaribio, hiyo ni kisanduku D4 hadi D17, kwa hivyo inaingizwa kama D4:D17
Image -
Chapa au chagua Vigezo1 ambavyo ungependa kitendakazi cha COUNTIFS kuzingatia. Katika mfano wetu, tunaitaka izingatie matokeo yote Ndiyo katika safu wima ya D, kwa hivyo tunaingiza Ndiyo..
Image -
Fanya vivyo hivyo kwa Msururu_wa_Vigezo2 na Vigezo2, kuchagua visanduku na kuweka vigezo unavyotafuta. Katika mfano wetu tunatafuta watu ambao wametembelea Lifewire mara tano au zaidi, kwa hivyo tunaweka E4:E17 na >=5.
Image - Ikiwa una masafa na vigezo vya ziada unavyotaka kuzingatia, viongeze kwa njia ile ile.
-
Ukimaliza, chagua Sawa Ukiingiza kila kitu kwa usahihi, unapaswa kuona matokeo yakitokea kwenye kisanduku ulichoteua kitendakazi cha COUNTIF. Katika mfano wetu, matokeo ya 6 yalionekana, kwa sababu watu sita walisema wanaipenda Lifewire, na kuitembelea zaidi ya mara tano.
Image
Katika mfano huu, hatua zilizo hapo juu zinarudiwa kwa watu ambao walisema hawapendi Lifewire, lakini walikuwa wametembelea mara tano au zaidi. Hiyo iliishia kuwa hesabu ya chini zaidi, kama unavyoweza kutarajia, lakini bado ni data ya kuvutia iliyokusanywa kutoka kwa mkusanyiko wa data.
Matokeo haya ni dhahiri kidogo kutoka kwa mtazamo na seti ndogo ya data, lakini chaguo za kukokotoa za COUNTIFS zinaweza kutumika kwa kiasi kisicho na kikomo cha maelezo. Kadiri mkusanyiko wa data ulivyo, ndivyo vitendaji muhimu zaidi vya COUNTIFS vinaweza kuwa katika kuichanganua.
Ikiwa huhitaji masafa na vigezo vingi, unaweza kutumia chaguo la kukokotoa COUNTIF wakati wowote, ambalo lina mipaka ya masafa na vigezo moja pekee.
Kazi ya COUNTIFS ni nini?
Excel inaweza kubadilika sana yenyewe kwa kuingiza data mwenyewe na uchanganuzi, lakini ni muhimu zaidi unapobadilisha sehemu zake kiotomatiki. Hapo ndipo chaguo za kukokotoa huingia. Kutoka kwa kutumia SUM kufanya hesabu mbalimbali za nambari, hadi kuondoa herufi zisizoweza kuchapishwa kwa CLEAN. COUNTIFS hufanya kazi kwa njia sawa, lakini, kama kazi ya COUNTIF, COUNTIFS ni muhimu kwa kuchanganua data. Ambapo COUNTIF inaangalia safu moja ya data na vigezo, ingawa, COUNTIFS hutazama zidishi za kila moja.
Itachukua pembejeo hizi na kutoa jumla kulingana na unachotafuta.
