Cha Kujua
- Ili kupakua: Fungua hati, na uende kwa Faili > Pakua > Hati ya PDF (.pdf).
- Ili kutumia barua pepe: Fungua hati na uende kwenye Faili > Barua pepe kama kiambatisho. Ingiza anwani, badilisha (si lazima), na Tuma.
- Ili kuhifadhi kwenye Hifadhi ya Google: Fungua hati na uende kwenye Faili > Chapisha. Chagua Hifadhi kwenye Hifadhi ya Google kama Marudio, na Hifadhi..
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia Hati za Google kubadilisha hati hadi faili ya PDF na kuihifadhi katika maeneo mbalimbali, kama vile barua pepe na Hifadhi yako ya Google. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa toleo la eneo-kazi la Hati za Google, ambalo linafikiwa kupitia kivinjari.
Jinsi ya Kupakua Toleo la PDF la Hati ya Google
- Ingia katika Hati za Google na ufungue hati ambayo ungependa kubadilisha kuwa PDF.
-
Chagua Faili > Pakua > PDF Document (.pdf)..
Image -
Angalia folda ya upakuaji ya kompyuta yako kwa PDF ambayo umeunda hivi punde. Unaweza kufikia faili yako ya PDF iliyopakuliwa hapa.
Ikiwa kivinjari chako hakijasanidiwa kukuuliza mahali pa kuhifadhi faili zilizopakuliwa, faili itawekwa kiotomatiki kwenye folda yako ya Upakuaji. Vinginevyo, utaombwa kuchagua eneo na jina la faili la hati, na kisha ubofye Hifadhi ili kuihifadhi.
Jinsi ya Kutuma kwa Barua Pepe Toleo la PDF la Hati ya Google
- Ingia katika Hati za Google, na ufungue hati ambayo ungependa kubadilisha kuwa PDF.
-
Chagua Faili > Barua pepe kama kiambatisho.
Image -
Weka anwani ya barua pepe ya mpokeaji. Tumia barua pepe yako ikiwa ungependa hati iliyobadilishwa iwasilishwe kwenye kikasha chako.
Ingiza kichwa cha mada, na, ukipenda, ujumbe.
Image - Chagua Tuma. Mpokeaji/wapokeaji atapokea PDF kama kiambatisho cha barua pepe, ambacho wanaweza kupakua.
Jinsi ya Kuhifadhi Toleo la PDF la Hati ya Google kwenye Hifadhi ya Google
Maelekezo haya yanafanya kazi kwa Google Chrome pekee.
-
Hati ya Google ikiwa imefunguliwa, chagua Faili > Chapisha.
Image -
Katika sehemu ya Lengwa, chagua Hifadhi kwenye Hifadhi ya Google, kisha uchague Hifadhi.
Image - PDF itahifadhiwa kwenye Hifadhi yako ya Google. Unaweza kuitazama au kuishiriki moja kwa moja kutoka eneo hili.
Faili ya PDF Kuna Faida Gani?
PDF inawakilisha Umbizo la Hati Kubebeka. Umbizo liliundwa na Adobe mapema miaka ya 1990 kama njia ya kushiriki faili bila kuathiri uumbizaji wa hati. Kabla ya hapo, kushiriki faili kati ya kompyuta kunaweza kuwa tatizo, kwani ilikuwa kawaida kwa fonti, ukubwa wa maandishi na mipangilio mingine kupotea au kubadilishwa.
PDF hutatua tatizo hilo. Wakati mtu anafungua faili ya PDF, inaonekana jinsi ilivyofanya wakati ilihifadhiwa. Umbizo limefungwa ndani ya hati, hivyo basi kuzuia mabadiliko yasiyotakikana.
Watu pia wanapenda PDF kwa sababu inaruhusu vipengee vya kuona kama vile sanaa ya klipu, picha dijitali na picha. Wengine wanaipendelea kwa sababu inaonekana kuwa ya kitaalam zaidi na ya kitaalamu. Umbizo hili linatumia mbano wa ndani, kumaanisha kuwa hutumia nafasi kidogo kuliko aina nyingine za faili, na kuifanya kuwa bora kwa kutuma barua pepe, kuchapisha na kupakia hati kwenye wavuti.
Mbali na kuhifadhi umbizo lako, PDFs huondoa vipengele visivyohitajika na vya kukengeusha kutoka kwa hati dijitali, kama vile pambizo na muhtasari. Pia huhifadhi umbizo la hati zinapochapishwa.
Unapaswa Kutumia PDF Wakati Gani?
Unapaswa kuzingatia kutumia umbizo la PDF kwa mojawapo ya hati zifuatazo:
- Fomu za kisheria, kama vile mikataba, ukodishaji na bili za mauzo.
- Ankara, wasifu, barua za kazi na portfolios za mtandaoni.
- Nyenzo za kupakuliwa, kama vile vitabu pepe, miongozo ya bidhaa, au karatasi nyeupe
- Miradi ya shule na karatasi za utafiti.
Chaguo Zaidi za Kuhifadhi PDFs Kutoka Hati za Google
Mbali na mbinu hizi za kuhifadhi Hati ya Google kama PDF, unaweza kusakinisha programu nyingine, kama vile DriveConverter, ambayo hukuwezesha kupakua faili za Google katika miundo tofauti, ikijumuisha PDF,-j.webp
