Jinsi ya Kutumia Utendaji Safi wa Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Ili kuondoa herufi za ASCII, weka =CLEAN(Maandishi).
• Tumia chaguo la kukokotoa SUBSTITUTE kubadilisha herufi za Unicode kuwa herufi za ASCII.

Hivi ndivyo jinsi ya kutumia kitendakazi cha Clean katika Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365. Chaguo la kukokotoa la Clean huondoa herufi nyingi za kompyuta zisizoweza kuchapishwa zilizonakiliwa. au kuingizwa kwenye lahakazi kwa sababu herufi kama hizo zinaweza kutatiza uchapishaji, kupanga na kuchuja data.

Sintaksia ya Utendaji SAFI na Hoja

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa ni mpangilio wake na inajumuisha jina, mabano na hoja. Sintaksia ya kitendakazi cha CLEAN ni:

=SAFI(Maandishi)

Maandishi

(inahitajika) ni

rejeleo la seli

hadi eneo la data hii katika lahakazi unayotaka kusafisha.

Kwa mfano, sema seli A2 ina fomula hii:

=CHAR(10)&"Kalenda"&CHAR(9)
Ili kusafisha hiyo, ungeingiza fomula kwenye kisanduku kingine cha lahakazi:
=CLEAN(A2)

Matokeo yangeacha neno tu
Kalenda
kwenye kisanduku A2.
Mbali na kuondoa herufi zisizochapisha, chaguo za kukokotoa CLEAN pia hubadilisha nambari kuwa maandishi, jambo ambalo linaweza kusababisha hitilafu ikiwa utatumia data hiyo baadaye katika hesabu.

Kuondoa Herufi Zisizochapwa, Zisizo za ASCII
Wakati CLEAN ni bora kwa kuondoa vibambo vya ASCII visivyoweza kuchapishwa, kuna vibambo vichache visivyoweza kuchapishwa ambavyo viko nje ya safu ya ASCII ambavyo unaweza kutaka kuondoa..
Herufi za Unicode zisizoweza kuchapishwa ni pamoja na nambari 129, 141, 143,144 , na 157 . Zaidi ya hayo, unaweza kutaka kuondoa 127 , ambayo ni herufi ya kufuta na pia haiwezi kuchapishwa.
Njia mojawapo ya kuondoa data kama hii ni kufanya chaguo za kukokotoa SUBSTITUTE kuibadilisha kuwa herufi ya ASCII ambayo kitendakazi cha CLEAN kinaweza kuondoa. Unaweza kuweka vitendaji vya SUBSTITUTE na CLEAN ili kurahisisha.
=SAFI(BADALA YA A3, CHAR(129), CHAR(7)))

Lingine, mtu anaweza tu kubadilisha herufi inayoudhi isiyoweza kuchapishwa bila chochote ("").
=SUBSTITUTE(A4, CHAR(127), "")


Vibambo Visivyoweza Kuchapishwa ni Gani?





Kila herufi kwenye kompyuta - inayoweza kuchapishwa na isiyoweza kuchapishwa - ina nambari inayojulikana kama msimbo wake wa herufi wa Unicode au thamani. Seti nyingine, ya zamani, na inayojulikana zaidi ni ASCII, ambayo inawakilisha Msimbo wa Kawaida wa Marekani wa Kubadilishana Taarifa, imejumuishwa katika seti ya Unicode.
Kwa sababu hiyo, herufi 32 za kwanza (0 hadi 31) za seti za Unicode na ASCII zinafanana. Zinatumiwa na programu kudhibiti vifaa vya pembeni kama vile vichapishaji, kwenye mifumo tofauti. Kwa hivyo, hazijakusudiwa kutumika katika laha ya kazi na zinaweza kusababisha hitilafu zikiwapo.
Kitendo cha CLEAN, ambacho hutangulia seti ya herufi za Unicode, huondoa herufi 32 za kwanza za ASCII zisizochapishwa, na herufi sawa kutoka kwa seti ya Unicode.