Njia Muhimu za Kuchukua
- Utumaji Ulioratibiwa wa Fastmail hugawanya uundaji na uwasilishaji wa barua pepe.
- Itumie kama ukumbusho au epuka kuwasumbua wenzako wikendi.
- Barua pepe ndiyo njia bora na mbaya zaidi ya kuwasiliana kazini.
Je, uliwahi kutunga barua pepe Jumapili usiku, kisha usisite kabla ya kubonyeza send. Utumaji ulioratibiwa utasaidia.
Mtoa huduma za barua pepe mkongwe wa kwanza kwa faragha Fastmail ameongeza Utumaji Ulioratibiwa, kipengele ambacho tayari kinapatikana katika baadhi ya programu na huduma za barua pepe na ambacho huenda kiwe cha kawaida kwa barua pepe zote. Ni kipengele rahisi. Unaweza kutunga barua pepe wakati wowote inapokufaa na kuratibu utumaji wake kwa wakati unaofaa zaidi kwa mpokeaji.
"Sipendi kulazimisha watu, lakini wakati mwingine napendelea kufanya kazi kwa kuchelewa au wikendi. Hata kama watu wanapumzika au kuchukua likizo, wataona barua pepe yako, " Mwanamitindo na mpiga picha wa kujitegemea. Nuria Gregori. "Huenda haitarajiwi kwamba ujibu barua pepe mara moja, lakini kwa wafanyakazi huru, mara nyingi unahisi kwamba ni lazima."
Tuma Baadaye
Utekelezaji wa Utumaji Ulioratibiwa wa Fastmail hautakushangaza hata kidogo, ni vizuri sana. Unabofya tu mshale ulio karibu na kitufe cha kutuma na uchague kutoka kwenye orodha kunjuzi ya mipangilio-baadaye leo, jioni hii, kesho, na kadhalika. Ikiwa hizo hazifanyi kazi kwako, unaweza kuchagua tarehe na saa mahususi.
Kutenganisha uundaji wa barua pepe kutoka kwa wakati wake wa kutuma huleta fursa kadhaa nadhifu. Kama tulivyoona hapo juu, unaweza kutunga barua pepe Jumapili jioni na kuituma wakati wa saa za kawaida za kazi. Hii sio bora tu kwa mpokeaji, lakini inaweza kuficha ukweli kwamba unafanya kazi wikendi, ambayo ni aina ya kitu ambacho kinaweza kusababisha matarajio yasiyotakikana katika siku zijazo.
Huenda isitegemewe kuwa ujibu barua pepe mara moja, lakini kwa wafanyakazi huru, mara nyingi unahisi kwamba ni lazima.
Unaweza pia kuwajulisha barua pepe zinazohitaji kutumwa kwa wakati fulani, lakini huenda ikawa wakati umelala. Au unaweza kuweka muda wa kutuma barua pepe ili kugusa kisanduku pokezi cha mtu anapofika kazini, ukiiweka-juu ya orodha yao.
Udukuzi mwingine ni pamoja na kujitumia vikumbusho vilivyoratibiwa wakati, kuwatumia barua pepe marafiki zako hadi jioni, au kuratibu barua pepe kwa bosi wako Ijumaa jioni, kisha kupuuza barua pepe zako zote hadi Jumatatu ukitaka.
Ni kuhusu udhibiti. Kwa kuwa na udhibiti zaidi juu ya mawasiliano yako, unaweza kupunguza mzigo wa akili na msongo wa mawazo.
Stressbuster
Barua pepe inaweza kuwa mojawapo ya vyanzo vikubwa vya mafadhaiko katika kazi ya kisasa. Unaweza kuwa na rundo lisiloisha la ujumbe ambao haujasomwa ambao unahitaji kuchakata. Mbaya zaidi, barua pepe muhimu inaweza kupita kwenye usikivu wako, iliyofichwa na Fwd zote: Fwd: Fwd uchafu unaoziba kikasha chako.
Halafu kuna matarajio. Unapopokea barua pepe, huwa unaifikiria. Hata kama mtumaji hatarajii jibu, huenda unahisi una wajibu wa kutoa moja mapema kuliko baadaye, hata ikiwa ni kushughulikia tu na kuliondoa akilini mwako.
Na kwa sababu upangaji wa barua pepe unatawaliwa na mtumaji-yaani, mtu yeyote anaweza kuweka chochote kwenye kikasha chako wakati wowote-huna udhibiti sifuri.
“Barua pepe bado ni njia bora ya kuwasiliana mahali pa kazi. Walakini, watu wengi hawana barua pepe zao, "mwandishi wa habari wa teknolojia Radu Tyrsina aliiambia Lifewire kupitia barua pepe. "Kuna kelele, kila mahali, na hakuna hata mmoja wetu aliye na subira ya kuendelea kusafisha uchafu kila siku nyingine."
Ndiyo maana kitu kama utumaji ulioratibiwa ni muhimu, lakini ikiwa tu kila mtu atautumia na kuutumia kwa ajili ya nguvu za wema, si uovu. Usimamizi wa barua pepe za kazi unasukumwa kwa mtumiaji wakati wajibu zaidi unapaswa kuwa kwa mwajiri.
Kampuni ya magari ya Ujerumani ya Daimler, inayomiliki Mercedes, ina wazo sahihi. Wafanyakazi wanapoenda likizo, barua pepe zote zinazoingia hutumwa kwenye tupio. Hakuna kurudi kutoka likizo na kushughulika na barua pepe ya wiki mbili. Watumaji hupokea jibu la kiotomatiki likiwaambia watume tena chochote muhimu baada ya mfanyakazi kurejea ofisini.
Huu ni mfano mzuri wa kuondoa mafadhaiko kutoka kwa barua pepe, lakini kwa bahati mbaya, jukumu kubwa bado liko juu yetu sisi watumiaji. Zana kama vile Utumaji Ulioratibiwa zinaweza kusaidia, lakini hadi tuache kuchukua barua pepe kama dampo la kupata vitu kutoka kwa vikasha vyetu, kama mahali pa kudai majibu ya papo hapo, na kama kitu ambacho tunakagua bila kukoma, barua pepe itasalia yenye mkazo.
