Unachotakiwa Kujua
- Chagua Anza Kuunganisha Barua na uchague aina ya hati unayotaka kuunda. Kisha, chagua Chagua Wapokeaji ili kuchagua atakayeipokea.
- Chagua Ingiza Sehemu ya Unganisha na uongeze sehemu zote unazotaka kutumia. Chagua Maliza na Uunganishe ili kukamilisha mchakato.
- Aidha, tumia Mchawi wa Kuunganisha Barua kwa Hatua ikiwa unahitaji usaidizi zaidi unaoongozwa ili kuunda hati yako iliyounganishwa.
Kutumia Mail Merge katika matoleo yote ya Microsoft Word kutaunganisha data kutoka chanzo cha data na hati yako. Ni kamili kwa herufi, katalogi, lebo na zaidi. Hivi ndivyo unavyoweza kuanza na kipengele hiki cha kuhifadhi muda.
Jinsi ya Kuunganisha Barua katika Neno
Katika matoleo yote ya sasa ya Word, chaguo la Kuunganisha Barua kwenye kichupo cha Barua cha utepe hukusaidia kuunda barua ya kuunganisha.
Unda herufi kutoka mwanzo au fungua herufi iliyopo kabla ya kuanza.
-
Chagua Anza Kuunganisha Barua kwenye utepe wa Barua na uchague aina ya hati ambayo ungependa kuunda. Kwa mfano, unaweza kuchagua barua, bahasha, au lebo. Vinginevyo, chagua Hatua kwa Hatua Barua Pepe Unganisha Wizard kwa usaidizi zaidi wa kuunda hati yako.
Image -
Chagua Chagua Wapokeaji kwenye utepe wa Barua pepe ili kuongeza wapokeaji kwenye utumaji barua. Unaweza kuchagua kuunda hifadhidata mpya ya wapokeaji. Unaweza pia kuchagua kutumia orodha iliyopo au wasiliani wa Outlook.
Image -
Kwenye kisanduku cha Wapokeaji wa Kuunganisha Barua, tumia kisanduku cha kuteua kuchagua anwani unazotaka kujumuisha katika uunganishaji wa barua. Chagua Sawa orodha yako ikiwa tayari.
Image -
Chagua Ingiza Sehemu ya Kuunganisha kwenye utepe wa Mailings. Chagua sehemu ya kwanza ambayo ungependa kuongeza. Jina la sehemu huonekana ambapo kielekezi kiko kwenye hati yako. Rudia, ukiingiza kila sehemu unayotaka kujumuisha. Vinginevyo, unaweza kuchagua chaguo kama vile Kizuizi cha Anwani au Mstari wa Kukaribisha
Unaweza kuhariri na kufomati maandishi yanayozunguka sehemu hii. Miundo inayotumika kwenye sehemu itahamishiwa kwenye hati yako iliyokamilika. Unaweza kuendelea kuongeza sehemu kwenye barua yako.
Image -
Kabla ya kuchapisha barua zako, unapaswa kuzikagua ili kuangalia kama kuna hitilafu. Hasa, makini na nafasi na alama za uakifishi zinazozunguka shamba. Pia utataka kuhakikisha kuwa umeingiza sehemu zinazofaa katika sehemu zinazofaa.
Ili kuchungulia herufi, chagua Onyesho la Hakiki Matokeo kwenye utepe wa Barua. Tumia vishale kuvinjari hati.
Image -
Huenda ukaona hitilafu katika data ya mojawapo ya hati zako. Huwezi kubadilisha data hii katika kuunganisha hati. Badala yake, utahitaji kuirekebisha katika chanzo cha data.
Ili kufanya hivi, chagua Hariri Orodha ya Wapokeaji kwenye utepe wa Barua. Katika kisanduku kinachofunguka, unaweza kubadilisha data ya mpokeaji wako yeyote. Unaweza pia kupunguza wapokeaji. Batilisha uteuzi wa kisanduku kilicho karibu na majina ya wapokeaji ili kuwaacha kwenye operesheni ya kuunganisha na uchague SAWA.
Image -
Baada ya kukagua hati zako, uko tayari kuzikamilisha kwa kukamilisha uunganishaji. Chagua kitufe cha Maliza na Unganisha kwenye utepe wa Barua. Unaweza kuchagua kuhariri hati mahususi, kuchapisha barua au kuzituma kwa barua pepe. Ukichagua kuchapisha au kutuma barua pepe zako, kidokezo kitakuuliza uweke masafa. Unaweza kuchagua kuchapisha zote, moja, au seti ya herufi zinazoambatana. Neno litakuelekeza katika mchakato kwa kila moja.
Image
