Kuelewa Macros katika Microsoft Word

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Macro ni mfululizo wa amri ambazo hurekodiwa ili iweze kuchezwa tena (kutekelezwa) baadaye. Macros ni nzuri kwa kupunguza idadi ya kazi unayopaswa kufanya kwenye safu ya hatua ambazo unafanya mara kwa mara. Hivi ndivyo jinsi ya kuunda na kujaribu jumla katika Microsoft Word.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, na Word 2010.

Kwa nini Utumie Macro

Ukiwa na makro, unaweza kupata matokeo sawa kwa kubofya amri badala ya kupitia hatua zote. Baadhi ya njia za kutumia makro kuongeza tija yako ni pamoja na:

• Ingiza nembo ya kampuni yako na jina katika chapa mahususi.
• Weka jedwali ambalo unahitaji kuunda mara kwa mara.
• Umbiza hati kwa sifa fulani, kama vile nambari za ukurasa na aya zenye nafasi mbili.

Kuunda na kutumia makro ni ujuzi uliofunzwa lakini ufanisi unaopatikana unafaa kujitahidi.

Tengeneza Macro

Kuna zaidi ya amri 950 katika Word, nyingi zikiwa kwenye menyu na upau wa vidhibiti na zimepewa vitufe vya njia za mkato. Baadhi ya amri hizi, hata hivyo, hazijagawiwa kwa menyu au upau wa vidhibiti kwa chaguo-msingi. Kabla ya kuunda Word macro yako mwenyewe, angalia ili kuona kama iko na unaweza kukabidhiwa kwa upau wa vidhibiti.

Ili kuona amri zinazopatikana katika Word, fuata hatua hizi:

1. Chagua kichupo cha Tazama.

   

2. Chagua Macros.

   

3. Chagua Angalia Macros.

   Au, bonyeza Alt+F8 kitufe cha njia ya mkato ili kufikia Macros kisanduku cha mazungumzo..

   

4. Chagua Macro katika kishale kunjuzi na uchague Amri za Neno.

   

5. Katika orodha ya alfabeti ya majina ya amri, onyesha jina ili kuonyesha maelezo ya amri chini ya kisanduku cha kidadisi cha Macros chini ya Maelezolebo.

   

Ikiwa amri unayotaka kuunda ipo, usiirudishe kwa makro yako ya Neno. Ikiwa haipo, endelea kuunda makro yako ya Neno.

Panga Ufanisi wa Neno Macros

Hatua muhimu zaidi katika kuunda Word macros ni upangaji makini. Upangaji huu unajumuisha kuwa na wazo wazi la kile unachotaka Word macro kutekeleza, jinsi itakavyorahisisha kazi yako ya baadaye, na mazingira ambayo unakusudia kuitumia.

Baada ya kuwa na mambo haya akilini, panga hatua halisi. Hii ni muhimu kwa sababu kinasa sauti kitakumbuka kila kitu unachofanya na kukijumuisha kwenye jumla. Kwa mfano, ukiandika kitu kisha ukifute, kila wakati unapotumia makro hiyo, Word itaandika vile vile kisha kuifuta, na kutengeneza makro ya kizembe na isiyofaa.

Unapopanga makro yako, haya ni baadhi ya mambo ya kuzingatia:

• Panga amri na mpangilio ambao unataka macro kutekeleza amri.
• Jua funguo za njia za mkato za amri unazopanga kutumia. Hii ni muhimu sana kwa urambazaji kwa vile huwezi kutumia kipanya kwa urambazaji ndani ya eneo la hati unapoendesha kinasa. Zaidi ya hayo, utaunda macro nyembamba zaidi ikiwa unatumia kitufe cha njia ya mkato badala ya vitufe vya vishale.
• Panga ujumbe ambao Word inaweza kuonyesha na ambayo itasimamisha makro.
• Tumia hatua chache iwezekanavyo ili kuweka ufanisi mkubwa.
• Fanya angalau jaribio moja kabla ya kuanza kurekodi.

Baada ya kupanga Word macro yako na kuitekeleza, uko tayari kuirekodi. Ikiwa umepanga jumla yako kwa uangalifu, kurekodi kwa matumizi ya baadaye itakuwa sehemu rahisi zaidi ya mchakato. Tofauti pekee kati ya kuunda jumla na kufanya kazi kwenye hati ni kwamba lazima ubonyeze vitufe vichache vya ziada na uchague chaguo kadhaa katika visanduku vya mazungumzo.

Rekodi Macro

Unapoanza kurekodi jumla, kiashiria cha kipanya kina aikoni ndogo inayofanana na mkanda wa kaseti kando yake, inayoonyesha kuwa Neno linarekodi matendo yako. Kisha unaweza kufuata hatua ulizoweka katika hatua ya kupanga. Ukimaliza, bonyeza kitufe cha Stop (ni mraba wa buluu upande wa kushoto). Mara tu unapobofya kitufe cha Sitisha, makro yako ya Word iko tayari kutumika.

Hivi ndivyo jinsi ya kurekodi makro.

1. Nenda kwenye kichupo cha Angalia, chagua Macros, kisha uchague Record Macro ili kufungua kisanduku kidadisi cha Record Macro.

   

2. Katika kisanduku cha maandishi cha Jina la Jumla, andika jina la kipekee.

   Majina yanaweza kuwa na hadi herufi 80 au nambari (hakuna alama au nafasi) na lazima yaanze na herufi. Jina linafaa kuwa la kipekee ili uweze kubainisha linafanya nini bila kulazimika kurejelea maelezo.

3. Katika kisanduku cha maandishi cha Maelezo, weka maelezo ya vitendo ambavyo jumla hufanya.

   

4. Chagua ikiwa ungependa macro ipatikane katika hati zote au katika hati ya sasa pekee. Ukichagua kudhibiti upatikanaji wa amri, angazia jina la hati katika Hifadhi Macro katika menyu kunjuzi ya..

   Kwa chaguomsingi, Word hufanya makro kupatikana kwa hati zako zote, na pengine utapata kwamba hii inaleta maana zaidi.

   

5. Ukishaweka maelezo ya jumla, chagua OK. Upauzana wa Rekodi ya Macro huonekana kwenye kona ya juu kushoto ya skrini.

   

Ili kusitisha kurekodi, chagua kitufe cha Sitisha Kurekodi/Rejesha Kinasa (ndicho kilicho upande wa kulia). Ili kuendelea kurekodi, ichague tena.

Jaribu Macro

Madhumuni ya kuunda makro katika Word ni kuharakisha kazi yako kwa kuweka majukumu yanayojirudia-rudia na mfuatano changamano wa amri kiganjani mwako. Hakikisha kuwa jumla yako inaendeshwa kama ilivyokusudiwa kwa kujaribu jumla.

1. Ili kuendesha makro, bonyeza Alt+F8 kitufe cha njia ya mkato ili kuonyesha kisanduku cha mazungumzo Macros..

   

2. Angazia jumla katika orodha, kisha uchague Endesha.

   

Ikiwa huoni jumla yako, hakikisha eneo sahihi lipo kwenye kisanduku cha Macro katika..

Unda Njia za Mkato za Kibodi za Macros

Ikiwa umeunda makro kadhaa, kutafuta kupitia kisanduku kidadisi cha Macros kutachukua muda. Ukikabidhi macros ufunguo wa njia ya mkato, unaweza kupita kisanduku cha mazungumzo na kufikia makro yako moja kwa moja kutoka kwa kibodi kwa njia ile ile unayotumia vitufe vya njia za mkato kufikia amri zingine katika Word.

1. Chagua Faili, kisha uchague Chaguo.

   

2. Katika Chaguo za Neno kisanduku cha mazungumzo, nenda kwenye kidirisha cha kushoto na uchague Utepe Maalum..

   

3. Chagua Geuza kukufaa.

   

4. Katika orodha ya Kategoria, sogeza chini hadi Macros na uchague jumla ambayo ungependa kuunda njia mpya ya mkato.

   Ikiwa jumla kwa sasa ina ufunguo wa njia ya mkato iliyokabidhiwa, njia ya mkato itaonekana kwenye kisanduku kilicho chini ya lebo ya Vifunguo vya sasa..

   

5. Ikiwa hakuna ufunguo wa njia ya mkato umekabidhiwa kwa jumla, au ukitaka kuunda ufunguo wa njia ya mkato ya pili kwa jumla, chagua Bonyeza kisanduku cha maandishi kipya.

   

6. Ingiza ufunguo wa njia ya mkato unaotaka kutumia kufikia makro yako.

   Ikiwa ufunguo wa njia ya mkato umetolewa kwa amri, ujumbe unasema Kwa sasa imekabidhiwa ikifuatiwa na jina la amri. Au kabidhi upya ufunguo wa njia ya mkato kwa kuendelea, au chagua ufunguo mpya wa njia ya mkato.

7. Chagua Hifadhi mabadiliko katika kishale kunjuzi na uchague Kawaida ili kutekeleza mabadiliko kwenye hati zote zilizoundwa katika Word.

   Ili kutumia kitufe cha njia ya mkato katika hati ya sasa pekee, chagua jina la hati kutoka kwenye orodha.

   

8. Chagua Hawilia.

   

9. Chagua Funga ili kuhifadhi mabadiliko yako.