Unachotakiwa Kujua
- Kwa majibu, nenda kwa Faili > Chaguo > Barua >Sahihi . Katika Saini na Vifaa vya Kuandika , chagua Majibu/usambazaji na uchague sahihi.
- Kwa jibu moja au kusambaza, fungua barua pepe na uchague Jibu au Sambaza. Nenda kwa Ujumbe, chagua Sahihi > Sahihi, na uchague sahihi.
Sahihi ya barua pepe huweka chapa yako, jina au maelezo ya mawasiliano kiotomatiki mwishoni mwa barua pepe yako, na hivyo kurahisisha watu kuwasiliana nawe. Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia sahihi maalum kwa majibu na mbele katika Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Jinsi ya Kutumia Sahihi Maalum kwa Majibu katika Outlook
Kuunda na kutumia sahihi katika Microsoft Outlook ni rahisi. Hata hivyo, Outlook inaongeza saini tu kwa ujumbe mpya wa barua pepe. Unapotaka kuambatisha sahihi yako kiotomatiki kwa majibu au ujumbe unaosambaza, hariri chaguo za Outlook.
Ili kutumia sahihi mpya kwa majibu na usambazaji katika Outlook, weka sahihi ya barua pepe kabla ya kuanza.
- Nenda kwenye kichupo cha Faili.
-
Chagua Chaguo.
Image -
Katika Chaguo za Mtazamo kisanduku cha mazungumzo, chagua kichupo cha Barua..
Image -
Katika sehemu ya Tunga ujumbe, chagua Saini.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Saini na Vifaa, chagua Majibu/usambazaji kishale kunjuzi..
-
Chagua sahihi unayotaka kuongeza kwa ujumbe unaojibu au kusambaza kwa wapokeaji wengine.
Image -
Chagua Sawa ili kutekeleza mabadiliko na ufunge kisanduku cha mazungumzo Sahihi na Vifaa vya Kuandika kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Chagua Sawa ili kufunga Chaguo za Mtazamo kisanduku cha mazungumzo.
Image
Tumia Sahihi Maalum kwa Jibu Moja au Kusambaza
Si lazima uweke sahihi sahihi kwa majibu yote na barua pepe zinazosambazwa. Badala yake, unaweza kuchagua kuongeza sahihi mwenyewe kama inavyohitajika.
-
Fungua barua pepe unayotaka kujibu au kusambaza, kisha uchague Jibu au Sambaza ili kufungua dirisha jipya la ujumbe.
Image -
Chagua kichupo cha Ujumbe.
Image -
Chagua Sahihi kisha uchague Sahihi kutoka kwenye orodha kunjuzi. Kisanduku kidadisi cha Saini na Vifaa kitafungua.
Image -
Chagua sahihi yako katika Chagua Sahihi ili Kuhariri kisanduku. Ikiwa una sahihi zaidi ya moja, chagua sahihi zozote zilizoorodheshwa.
Image -
Chagua Sawa. Sahihi inaonekana katika jibu lako au ujumbe uliotumwa.
Image
